Thiết kế Website

Các thành phần chính của một kế hoạch chiến lược

Đã đăng trên bởi semtek

Tất cả các bạn đều biết câu nói rằng bất kỳ con đường nào cũng được miễn là bạn không biết mình đang đi đâu. Và nó chắc chắn đúng khi nói đến việc đạt được các mục tiêu của công ty. Nếu bạn không có các mục tiêu đã nêu, không viết ra, truyền đạt rõ ràng và đo lường, thì khả năng rất cao là bạn sẽ không bao giờ đạt được chúng. Do đó, tầm quan trọng của việc có một kế hoạch chiến lược có thể định lượng, đo lường được và được truyền đạt tốt.

lộ trình

Lập kế hoạch chiến lược giống như tạo ra một bản đồ cho một hành trình thú vị. Bản đồ giúp bạn đi đúng hướng, nhưng nó không nghiêm ngặt đến mức bạn không thể kiểm tra đường phụ dọc đường. Mỗi năm vào mùa thu, tôi vạch ra nơi tôi đang ở, nơi tôi muốn đến và cách tôi muốn đến đó. Trong năm, kế hoạch của tôi sau đó trở thành hướng dẫn của tôi khi tôi đưa ra các quyết định kinh doanh và tìm kiếm các cơ hội mới. Nó giúp tôi quyết định xem những cơ hội mới và những lựa chọn mà tôi gặp phải sẽ đưa tôi đến gần hơn với mục tiêu của mình hay là những con đường vòng cần tránh. Điều quan trọng là phải xem xét kế hoạch của bạn ít nhất hàng năm để phù hợp với những phát triển mới về công nghệ, yêu cầu của khách hàng, nền kinh tế, xu hướng mới nổi và lợi ích của riêng bạn.

Thành phần chính

1. SWOT – Bước đầu tiên là xác định bạn đang ở đâu bằng cách thực hiện phân tích SWOT – xác định Điểm mạnh và Điểm yếu bên trong cũng như Cơ hội và Nguy cơ bên ngoài của bạn. Tạo một lưới và điền vào chỗ trống. Sử dụng hai cột và hai phần. Phân tích bên trong nguồn nhân lực, tài chính, công nghệ, văn hóa, v.v. Kiểm tra bên ngoài nền kinh tế, chính trị/quy định, xã hội/nhân khẩu học, công nghệ, cạnh tranh, v.v.

2. Tầm nhìn, Sứ mệnh và Giá trị – viết một tuyên bố ngắn mô tả nhanh chóng và dễ dàng mục đích (Sứ mệnh) và tương lai cuối cùng của bạn (Tầm nhìn). Khách hàng/khách hàng của bạn là ai, điều gì khiến bạn khác biệt, khách hàng sẽ mô tả bạn như thế nào, bạn cung cấp những gì, bạn độc đáo như thế nào, ngày mai bạn sẽ như thế nào? Đây là một mẫu nhanh để làm theo: “Mục đích của Công ty ABC là _________________ để công ty và các bên liên quan của chúng tôi được hưởng lợi từ ____________________________. Điều này nhanh chóng cho biết bạn là ai, tại sao bạn tồn tại và những lợi ích nào có được nhờ hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn có thể trở nên thông minh sau này, bây giờ hãy viết nó ra giấy. Bây giờ, hãy liệt kê các nguyên tắc hướng dẫn làm nền tảng cho các hành vi mà bạn mong đợi ở bản thân và những người khác để đạt được kết quả. Giải pháp đáng tin cậy, trung thực, sáng tạo, chính trực, dịch vụ khách hàng, v.v. , là những ví dụ về các giá trị nguyên tắc hướng dẫn.

3. Mục tiêu – xác định các mục tiêu chính phải đạt được để đạt được tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của bạn trong năm. Trình bày chúng bằng các thuật ngữ cụ thể, có thể định lượng và đo lường được. Họ cần phải tham vọng, nhưng thực tế. Tập trung vào “cái gì chứ không phải như thế nào”. Danh sách của bạn sẽ tăng lên, nhưng hãy giảm nó xuống còn 4-5 mục quan trọng nhất để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn trong năm nay.

4. Lập kế hoạch hành động – Bây giờ chúng ta sẽ xem xét “làm thế nào”. Đối với mỗi mục tiêu, hãy tạo một kế hoạch hành động chi tiết về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu này. Đối với mỗi trạng thái mục tiêu:

-Kết quả mong muốn – điều gì cần xảy ra hoặc lợi ích gì sẽ xảy ra

-Những trở ngại/rào cản tiềm năng – những gì có thể cản đường bạn hoặc ngăn cản tiến độ

-Hỗ trợ – bạn có hoặc cần những tài nguyên, con người, công cụ nào

5. Quy trình thực hiện – những bước phải được thực hiện – cho biết ai sẽ làm gì và khi nào. Tôi đánh giá nhanh hàng tháng để xem những gì đang đạt mục tiêu, những gì đang tụt lại phía sau, những gì cần theo dõi, v.v. Điều này giúp tôi cập nhật trực quan và nhắc nhở tôi về các mục tiêu của mình cũng như tiến trình của tôi.

6. Đánh giá và Đo lường – làm thế nào để bạn biết mình đã đạt được thành công các mục tiêu (đây là lý do tại sao mỗi mục tiêu phải được nêu sao cho cụ thể, định lượng và đo lường được). Khi bạn trở nên tinh vi hơn, một bộ thước đo thẻ điểm cân bằng là một cách lý tưởng để theo dõi, đo lường và truyền đạt tiến độ của bạn, nhưng bây giờ chỉ cần xác định cách mỗi mục tiêu sẽ được đo lường.

Điều này có vẻ tốn nhiều công sức, nhưng nếu bạn vạch ra từng mục tiêu, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về nơi bạn sẽ đến, cách đến đó và đạt được mục tiêu nhanh hơn vì bạn sẽ tránh được những đường vòng tốn kém và không cần thiết.

Sự đơn giản của các bước và mô tả này chứng tỏ độ khó của nhiệm vụ này. Tôi đã tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều nhóm quản lý cấp cao đang gặp khó khăn trong việc hoàn thành hai bước đầu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn dành thời gian yên tĩnh với các đồng nghiệp chủ chốt và các cố vấn có giá trị, thì đây không cần phải là một nhiệm vụ to lớn. Một khi bạn đã có nó, quy trình xem xét, sửa đổi và làm mới hàng năm không chỉ trở nên dễ dàng hơn nhiều mà còn rất có lợi. Bạn rời khỏi bài tập này với cảm giác định hướng và hài lòng về cách bạn sẽ đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình với sự đảm bảo tránh được ít nhất một số đường vòng tốn kém và không cần thiết.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan