Thiết kế Website

Chiến lược Quản lý Thay đổi – Cách Quản lý và Giảm thiểu Rủi ro và Vấn đề

Đã đăng trên bởi semtek
cách giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh
17
Th12

Nguyên nhân thất bại trong quản lý thay đổi rất nhiều và đa dạng. Nhưng có một điều rất rõ ràng: Bất kỳ sáng kiến ​​nào của tổ chức tạo ra sự thay đổi – hoặc có yếu tố thay đổi đáng kể trong đó – đều có 70% khả năng không đạt được những gì đã dự tính ban đầu. Vì vậy, quản lý và cách giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh rõ ràng là một khía cạnh cực kỳ quan trọng của quy trình quản lý thay đổi.

Cách giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh

Phương pháp tiếp cận dựa trên quản lý chương trình để thay đổi lãnh đạo và quản lý thay đổi sẽ khiến bạn suy nghĩ rõ ràng về tất cả các khía cạnh chính về cách bạn sẽ thực hiện tầm nhìn của mình. Vì vậy, khi bạn suy nghĩ và lên kế hoạch cho sự thay đổi được đề xuất của mình – đây là 8 câu hỏi sẽ giúp bạn đi đúng hướng:

(1) Nó sẽ khác như thế nào khi tôi thực hiện thay đổi?

(2) Tại sao tôi làm điều này – nó sẽ mang lại lợi ích gì cho tôi?

(3) Làm sao tôi biết nó có lợi cho tôi?

(4) Nó sẽ ảnh hưởng đến ai và họ sẽ phản ứng như thế nào?

(5) Tôi có thể làm gì để khiến họ “đứng về phía”?

(6) Những rủi ro và vấn đề mà tôi sẽ phải đối mặt là gì?

(7) Tôi cần thực hiện các bước nào để thực hiện các thay đổi và nhận được lợi ích?

(8) Tôi sẽ quản lý tất cả những điều này như thế nào để nó xảy ra và tôi thành công?

Câu hỏi về rủi ro đứng ở vị trí thứ sáu bởi vì nếu bạn cẩn thận xem xét các câu hỏi trước đó, bạn sẽ đi một chặng đường dài để dự đoán và giảm thiểu rất nhiều rủi ro rõ ràng – đặc biệt là những rủi ro và vấn đề liên quan đến con người.

Tạo một chiến lược quản lý rủi ro đơn giản và nhật ký rủi ro

Tuy nhiên, khi bạn tiến bộ thông qua sáng kiến ​​thay đổi của mình, bản chất, khả năng xảy ra và tác động của những rủi ro được nhận thức sẽ thay đổi trong suốt thời gian của chương trình. Ngoài ra, một số rủi ro sẽ trở nên lớn hơn do một sự kiện không lường trước khác xảy ra và các rủi ro mới có thể cần được xác định trong quá trình triển khai.

Sẽ cực kỳ hữu ích nếu thực hiện một cách tiếp cận có cấu trúc đối với vấn đề này bằng cách tạo ra một chiến lược quản lý rủi ro đơn giản và xem xét nó thường xuyên; và tạo, duy trì và cập nhật “nhật ký rủi ro” khi rủi ro thay đổi. Điều này sẽ định hình cách bạn tiếp cận như sau:

– Phân định trách nhiệm và quy trình giám sát, kiểm soát rủi ro

– Xác định những rủi ro mới khi chúng xuất hiện

– Duy trì và cập nhật nhật ký rủi ro của bạn

– Đánh giá rủi ro và phát triển các biện pháp đối phó có thể

– Đặt ưu tiên, hành động, kiểm soát, leo thang và báo cáo rủi ro

Trong tất cả các chiến lược quản lý thay đổi và dẫn dắt thay đổi, phương pháp tiếp cận dựa trên quản lý chương trình có nhiều khả năng đảm bảo rằng bạn tránh được tỷ lệ thất bại 70% đáng kinh ngạc và không cần thiết.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan