Hợp lý hóa quy trình kinh doanh của tổ chức của bạn bằng dịch vụ thuê ngoài

dịch vụ thuê ngoài

Gia công phần mềm đã đến để ở lại cho tất cả thời gian tới! Một cách thông minh và tiết kiệm chi phí để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của tổ chức bạn là thuê một công ty gia công quy trình kinh doanh đáng tin cậy dịch vụ thuê ngoài. Các giải pháp gia công phần mềm tùy chỉnh được cung cấp bởi các công ty gia công phần mềm lâu đời có thể đơn giản hóa các hoạt động kinh doanh của bạn, do đó đảm bảo tăng năng suất và doanh thu.

Từ khi kinh doanh trở nên phổ biến, các tổ chức và doanh nghiệp đã phải đối mặt với nhiều thách thức và áp lực cạnh tranh. Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nhiều tổ chức đã chuyển sang sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Dịch vụ thuê ngoài là một giải pháp kinh tế và hiệu quả để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của tổ chức của bạn.

Dịch vụ thuê ngoài là gì?

Dịch vụ thuê ngoài là sự thuê một công ty hoặc tổ chức khác để thực hiện một số công việc hoặc quy trình kinh doanh cho tổ chức của bạn. Trong lĩnh vực kinh doanh, các dịch vụ thuê ngoài phổ biến nhất là dịch vụ tài chính, dịch vụ kế toán, dịch vụ tiếp thị và dịch vụ khách hàng.

dịch vụ thuê ngoài
dịch vụ thuê ngoài

Làm thế nào để tìm đúng đối tác gia công phần mềm?

Để đạt được tất cả những lợi ích và dịch vụ này, điều rất quan trọng là phải chọn đúng đối tác gia công phần mềm. Một số mẹo hữu ích để chọn đúng công ty gia công phần mềm:

  • Biết trước nhu cầu của bạn
  • Tìm kiếm kỹ lưỡng trên Web để tìm Công ty BPO phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
  • Kiểm tra lý lịch đầy đủ bao gồm cả danh tiếng
  • Xem xét kinh nghiệm của họ
  • Xác minh thông tin đăng nhập của công ty

Dịch vụ thuê ngoài và hợp lý hóa quy trình kinh doanh

Để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của tổ chức của bạn, bạn cần đánh giá các hoạt động và công việc cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Bạn cần xác định những công việc nào là quan trọng và cần được thực hiện bởi nhân viên của tổ chức của bạn và những công việc nào có thể được thuê ngoài.

Ví dụ, nếu tổ chức của bạn cần thực hiện các công việc tài chính và kế toán, bạn có thể thuê một công ty dịch vụ tài chính hoặc kế toán để thực hiện các công việc này. Điều này giúp giảm áp lực và tăng hiệu quả cho các nhân viên của tổ chức của bạn.

Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài, bạn cần đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực mà bạn cần hỗ trợ. Bạn cũng cần xem xét chi phí của dịch vụ và đảm bảo rằng nó hợp lý với ngân sách của tổ chức của bạn.

Dịch vụ thuê ngoài cho các lĩnh vực kinh doanh khác nhau

Thành lập gia công quy trình kinh doanh các dịch vụ có thể làm tăng đáng kể năng suất của bạn bằng cách cung cấp nhiều giải pháp thuê ngoài chất lượng trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh. Các lĩnh vực phổ biến nhất mà dịch vụ của họ có sẵn bao gồm:

