Vậy forward là gì? Cách Forward email đơn giản

Cách forward là gì trong Gmail? Cách chuyển tiếp mail của mình sang email khác sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển trực tiếp nội dung, thông tin email từ người gửi tới một địa chỉ khác mà không cần phải soạn thảo lại bức thư, qua đó nhanh chóng truyền đạt những thông tin từ người gửi tới người thứ 3.

Việc sử dụng các tài khoản gmail khác nhau cùng lúc đôi khi khiến bạn khó khăn trong việc kiểm tra thư đến của từng tài khoản. Để tự động chuyển các mail đến hộp thư của 2 tài khoản gmail khác nhau thì bạn chỉ cần tham khảo cách forward email trong gmail mà SEMTEK Co,. LTD gửi tới bạn ngay sau đây. Với cách này độc giả chỉ cần đăng nhập 1 tài khoản email là có thể check được tất cả những thư gửi tới các email khác mà bạn đã thiết lập, tất nhiên trước đó bạn cần có 1 tài khoản gmail hoặc đăng ký gmail nếu chưa có.

Hướng dẫn cách Forward Email forward là gì

 1. Cách forward mail (chuyển tiếp thư) đã nhận tới 1 mail khác

Forward toàn bộ mail mới

Trong bài viết này, Tinohost sẽ lấy Gmail để làm ví dụ minh họa điển hình.

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail cần chuyển tiếp thư, chọn biểu tượng bánh răng và ấn Cài đặt.
• Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt các bạn chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, sau đó chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp.
• Bước 3: Cửa sổ nhỏ hiện lên , bạn hãy nhập địa chỉ gmail được nhận thư chuyển tiếp và nhấn Tiếp theo. Một cửa sổ nhỏ nữa hiện lên, bạn lại nhấn Tiếp tục.
• Bước 4: Gmail sẽ gửi một mã số đến địa chỉ mail mà bạn đã nhập ở bước trên. Để tiến hành xác thực, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail đó để lấy mã xác thực.
• Bước 5: Xác minh xong, bạn chọn Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới… .Sau đó nhấn Lưu thay đổi là xong.

Với 5 bước trên, bạn đã cài đặt thành công tính năng tự động chuyển tiếp tất cả mail đã nhận tới một mail khác.

Forward một số email nhất định

• Bước 1: Trong Ngăn Đọc, bấm Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp, bạn chọn Chuyển tiếp.
• Bước 2: Viết nội dung thư của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn muốn mở trả lời của mình trong một cửa sổ mới (để bạn có thể làm một số việc như đổi phông chữ, màu chữ, … ), bấm nút Hiện Ra.

• Bước 3: Khi bạn chuyển tiếp thư, các hộp Đến, Cc và Bcc đều trống. Hãy nhập ít nhất một người nhận vào hộp Đến.

Lời khuyên: Nếu bạn muốn chuyển tiếp hai hoặc ba thư cho cùng những người nhận trong một thư, trong danh sách thư, hãy nhấn và giữ Ctrl trong khi bấm vào mỗi thư. Sau đó, bấm Trang đầu > Chuyển tiếp. Mỗi thư sẽ được chuyển tiếp dưới dạng một tệp đính kèm trong thư mới.

Tệp đính kèm

• Khi bạn chuyển tiếp, thư đó sẽ bao gồm mọi tệp đính kèm có trong thư gốc. Ngoài ra bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm khác vào thư.
• Khi bạn trả lời thư, tệp đính kèm sẽ không được đính kèm trong thư trả lời. Đó là vì nếu làm như vậy, bạn sẽ gửi lại chính tệp đính kèm đó cho người gửi.

Hình minh họa: forward là gì

 2. Cách forward tự động mail trong Gmail

Nếu đã từng có lúc bạn muốn tất cả mail mới của những tài khoản này đều tập trung trong một tài khoản để tiện sử dụng hay kiểm tra, thì bài viết sau đây chính là hướng dẫn thực hiện điều đó. Cùng xem cách thực hiện nhé!

Bước 1: 

Các bạn truy cập vào tài khoản Gmail (đây là tài khoản mà bạn sẽ chuyển email đi, tới một Gmail khác) của mình, sau đó click vào biểu tượng Tùy chọn (hình bánh răng cưa), chọn mục Settings – Cài đặt.

Bước 2: 

Trong giao diện Settings, chọn thẻ Forwarding and POP / IMAP – Chuyển tiếp và POP / IMAP, nhấp vào Add a forwarding address – Thêm địa chỉ chuyển tiếp.

Bước 3:

Một cửa sổ nhỏ hiện ra, nhập địa chỉ email mà bạn muốn forward email vào (tài khoản nhận email được chuyển tiếp) rồi chọn Next.

Nhấp vào Proceed để xác nhận yêu cầu của Google Mail.

Bước 4: 

Để đảm bảo chắc chắn email vừa nhập thêm là của chúng ta, hệ thống sẽ gửi vào đó một thư xác nhận kèm mã số để hoàn tất việc chuyển tiếp này. Nhấp vào OK để xác nhận.

Bước 5: 

Tiếp tục mở một cửa sổ trình duyệt khác, đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn đã cung cấp ở trên tìm thư của Gmail Team.

Lấy mã xác nhận – Confirmation code trong email này, sau đó quay trở lại tài khoản Gmail đầu tiên, nhập dãy code vào.

Bước 6: 

Nhập mã vào khung trống bên dưới rồi click chọn Verify – Xác nhận.

Bước 7: 

Sau khi nhập mã thành công, giao diện đang thao tác sẽ có dạng như dưới đây. Chúng ta lần lượt làm như sau:

• Tick chọn mục Forward a copy of incomming mail to.
• Chọn Keep Gmail’s copy in the inbox như hai mục khoanh tròn.
• Nhấp vào Save changes.

Cuối cùng, khi giao diện Gmail thực hiện có thông báo màu như thế này, nghĩa là chúng ta đã thành công rồi!

Nếu bạn thường xuyên phải check mail bằng điện thoại, thì đây chính là phương án tối ưu, tốt nhất và tiện dụng nhất để tiết kiệm thời gian, giảm bớt thao tác và tăng cường hiệu quả công việc.

Forward là gì và vì sao forward mail lại trở nên cần thiết?

 1. Forward là gì?

Forward mail (tạm dịch: chuyển tiếp mail) là hình thức chuyển một bức thư mà người khác gửi tới hòm thư mình, đến một người thứ ba.

Để thuận tiện cho công việc, học tập và nhiều lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống, chúng ta thường sử dụng nhiều mail. Tuy nhiên, sử dụng song song cùng lúc 2, 3 tài khoản email sẽ khiến bạn có thể rất khó khăn trong việc check mail vì phải đăng nhập vào từng tài khoản để kiểm tra.

Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể tạo 1 email chuyển tiếp những email gửi tới tài khoản này sẽ tự động được chuyển sang tài khoản kia. Khi đó bạn chỉ việc đăng nhập 1 email là có thể check được tất cả những thư (có thể tủy chỉnh) gửi tới các email khác đã thiết lập.

Điểm khác biệt duy nhất là nội dung thư mới có thêm phần nội dung thư cần chuyển tiếp. Do đó, việc chuyển tiếp thư giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng bởi bạn không mất công viết lại nội dung quá nhiều.

Bên cạnh đó, việc chuyển tiếp mail của mình sang email khác sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển trực tiếp nội dung, thông tin email từ người gửi tới một địa chỉ khác mà không cần phải soạn thảo lại bức thư, qua đó nhanh chóng truyền đạt những thông tin từ người gửi tới người thứ 3.

Hình minh họa: forward là gì

 2. Forward mail mang đến cho người dùng những lợi ích gì?

• Tiết kiệm thời gian
• Đảm bảo nội dung truyền tải cho bên thứ 3
• Thao tác nhanh gọn, đơn giản, dễ sử dụng
• Trải nghiệm Gmail trên mọi thiết bị: Ngoài Gmail cho iOS, bạn có thể trải nghiệm sự dễ chịu và đơn giản của Gmail trên các thiết bị Android.

Bạn đã biết cách gửi tự động forward mail trong Outlook Forward là gì chưa?

Outlook hay outlook.com (trước kia là Hotmail, Live email) là một bộ cơ sở dữ liệu web bao gồm các dịch vụ trang thư điện tử, sổ danh bạ, yêu cầu công việc, và lịch trình của công ty Microsoft. Trong khuôn khổ bài viết, chúng ta chỉ quan tâm đến dịch vụ email thôi.

Bạn có thể chuyển tiếp Outlook đến bất cứ tài khoản mail nào như Gmail, Yahoo mail, Yandex mail, Zoho mail,… Trong ví dụ hướng dẫn các bước phía dưới mình chuyển tiếp Outlook đến Gmail.

Bước 1:

Đăng nhập Outlook muốn chuyển tiếp email. Đăng ký mới hoặc truy cập Outlook của bạn

Bước 2:

Mở trang Thiết đặt Outlook.com. Tìm và click chuột trái vào hình bánh răng cưa góc trên bên phải chọn Thiết đặt. Click vào Xem tất cả cài đặt Outlook ngay phía dưới bên phải

Bước 3:

Thêm quy tắc Outlook mới. Tại trang Thiết đặt, chọn Bố cục. Tại đây, bạn có thể tạo rất nhiều loại quy tắc nhưng bài viết chỉ hướng dẫn cách thêm quy tắc tự động chuyển tiếp email thôi.

Hình minh họa: forward là gì

Bước 4:

Tạo quy tắc tự động chuyển tiếp mail

 1. Đặt tên cho quy tắc của bạn

Bạn thích đặt tên như thế nào cũng được nhưng nên đặt kiểu Email forwarding để dẽ dàng nhận biết hơn như trong ảnh trên.

 2. Thêm điều kiện:

Có rất nhiều điều kiện để lựa chọn nhưng nếu không có gì đặc biệt cứ chọn 1 hay nhiều lựa chọn phía dưới:

• Áp dụng cho tất cả các thư
• Tôi là người nhận duy nhất
• Tầm quan trọng (chỉ những email gắn sao)
• Có tệp đính kèm Forward mail là gì
• Thêm hành động
• Có nhiều loại hành động nhưng hãy chọn Chuyển tiếp tới
• Bạn có thể chuyển tiếp tới 1 hay nhiều tài khoản mail khác nhau
• Ngoài ra, bạn có thể Thêm hành động khác và Thêm ngoại lệ. Tuy nhiên cũng không quá cần thiết đâu
• Ngừng xử lý thêm quy tắc

Cái này phải tích vào để không đè lên quy tắc khác nếu đây không phải quy tắc ưu tiên nhất. (Bấm dấu ! bên cạnh để tìm hiểu kỹ hơn)

Bấm Lưu lại để hoàn tất quy tắc tự động chuyển tiếp email.

Bước 5:

Kiểm tra quy tắc tự động forward mail đã thành công chưa? Hãy sử dụng 1 tài khoản mail bất kỳ để gửi mail đến Outlook bạn vừa thiết đặt quy tắc chuyển tiếp. Chờ khoảng vài phút là có mail chuyển tiếp đến ngay đấy. Chúc bạn thành công.

Liên hệ với SEMTEK để tháo nút thắt cho website của bạn bằng giải pháp về Marketing!

SEMTEK Co,.LTD

🏡 Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
📧 Email: info@semtek.com.vn
☎️ Hotline: (+84)098.300.9285

Các tìm kiếm liên quan đến forward là gì

• forward là gì trong email
• forward dịch tiếng việt
• forward mail
• forward email
• forward đi với giới từ gì
• forward là gì trong bóng đá
• chuyển tiếp tiếng anh là gì
• way forward là gì

Đọc thêm:

• User Agent là gì? Những cách nào thay đổi User Agent của trình duyệt?
• Tiềm thức là gì? Đặc điểm, chức năng và cách thức vận hành