Thiết kế Website

Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho trong một công ty dược phẩm

Đã đăng trên bởi semtek

Ngành công nghiệp dược phẩm là một ngành rất quan trọng trong thế giới công nghiệp vì vai trò chính của nó trong việc duy trì một quốc gia khỏe mạnh. Trong ngành, có nhiều hãng hoặc công ty khác nhau tham gia vào hình thức thương mại này hay hình thức thương mại khác. Trong khi một số chuyên về nghiên cứu và phát triển liên quan đến thuốc hoặc thuốc để chữa một bệnh nhiễm trùng hoặc bệnh hiện có hoặc mới, thì một số chuyên sản xuất thuốc và những người khác chuyên kê đơn thuốc, tiếp thị thuốc và những thứ tương tự. Cảnh này, giống như một vở kịch sân khấu, được theo dõi, đánh giá và kiểm soát bởi các tổ chức danh tiếng, hiệp hội, cơ quan, ủy ban và ủy ban đặc biệt để đảm bảo rằng mọi thứ không vượt quá mức bình thường.

Là một người quản lý cửa hàng/kho có kinh nghiệm và sau này là người quản lý kho và hậu cần, tôi luôn mong muốn sắp xếp một số thứ lại với nhau cho những cá nhân tương lai, những người cuối cùng có thể thấy mình làm việc trong một công ty như công ty dược phẩm. Nhiều người cảm thấy khó khăn khi làm việc riêng và những người đã từng làm việc thực sự gặp rất nhiều khó khăn như bị mất mà không thể chịu trách nhiệm và họ phải trả tiền, rất nhiều câu hỏi để trả lời tại sao thuốc hết hạn mà không biết, thiệt hại , cung cấp sức mạnh hoặc SKU sai cho người khác, bị mất trong quá trình vận chuyển nếu phải chịu một chút trách nhiệm hậu cần, v.v.

Ngay khi nhận việc, tôi đã vạch ra những gì tôi muốn đạt được, điều mà mọi người quản lý cửa hàng đều phải làm nếu muốn đạt được thành công trong công việc. Hãy nhìn vào của tôi.

Cửa hàng/kho cam kết:

Tôi. phục vụ bạn tốt hơn thông qua giao hàng nhanh chóng hoặc gửi cổ phiếu,

thứ hai. tăng cường giao tiếp hiệu quả,

iii. xử lý khiếu nại của bạn một cách lịch sự, quan tâm tuyệt đối và phản hồi nhanh chóng,

v.v. (các) tài liệu phù hợp và chính xác về tính hiệu lực và hiệu quả, và

v. đúng thủ tục đối với việc nhập, xuất và tìm nguồn cung ứng bên ngoài của hàng tồn kho.

Đây là của tôi và bạn cần một cái gì đó tương tự như thế này, không chính xác. Tất cả phụ thuộc vào tổ chức của bạn và những gì bạn muốn làm hoặc đạt được. Do đó, quản lý và kiểm soát hàng tồn kho là kiến ​​thức rất quan trọng mà người quản lý cửa hàng hoặc kho phải có để thực hiện tốt công việc.

Trên thực tế, quản lý hàng tồn kho là đảm bảo rằng mọi thứ về hàng tồn kho của bạn được lên kế hoạch và tổ chức tốt sao cho dễ dàng luân chuyển hàng hóa trong và ngoài công ty. Điều này có nghĩa là bạn phải có đủ hàng trong kho để đáp ứng tất cả các đơn đặt hàng và đảm bảo rằng khách hàng luôn có hàng trong kho. Đó là một điều phức tạp và khá thách thức. Tuy nhiên, một số chương trình đã giúp giảm căng thẳng khi sử dụng nhiều công thức khác nhau để đạt được mức đặt hàng lại, mức tồn kho tối đa và tối thiểu, mức cảnh báo, nhu cầu hàng năm, v.v. Đây là về KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO HOẶC CỔ PHIẾU.

Khi quản lý hàng tồn kho trong một công ty dược phẩm, trước tiên bạn phải học cách lưu giữ hồ sơ thích hợp. Bạn phải rất linh hoạt trong việc này và thích các số liệu, đặc biệt khi bạn xử lý hơn 100 loại thuốc khác nhau và một số loại có hàm lượng khác nhau, ví dụ 10mg, 25mg, 50mg, 100mg, 500mg, 1g, 4000iu, 10000iu, 20000iu, v.v. Một số tài liệu bạn phải có và sử dụng là:

LƯU Ý GIAO HÀNG (DN): Điều này ghi lại tất cả các loại thuốc và nguyên liệu rời khỏi cửa hàng cho khách hàng, đại diện, nhân viên văn phòng và quyên góp cho các tổ chức. Nó phải có Ngày, Đặc biệt (đối với tên thuốc, ngày hết hạn, số lô và hàm lượng), chi tiết đóng gói (ví dụ: chai, lọ, PC, v.v.), Tên và Địa chỉ của người nhận hàng, số sê-ri, khoảng cách chữ ký của người quản lý cửa hàng và người nhận. Nó có thể được nhân đôi bằng màu hồng hoặc nhân bản ba lần.

PHIẾU TRẢ LẠI HÀNG HÓA (GRF): Phiếu này ghi lại tất cả hàng hóa bị trả lại và trong tình trạng tốt.

LƯU Ý NHẬN HÀNG TỐT (GRN): Nó ghi lại tất cả hàng nhập kho khi chúng vào cửa hàng, tức là hàng được nhập từ nhà sản xuất và được nhận vào cửa hàng hoặc hàng được nhận từ bộ phận sản xuất vào cửa hàng và sẵn sàng xuất ra.

