Tại sao doanh nghiệp cần thiết kế catalogue chuyên nghiệp ?

Mục đích của thiết kế catalogue chính là để những sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty được hiểu rõ hơn từ phía khách hàng. Do càng ngày chất lượng cả về nội dung, hình ảnh lẫn chất lượng in đều được cải thiện đáng kể, catalogue ngày nay vẫn là một trong những công cụ trợ giúp đắc lực cho bán hàng nói chung trên thị trường. Vậy cách thiết kế catalogue như thế nào là chuyên nghiệp? Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Thiết kế Catalogue là gì?

Thiết kế catalogue là gì? Theo định nghĩa của Wikipedia, catalogue (một số nơi gọi là Catalog) là một quyển tài liệu, ấn phẩm quảng cáo được phát hành và phân phối qua các hệ thống cửa hàng hoặc qua email của công ty. Thiết kế Catalogue bao gồm hình ảnh và các đoạn miêu tả thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ đang được cung cấp bởi công ty đó.

1. Tại sao phải thiết kế catalogue?

• Catalogue là một đại diện quan trọng nhất cho công ty trước khách hàng khi bạn không có mặt ở đó, giúp bạn cung cấp những thông tin về sản phẩm dịch vụ của mình tới khách hàng một cách trực quan và sinh động, giúp tạo sự quan tâm và phản hồi từ khách hàng. Từ đó, nâng tầm vóc, quy mô và tính chuyên nghiệp của thương hiệu.
• Catalogue đóng vai trò như một showroom di động cung cấp đến người xem cái nhìn bao quát về toàn bộ sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Tô điểm hình ảnh sản phẩm, dịch vụ đẹp hơn, hấp dẫn hơn.
• Giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng giới thiệu và bán hàng. Dạng tài liệu lưu trữ mà khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy bạn khi phát sinh nhu cầu mua sắm.
• Thiết kế bộ Catalogue đẹp sẽ đem lại sự tiện lợi cho khách hàng tra cứu thông tin sản phẩm, hình dung được sản phẩm thông qua hình ảnh, màu sắc và các thông số kỹ thuật.
• Là phần gửi lại của một cuộc chào hàng chưa thành công. Khách hàng rất có thể sẽ lựa chọn bạn nếu cuốn Catalogue được thiết kế ấn tượng và nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.
• Và cuốn cách thiết kế catalogue chuyên nghiệp có thể giúp bạn bán được hàng thậm chí sau vài năm được sử dụng.

2. Những trường hợp nên học cách thiết kế catalogue

• Khi doanh nghiệp chưa từng thiết kế catalog
• Khi bạn sắp tham dự hội chợ.
• Thiết kế định kỳ theo quý, theo năm
• Khi Khách hàng đề nghị bạn gửi catalogue cho họ.
• Khi nhân viên kinh doanh của bạn đi gặp khách hàng chỉ với báo giá và tập hồ sơ năng lực dầy cộp.
• Khi doanh số sụt giảm.
• Phục vụ cho chương trình marketing, tiếp thị, khuyến mại.
• Ra mắt sản phẩm – dịch vụ mới.

Tầm quan trọng của cách thiết kế catalogue

1. Quảng cáo dịch vụ và sản phẩm

Một cuốn Catalogue không những chứa đầy đủ thông tin, hình ảnh về sản phẩm dịch vụ của, 1 doanh nghiệp, không chỉ đơn thuần là cung đầy đủ thông tin dành cho khách hàng, mà  Catalogue còn có ý nghĩa quan trọng hơn hết là quảng cáo, tiếp thị và marketing vô cùng hiệu quả cho việc bán hàng.

Catalogue được in ấn cẩn thận và thiết kế vô cùng đẹp mắt để có thể gây được ấn tượng lớn với khách hàng. Khi đã gây được ấn tượng với khách hàng thì việc thuyết phục họ sử dụng sản phẩm sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp không phải là điều quá khó khăn.

2. Thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp

Catalogue đối với công ty hay doanh nghiệp cũng không hề khách tấm danh thiếp. Khách hàng của bạn sẽ nghĩ ra sao nêu như họ không hề tìm được 1 cuốn giới thiệu dịch vụ, sản phẩm? Nếu là bạn thì bạn có hợp tác với 1 công ty thiếu chuyên nghiệp như vậy không?

3. Giúp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả trong kinh doanh

Bạn chạy quảng cáo sản phẩm hay dịch vụ của bạn trên các phương tiện truyền thông như báo, đài, Tivi,…v.v. Mặc dù được nhiều người chú ý đến những bù lại bạn phải trả mức chi phí cực kỳ lớn. do đó việc làm Catalogue được xem là chiến lược quảng cáo cho doanh nghiệp mà tiết kiệm chi phí nhất.

Bạn chỉ cần bỏ ra 1 khoảng chi phí cực bé cho việc tạo ra catalogue, những ngược lại thông tin bạn muốn truyền đạt đến người dùng sẽ đến được tận tay người dùng. Việc này sẽ hiệu quả hơn nếu như bạn kết hợp cùng 1 trang web.

Cách thiết kế catalogue cũng đẹm lại hiệu quả vồ cùng lớn đối với việc kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu không muốn nói là hiệu quả hơn Catalogue, Website cũng thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty, website truyền tải được thông điệp bạn muốn gửi gắm đến khách hàng, ngoài ra website còn có mức độ tiếp cận lớn.

Hướng dẫn cách thiết kế catalogue

1. Sự quan trọng của cách thiết kế catalogue

Thiết kế catalog, cũng giống như thiết kế logo hay thiết kế name card, đó là một công cụ để xác định và tập trung vào tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả. Những người làm marketing chuyên sâu sẽ biết chính xác tầm quan trọng của một quyển catalogue ảnh hưởng thế nào đến thương hiệu và cải thiện kết quả kinh doanh.

Thiết kế catalog cần phải đáp ứng đủ hai yếu tố:

• Thiết thực: catalogue cần đem lại sự rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu cho người xem
• Thu hút: Có hình ảnh, nội dung tốt, giấy in chất lượng cao, bố cục hiện đại sạch sẽ rõ ràng,..

2. Các định dạng của thiết kế catalog

Có 2 định dạng cần phải lưu ý trong cách thiết kế catalogue để phù hợp với mục đích sử dụng của khách hàng

Catalogue in ấn

Đối với tập đoàn chuyên thiết kế đồ nội thất bán lắp ráp, thiết bị và phụ kiện nhà – IKEA – bán lẻ đồ nội thất lớn nhất thế giới, các thiết kế catalogue in ấn nói chung đạt hiệu quả vượt trội so với các ấn phẩm quảng bá khác. Những lợi thế dưới đây sẽ giúp bạn dễ hình dung hơn:

• Tăng Nhận Diện Thương Hiệu Hiệu Quả
• Thân thiện với người sử dụng
• Dễ đọc dễ xem

Catalogue online

Ngày nay, có không ít các công ty chỉ sử dụng nền tảng digital để thiết kế và phân phối catalogue của mình với mục đích quảng bá sản phẩm.

Thiết kế catalogue online thường được xuất bản dưới định dạng PDF, để nhanh chóng và dễ dàng gửi tới khách hàng.

Lợi thế của catalogue online là không lo bị giới hạn về số trang cũng như chi phí phân phối rất rất thấp. Hơn thế nữa, việc chia sẻ và quảng bá catalogue cũng rất dễ dàng, bạn chỉ cần tải nó lên website của mình mà thôi. Nhược điểm của catalogue online có thể sẽ là khả năng tương tác trực tiếp với người xem sẽ bị giảm so với catalogue in ấn.

3. Những thành phần của catalog

Thiết kế catalogue được kết hợp bởi nhiều thành phần các nhau. Một số thành phần luôn được sử dụng như ảnh bìa trước, bảng nội dung, và ảnh bìa sau. Các thành phần khác phụ thuộc vào yêu cầu của dự án:

• Ảnh bìa trước
• Trang giới thiệu: Mô tả, quảng cáo
• Bảng nội dung:Phần, đề mục, số trang, các danh mục chính
• Các trang: Thông tin, ảnh sản phẩm, dịch vụ
• Trang cuối: Mô tả, quảng cáo, ghi chú
• Ảnh bìa sau

4. Cách sắp xếp catalogue

Những thông tin chúng ta đưa lên catalogue sẽ phụ thuộc vào việc khách hàng muốn đọc chúng như thế nào. Bạn cần cân nhắc rất nhiều yếu tố: Khách hàng sẽ xem sản phẩm theo danh muc, hay họ sẽ lật từng trang một để xem? Khách hàng của mình muốn một bản cứng hay bản mềm?

Hầu hết các trường hợp của catalogue cho kinh doanh, việc sắp xếp thứ tự sản phẩm sẽ dạng theo giá, màu sắc hoặc công dụng và thành phần cấu tạo,..Catalogue có mục đích sử dụng khác nhau thì cấu trúc cũng khác nhau.

5. Những đối tượng tham gia thiết kế catalogue

Có rất nhiều người ở các mảng khác nhau tham gia vào thiết kế catalogue như Sales, Marketing, IT và đội ngũ đồ họa đều tham gia quá trình tạo một catalogue hoàn chỉnh. Team đồ họa có thể là nhân viên của công ty hoặc thuê các agency và freelancer bên ngoài.

6. Hình ảnh

Khi bạn đã thu thập tất cả nội dung cần thiết để đưa vào catalogue, bạn đồng thời cần tập hợp tất cả các hình ảnh đẹp liên quan đến thông tin hoặc các biểu tượng icon cần thiết.

Nếu bạn lựa chọn thiết kế catalogue để in ấn, bạn sẽ cần những hình ảnh chất lượng cao (200/300 dpi). Hình ảnh chất lượng tốt, độc đáo sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp và được nhiều đánh giá tốt hơn.

7. Bố cục của cách thiết kế catalogue

Sau khi đã có đủ hết thành phần cần thiết, điều bạn quan tâm lúc này chính là bố cục của catalogue. Mỗi một ngành nghề yêu cầu sự sắp xếp khác nhau để đảm bảo nội dung và hình ảnh được khách hàng ghi nhớ nhiều nhất.

Đội ngũ design cần phân tích và chỉ rõ trang này thì nên trình bày thế nào trong cách thiết kế catalogue, trang kia thì phải ra sao để phù hợp với người xem.

8. Chi phí thiết kế catalogue

Cuối cùng, hãy cùng xem chi phí để cho một dự án thiết kế catalogue chuyên nghiệp. Có thể nói, rất khó để đánh giá chính xác giá của thiết kế là đắt hay rẻ, bởi nó còn phụ thuộc vào yếu tố thẩm mỹ và độ hiệu quả của catalogue đó. Tiền chục triệu cho thiết kế một quyển catalogue nhưng hiệu quả đem lại không đạt giá trị số tiền đó thì sẽ là đắt và ngược lại.

Hiện nay rất nhiều đơn vị cung cấp báo giá thiết kế catalogue khác nhau, phụ thuộc vào số trang, nội dung, độ khó. Biện độ dao động giá có thể từ vài trăm đến 5 triệu đồng. Nhưng cũng đừng ngạc nhiên trước giá tiền của các dự án hàng chục triệu nhé.

Các cách thiết kế catalogue cơ bản

Dưới đây là 8 mẹo thiết kế catalogue bạn cần biết trước khi bắt tay vào thực hiện.

1. Màu sắc trong catalog cần phù hợp với nội dung

Lấy một ví dụ, một thiết kế catalogue cho các cửa hàng thời trang cao cấp, thường phải khắc họa được sự thanh lịch bằng việc áp dụng màu sắc như vàng gold, bạc hay bạch kim. Ngược lại, thiết kế catalogue cho các sản phẩm đồ chơi thì cần thể hiện được yếu tố vui vẻ, áp dụng các màu sắc tươi sáng.

2. Đừng trộn lẫn các typeface

Bạn chỉ nên sử dụng từ 1 cho tới 2 font chữ thân thuộc nhất, bạn nên tạo ra sự nhấn nhá trong cách thể hiện khác biệt ở đây bằng cách làm đậm chữ hoặc làm nghiêng chữ (bold và italics).  Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một font chữ có chân cho phần tiêu đề và font chữ không chân cho phần thân đoạn, miễn sao trông chúng không quá rời rạc với nhau.

3. Hình ảnh là tất cả

Thiết kế catalogue của bạn cần sử dụng các hình ảnh có độ nét cao với ánh sáng ổn định và phông nền tùy biến khi có thể. Bạn nên sử dụng độ phân giải 300dpi cho hình ảnh của mình. Cân nhắc lựa chọn các dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để giúp hình ảnh sản phẩm của bạn thu hút nhất có thể.

4. Tạo sự nhất quán trong cách thiết kế catalogue

Thiết kế catalogue là một sản phẩm nằm trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Khách hàng sẽ nhận ra brand của bạn chỉ từ hình ảnh của sản phẩm, bố cục thiết kế, màu sắc, nếu catalogue của bạn được thiết kế nhất quán với hình ảnh thương hiệu.

5. Áp dụng các kỹ thuật về khoảng trắng trong cách thiết kế catalogue

Một trang thiết kế mà có quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem cảm thấy mệt mỏi khi đọc chúng. Kỹ thuật về áp dụng khoảng trắng sẽ giúp cho mắt của người đọc được nghỉ ngơi, không cảm thấy bức bối khi theo dõi hết thiết kế của bạn.

6. Cân nhắc các chất liệu sử dụng cho catalogue

Bạn có 2 sự lựa chọn – giấy đa năng hoặc giấy nền trơn để thiết kế cho catalogue. Giấy đa năng có ưu điểm là vô cùng nhẹ nhàng đem đi đem lại, còn loại giấy nền trơn kia thì có thể bảo vệ cho catalogue của bạn, có độ bền cao hơn.

7. Viết những phần mô tả sản phẩm thật thu hút

Phần mô tả của sản phẩm không chỉ là nơi bạn đưa ra những thông tin thật chi tiết về thứ bạn đang giới thiệu, đó còn là chỗ mà bạn cần khuyến khích khách hàng đưa ra hành động cụ thể.

Các thông tin chính như giá cả, chất liệu, chất lượng cần được trau chuốt. Ngoài ra bạn cũng có thể viết một đoạn tips nhỏ hướng dẫn cho khách hàng cách sử dụng sản phẩm của bạn một cách hiệu quả.

8. Giữ cho thiết kế catalogue có sự thu hút

Một thiết kế catalogue thường có tối thiểu 8 trang cho 1 quyển. Hãy lưu ý điều này để khi bạn quyết định sẽ có bao nhiêu sản phẩm chính bạn đưa vào trong catalogue của mình. Khi tính toán số lượng trang thiết kế sử dụng, cân nhắc các khả năng người xem thu thập thông tin trên catalogue. Quá nhiều các sản phẩm đôi lúc sẽ khiến người xem cảm thấy quá tải.

Liên hệ với SEMTEK để tháo nút thắt cho website của bạn bằng giải pháp về Marketing!

SEMTEK Co,.LTD

🏡 Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
📧 Email: info@semtek.com.vn
☎️ Hotline: (+84)098.300.9285

Các tìm kiếm liên quan:

• Cách làm catalogue bằng Word
• Download mẫu catalogue đẹp word
• Học thiết kế catalogue
• Cách thiết kế catalogue
• Cách thiết kế catalogue bằng photoshop
• Mẫu catalogue đẹp

Nội dung liên quan:

• Nên học marketing ở đâu ? Những trường đại học nào đào tạo Marketing tại Việt Nam?
• Layout design là gì? Các quy tắc thường gặp trong thiết kế Layout là gì?
• POP3 là gì và các tính năng của POP3 email