  • Thuê ngoài y tế: Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và các chuyên gia y tế có thể hưởng lợi từ các phương tiện sao chép y tế hiệu quả, dịch vụ lập hóa đơn và mã hóa chính xác, lên lịch cho bệnh nhân, nhân viên chăm sóc sức khỏe và giải pháp nhập dữ liệu cho các tệp y tế, hồ sơ và các tài liệu khác. Điều này giúp họ cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe tốt nhất. Các dịch vụ BPO đáng tin cậy cung cấp các giải pháp gia công phần mềm y tế tuân thủ 100% HIPAA nhằm đảm bảo cho khách hàng về hồ sơ bệnh nhân được bảo mật.
  • Thuê ngoài quy trình pháp lý: Các dịch vụ gia công phần mềm pháp lý hiện đại như sao chép pháp lý, mã hóa, nghiên cứu pháp lý, tài liệu, hỗ trợ kiện tụng và thủ tục giấy tờ nhập cư có thể giúp các luật sư, luật gia và doanh nghiệp kinh doanh cung cấp cho khách hàng của họ các giải pháp pháp lý phù hợp nhất.
  • Gia công phần mềm nhập dữ liệu văn phòng: Việc lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp của bạn giờ đây thật dễ dàng và an toàn với các giải pháp hỗ trợ văn phòng do các dịch vụ BPO đáng tin cậy cung cấp. Họ cung cấp các dịch vụ như quản lý và chuyển đổi dữ liệu, nhập dữ liệu, biên chế tài liệu, SEO, thiết kế trang web, EMR dựa trên web, v.v.
dịch vụ thuê ngoài
dịch vụ thuê ngoài

Lợi ích của việc gia công quy trình kinh doanh

Lợi ích của việc tham gia chuyên nghiệp dịch vụ thuê ngoài bao gồm:

  • Tiết kiệm chi phí: Ưu điểm chính của các nhiệm vụ quy trình kinh doanh thuê ngoài là tiết kiệm chi phí sử dụng nguồn nhân lực. Tuyển dụng đúng nhân viên, đào tạo và giữ chân họ là những nhiệm vụ tốn kém đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bằng cách thuê ngoài các nhiệm vụ này, các công ty kinh doanh có thể thoát khỏi tất cả các trách nhiệm này và có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi của họ. Các Công ty BPO sẽ tuyển dụng hoặc thuê nhân viên chất lượng với chi phí thấp hơn. Công ty gia công phần mềm cũng có thể tiết kiệm chi phí cơ sở hạ tầng. Dịch vụ do các công ty BPO cung cấp đảm bảo giảm chi phí từ 30 đến 40%.
  • Dịch vụ chất lượng: Gia công phần mềm cho phép bạn tận dụng các dịch vụ của những người sao chép có kinh nghiệm, luật sư nhân viên chuyên nghiệp, nhà điều hành nhập dữ liệu chuyên nghiệp và các chuyên gia khác. Các công ty gia công phần mềm ở nước ngoài thường thực hiện kiểm tra chất lượng ba cấp độ bởi các chuyên gia QA để đảm bảo kết quả không có lỗi.
  • Khả năng mở rộng hoạt động: Một công ty có thể triển khai đội ngũ nhân viên sẵn có để tham gia vào các hoạt động thiết yếu tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
  • Dịch vụ trên các múi giờ: Gia công phần mềm cho một nhà cung cấp ở múi giờ khác mang lại cho công ty nhiều tự do và dễ dàng trong giờ hành chính.
dịch vụ thuê ngoài
dịch vụ thuê ngoài

Dịch vụ thuê ngoài là một giải pháp kinh tế và hiệu quả để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của tổ chức của bạn. Bằng cách sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên nghiệp, bạn có thể giảm chi phí, tập trung vào hoạt động chính và tận dụng kinh nghiệm và chuyên môn của các chuyên gia để giải quyết các vấn đề kinh doanh. Hãy đánh giá các hoạt động và công việc cần thiết để đạt được mục tiêu của tổ chức của bạn và xem xét thuê ngoài những công việc có thể giúp hợp lý hóa quy trình kinh doanh của bạn.

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Từ khóa:

  • Ví dụ về thuê ngoài
  • Thuê ngoài la gì
  • Các công ty thuê ngoài ở Việt Nam
  • Thuê ngoài trong chuỗi cung ứng
  • Nhược điểm của thuê ngoài
  • Doanh nghiệp thuê ngoài
  • Thuê ngoài logistics
  • Ví dụ về Outsourcing

Các chuyên mục nội dung liên quan