LƯU Ý YÊU CẦU SẢN PHẨM (PRN): Nó ghi lại tất cả các yêu cầu đặt hàng được chuyển tiếp đến người quản lý mua hàng hoặc bộ phận mua sắm khi cổ phiếu đạt đến mức đặt hàng lại. Nó nên chỉ rõ kho hàng nào cần được bổ sung và số lượng cần đặt hàng (mặc dù người quản lý thu mua có thể biết số lượng phù hợp để mua trong giới hạn tài chính của tổ chức).

WAYBILL: Đây là tài liệu của cửa hàng đi kèm với các cổ phiếu được chuyển ra khỏi tổ chức phải được xuất trình khi bị chặn lại trên đường bởi nhân viên an ninh của tổ chức hoặc lực lượng trên đường đến kho hoặc cửa hàng của khách hàng.

THẺ BIN: Đây là chứng từ thể hiện số lượng hàng hóa xuất nhập hàng ngày tại cửa hàng, kho hàng. Nó phải hiển thị tên và địa chỉ của người nhận hàng, số lô, ngày hết hạn, số lượng, chữ ký và số dư (liên tục). FIFO cần được áp dụng chặt chẽ để tránh thất thoát do thuốc hết hạn sử dụng.

PHẦN MỀM KHO: Phần mềm quản lý và kiểm soát kho có thể được cài đặt trên hệ thống văn phòng để đăng tải hàng ngày và báo cáo chính xác do chương trình đã thử nghiệm tạo ra. Những cái tốt bao gồm chương trình kiểm kê dòng vào, Chronos eStock Card, Inventoria Manager Stock, v.v.

Trong việc quản lý kho hoặc hàng tồn kho trong một công ty dược phẩm, những điều sau đây phải được xem xét:

1. Phải kiểm tra và ghi lại hạn sử dụng của hàng hóa. Nó phải được viết trên thẻ bin.

CÔNG TÁC QUẢN LÝ: Đảm bảo theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng của từng loại thuốc để tránh thất thoát do hết hạn sử dụng.

2. Số lô phải được ghi chú và lập thành văn bản vì có thể có nhiều lô của cùng một nhóm thuốc.

HÀNH ĐỘNG QUẢN LÝ: FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước) nên được sử dụng ở đây. Đợt hết hạn đầu tiên sẽ hết hạn trước.

3. Phải ghi rõ nhiệt độ và điều kiện bảo quản. Một số hướng dẫn như: bảo quản ở nhiệt độ từ 2oC đến 5oC, từ 15oC đến 25oC, tránh ánh nắng mặt trời, bảo quản trong tủ đông sâu, v.v. Tuân thủ các hướng dẫn này.

HÀNH ĐỘNG QUẢN LÝ: Nhiệt độ cần được theo dõi hợp lý để tránh hư hỏng do quá/thấp nhiệt độ.

Những người khác bao gồm:

4. Không nên chất đầy hàng trong kho. Cần có đủ không gian và cửa hàng phải được tổ chức tốt để dễ dàng định vị và di chuyển tự do.

5. Dữ liệu máy tính về tất cả hàng tồn trong cửa hàng sẽ được cập nhật hàng ngày hoặc gần như ngay lập tức khi hàng ra hoặc hàng về để người quản lý có thể biết số lượng còn lại của từng hàng trong nháy mắt trên hệ thống trong trường hợp khẩn cấp yêu cầu.

6. Sạch sẽ là một phần của việc quản lý nhà kho đúng cách.

7. Việc cập nhật tài liệu và hồ sơ thích hợp cũng cần thiết ở đây từ tài liệu nguồn đến Thẻ Bin.

Chiến lược kiểm soát hàng tồn kho cũng cần thiết để quản lý hiệu quả và hiệu quả kho hàng. Hiện nay có rất nhiều phần mềm để tháo gỡ những khó khăn trong lĩnh vực này. Trong việc kiểm soát hàng tồn kho, biện pháp/phần mềm/chương trình kiểm soát sẽ có thể xác định những điều sau đây nên/có thể đưa ra quyết định đúng đắn:

1. MỨC CỔ PHIẾU TỐI ĐA

2. MỨC CỔ PHIẾU TỐI THIỂU

3. MỨC CỔ PHIẾU RE0RDER

4. SỐ LƯỢNG ĐẶT LẠI

5. MỨC CẢNH BÁO ĐỐI VỚI CỔ PHIẾU

6. TIÊU THỤ BÌNH THƯỜNG

7. THỜI GIAN ĐẶT LẠI BÌNH THƯỜNG

8. NHU CẦU HOẶC SỐ LƯỢNG HÀNG NĂM

Phương pháp kiểm soát kho thủ công đang nhanh chóng biến mất mặc dù một số tổ chức vẫn sử dụng nó. Tuy nhiên, cần kiểm tra hàng ngày để đảm bảo hiệu quả. Máy tính ngày nay đã giúp tiết kiệm thời gian như vậy vì có cảnh báo khi hàng tồn kho cần được sắp xếp lại, dưới mức tối thiểu, khi hàng tồn kho quá nhiều, v.v.

Nói chung, quản lý và kiểm soát hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng trong trách nhiệm của người quản lý kho phải được xử lý hiệu quả và hiệu quả nếu anh ấy / cô ấy phải tiếp tục công việc vì tất cả những gì được yêu cầu từ anh ấy hoặc cô ấy là chức năng này. Do đó, người quản lý kho phải cố gắng theo kịp sự phát triển thông qua đào tạo và phát triển dưới hình thức học thêm, hội thảo, hội thảo, nghiên cứu trên internet, v.v.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan