3 công cụ của Google để cải thiện chiến lược tiếp thị nội dung của bạn

Một chiến lược tiếp thị nội dung tốt bao gồm hai khía cạnh – nội dung thường xuyên, chất lượng và tiếp thị nội dung đó trên internet và các nền tảng truyền thông xã hội. Mặc dù nội dung cần phải thường xuyên và có chất lượng cao, nhưng việc tiếp thị nội dung tốt cũng quan trọng không kém. Điều cần thiết là mọi người nên đọc nội dung và chia sẻ nó trên các trang web mạng xã hội. Dưới đây là 3 công cụ của Google có thể giúp bạn điều đó.

Google là gì?

Việc có một cỗ máy tự động phân phối thông tin chẳng phải là một điều tuyệt vời sao? Bạn đã có công cụ như vậy rồi đấy! Đó chính là Google. Google “sống” trên Internet tại địa chỉ google.com. Thay vì nhét tiền vào (như với những máy bán hàng tự động), bạn phải nạp các từ, cụm từ hoặc bất kỳ đoạn văn bản nào bạn muốn biết thêm thông tin vào Google. Đổi lại, Google sẽ liệt kê tất cả các nguồn mà nó cho là có liên quan đến truy vấn của bạn.

Về mặt kỹ thuật, Google:

• Thu thập dữ liệu (quét) các trang web để thu thập những chi tiết khác nhau về chúng.
• Lập chỉ mục (thu thập) các trang web vào cơ sở dữ liệu.
• Truy xuất các trang web phù hợp nhất với truy vấn tìm kiếm.

Trên thực tế, đó là cách thức hoạt động của tất cả các công cụ tìm kiếm và Google là một trong số những công cụ phổ biến nhất. Một vài công cụ tìm kiếm được chú ý khác bao gồm Bing, DuckDuckGo, Yahoo và Ask.

Google là các liên kết trang web đến bài viết, hình ảnh, video, bản đồ, sách, v.v… Thường thì bạn sẽ tìm thấy những liên kết phù hợp nhất ngay trên trang đầu tiên. Google có các quy tắc đặc biệt gọi là thuật toán để quy định thứ tự hiển thị kết quả tìm kiếm. Tài nguyên xuất hiện đầu tiên được xếp hạng cao hơn tài nguyên tiếp theo.

Bây giờ, bạn đã có một ý tưởng cơ bản về Google. Bây giờ là lúc để xem chính xác bạn có thể sử dụng Google như thế nào để tìm thông tin bạn muốn. Tất nhiên, bạn cần một kết nối Internet để thực hiện việc này.

Trong bối cảnh đại dịch COVID-19, rất nhiều người dùng đang phải làm việc tại nhà. Sau đây là những công cụ của google miễn phí có thể hỗ trợ người dùng trong quá trình làm việc từ xa.

1. Lên lịch nhắc việc hàng ngày với Google Calendar

Lịch Google (Calendar) như là một thư ký sắp lịch mọi cuộc họp và nhắc việc. Làm việc từ xa tại nhà có thể là điều khó khăn cho người quản lý để theo dõi giờ giấc làm việc cũng như thời gian cam kết trong công việc, hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Người quản lý hay các nhân viên có thể tạo lịch nhắc việc cần làm theo ngày cho mình bằng cách Tạo (Create) trong Lịch Google bằng trình duyệt web tại calendar.google.com hoặc qua tải ứng dụng này từ kho App Store hay Google Play.

Tiếp theo đó, chọn đầu mục là Tác vụ (Task) hay Nhắc việc (Reminder), chọn thời gian cố định hoặc đây là công việc cần làm trong ngày (chọn All day), kèm ghi chú cụ thể.

Bên cạnh đó, người quản lý có thể tạo nhắc việc hay hẹn họp từ xa qua Lịch Google bằng cách tương tự, nhấn Tạo (Create) > chọn Sự kiện (Event) > nhập các thông tin cần thiết cho buổi họp từ xa như thời gian và danh sách những người cần họp qua email (trích từ danh sách email đã tạo lúc đầu) cùng ghi chú cụ thể (có thể đính kèm tập tin văn bản cần thiết để tham khảo trước buổi họp bằng cách nhấn vào biểu tượng đính kèm).

2. Họp video trực tuyến bảo mật với Google Hangouts

Google Hangouts là công cụ họp video trực tuyến miễn phí đi kèm mỗi tài khoản Gmail/Google. Các công ty lớn có thể đăng ký gói G Suite Enterprise để có thêm các chức năng cao cấp cho ứng dụng Hangouts Meet như tăng số lượng người tham gia cùng lúc lên 250 người hoặc tự động ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp vào Google Drive.

Đến thời điểm theo lịch họp đã thiết lập ở trên, chỉ những người đã nhận thư mời mới có thể tham gia buổi họp trực tuyến. Họ có thể sử dụng trình duyệt web truy cập hangouts.google.com trên laptop hay desktop (cần có tai nghe và microphone cùng webcam) hoặc tải ứng dụng về smartphone để sử dụng (có sẵn trên Google Play và App Store)

Họp trực tuyến với Hangouts có thể tắt tạm video nếu bạn đang họp tại nhà, chỉ dùng âm thanh (Audio). Ngoài ra, để có thể thuyết trình cho đội ngũ, người quản lý hay thuyết trình viên có thể Chia sẻ màn hình (Share screen) của họ cho mọi người đang tham gia họp Hangouts thấy hoặc gõ trao đổi bằng văn bản qua Chat (Xem ảnh minh họa).

3. Cùng làm việc trực tiếp trên tài liệu với Google Docs

Ngoài họp video trực tuyến, công ty bạn có thể tận dụng cả bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến rất hữu ích Google Docs đi kèm mỗi tài khoản (dùng được cả trên desktop/laptop hoặc tải ứng dụng di động cho smartphone) gồm:

– Google Docs: thay thế Word với đầy đủ các chức năng soạn thảo, hiệu chỉnh văn bản chuyên nghiệp, thậm chí có thể soạn thảo nội dung văn bản tiếng Việt bằng giọng nói, đồng thời có thể lưu tài liệu dưới dạng Word hay PDF.

– Google Sheets: thay thế Excel với các chức năng cho một bảng tính cùng các hàm công thức tính toán.

– Google Slides: thay thế PowerPoint, tạo lập một file trình diễn.

4. Sao lưu dữ liệu trên Google Drive

Dữ liệu là tài nguyên vô giá của doanh nghiệp, và trong thời gian cách ly tại nhà do dịch COVID-19, bạn không thể đến công ty sao chép dữ liệu từ máy chủ hay máy tính. Do đó, hãy tận dụng lưu trữ “đám mây” Google Drive.

Ưu điểm khi sử dụng “đám mây” lưu trữ là bạn hay nhân viên công ty có thể truy xuất từ bất kỳ nơi đâu, tại nhà hay quán cà phê, bất kỳ lúc nào muốn và từ đa dạng thiết bị như máy tính desktop/laptop hay qua ứng dụng di động trên smartphone. Bên cạnh đó là khả năng quản lý sắp xếp dữ liệu và cấp quyền truy cập cho từng tập tin (file) hay thư mục (folder).

Dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản Google/Gmail miễn phí đã bao gồm 15GB lưu trữ Google One (Drive, Gmail và Photos). Nếu doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ nhiều hơn có thể đăng ký các gói gia tăng dung lượng mua thêm cho từng tài khoản hoặc mua gói doanh nghiệp tùy nhu cầu, giá trung bình 45.000 VNĐ/tháng cho 100GB hoặc 225.000 VNĐ/tháng cho gói 1000GB).

3 công cụ của Google giúp cải thiện chiến lược tiếp thị

Công cụ lập kế hoạch từ khóa của Google

Đây là một công cụ tuyệt vời cho những người viết cần trợ giúp phát triển nội dung từ đầu sau khi họ biết chủ đề mà họ sẽ viết. Google Keyword Planner giúp người viết nghiên cứu về một chủ đề nhất định và tìm ra các từ khóa liên quan đến chủ đề đó. Ví dụ: nếu bạn muốn nghiên cứu về ảnh hưởng của phương tiện truyền thông xã hội, thì Công cụ lập kế hoạch từ khóa sẽ tiết lộ một danh sách dài các từ khóa liên quan đến nó, như quảng cáo trên mạng xã hội, bài đăng được quảng cáo và tài trợ, đồ họa thông tin, tiếp thị nội dung, v.v.

Với sự ra đời của Google Hummingbird, bạn cần tập trung hơn vào các tìm kiếm dài hạn. Cố gắng ghép các từ khóa đã được tiết lộ để tạo thành các câu sử dụng trong tiêu đề hoặc phần nội dung để tạo thành một câu đúng ngữ pháp và có ý nghĩa. Ví dụ: nếu bạn quyết định sử dụng từ khóa ‘bài đăng được tài trợ’ thì hãy sử dụng từ khóa ‘bài đăng được tài trợ là gì’ hoặc ‘tôi có thể hưởng lợi như thế nào từ các bài đăng được tài trợ’.

Xu hướng Google

Google Trends là một công cụ hữu ích tiết lộ các chủ đề nóng hiện nay trên internet. Từ những người nổi tiếng đến các sự kiện văn hóa, nó cho bạn biết tất cả những gì đang thu hút thế giới trực tuyến. Bạn có thể viết lên chúng để tăng số lượng người đọc nội dung của bạn. Đây là một công cụ tuyệt vời để tránh viết nội dung không phù hợp với người đọc tích cực và các sự kiện hiện tại, đồng thời viết nội dung đã có quá nhiều hoặc hoàn toàn lỗi thời.

Để sử dụng nó, bạn có thể tìm kiếm một chủ đề hoặc một từ khóa cụ thể hoặc đơn giản là một danh mục mà bạn muốn viết. Bạn cần chọn khu vực, khung thời gian và danh mục từ menu thả xuống. Sau đó, một biểu đồ biểu thị xu hướng quan tâm sẽ được hiển thị cùng với danh sách các cụm từ tìm kiếm.

Công cụ quản trị trang web của Google

Đó là một cách đơn giản và dễ hiểu để vạch ra chiến lược nội dung bằng cách kiểm tra từ khóa nào thúc đẩy lưu lượng truy cập tối đa vào trang web của bạn để mang lại lợi ích nhiều nhất cho trang web của bạn. Bạn có thể tìm ra nội dung nào mà khán giả của bạn liên quan nhiều nhất và phát triển thêm nội dung đó.

Sử dụng 3 công cụ này của Google sẽ giúp bạn phát triển nội dung và chiến lược tiếp thị tốt hơn để tăng lưu lượng truy cập vào trang web của bạn.

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Từ khóa:

• Công cụ Google la gì
• Các công cụ tìm kiếm trên Google
  Công cụ tìm kiếm của hàng Google
• Google Docs
• Google Office
• Gg độc
• Các ứng dụng của Google trong công việc
• Tính năng của Google Workspace

Các chuyên mục nội dung liên quan

• Bản tin số mới nhất | Góc chia sẻ kiến thức số hóa & Chiến lược kinh doanh
• Trang chủ
• Marketing tổng thể
• SEO
• Thiết kế Website
• Web Hosting
• VPS