Hệ thống quản lý học tập (Learning Management System – LMS) và Hệ thống quản lý nội dung học tập (Learning Content Management System – LCMS)

E-learning mang đến cho một tổ chức các lựa chọn học tập không chỉ ít tốn kém hơn mà còn linh hoạt hơn so với đào tạo trên lớp. Mặc dù học trực tuyến sẽ không bao giờ thay thế “sự tiếp xúc của con người” mà đào tạo trực tiếp được đặc quyền thực hiện, nhưng thực tế là các công nghệ hiện tại cho phép tạo ra các khóa học điện tử có liên quan, hấp dẫn, có sự tham gia và “yếu tố thú vị” . Trong thế giới đào tạo và phát triển kỹ năng số đầy biến chuyển hiện nay, cả hai hệ thống LMS và LCMS đóng vai trò quan trọng, mặc dù chúng nhắm đến các nhu cầu khác nhau và hoạt động theo cách khác nhau.

Hệ thống quản lý học tập (LMS):

LMS là một nền tảng e-learning cung cấp giải pháp toàn diện cho việc quản lý khóa học, đăng ký, theo dõi, và phân phối các khóa học trực tuyến hoặc lớp học mặt đối mặt cho học viên. LMS thường được sử dụng bởi các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp để giao nhận, theo dõi việc hoàn thành, báo cáo kết quả và quản lý records đào tạo.

Các ứng dụng của LMS bao gồm:

• Quản lý khóa học và người học.
• Cung cấp một giao diện người dùng để truy cập khóa học.
• Theo dõi và đánh giá tiến trình học tập của người học.
• Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu đào tạo.
• Tích hợp với các công cụ khác như hệ thống nhân sự hoặc CRM.

Khi ngày càng có nhiều tổ chức sử dụng e-learning hoặc “kết hợp học” (kết hợp giữa học trực tuyến và hướng dẫn trong lớp học), ngày càng nhiều tổ chức phải đối mặt với câu hỏi về việc lựa chọn hệ thống phù hợp nhất với môi trường của họ. Các tổ chức lớn hơn đang tìm kiếm các hệ thống không chỉ cung cấp và theo dõi các khóa học điện tử mà còn cho phép tích hợp các đánh giá hiệu suất và kế hoạch phát triển. Nhu cầu của các tổ chức nhỏ hơn có thể ngắn gọn hơn và giới hạn trong việc cung cấp đào tạo. Vì vậy, chúng ta cân nhắc điều gì khi lựa chọn chương trình e-learning tốt nhất? Hãy cùng xem xét sự khác biệt của hai hệ thống e-learning chính – Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) và Hệ thống Nội dung Quản lý Học tập (LMCS).

LMS là một ứng dụng phần mềm thường dựa trên web và được thiết kế để quản lý, lập tài liệu, theo dõi và báo cáo các chương trình học tập điện tử và nội dung đào tạo. Các LMS, chẳng hạn như WestNet, Halogen, Flextraining hoặc Mindflash yêu cầu nhập nội dung được xây dựng bên ngoài bằng các chương trình của Microsoft hoặc phần mềm phát triển e-learning như Adobe Captivate hoặc Articulate. Nhiều LMS cung cấp đăng ký hàng tháng với một khoản phí dựa trên số lượng người dùng đang hoạt động (người tham gia đào tạo). Một số LMS cung cấp giấy phép một lần và tính phí hàng năm cho việc nâng cấp phần mềm và hỗ trợ kỹ thuật, có thể từ 10% đến 25% phí cấp phép.

Chúng tôi có kiến ​​thức về ít nhất 210 LMS khác nhau với một loạt các tính năng được cung cấp: từ cung cấp nội dung đơn giản và báo cáo đến tích hợp phức tạp giữa quản lý học tập và các nền tảng truyền thông xã hội. Tương tự, sự khác biệt của phí đăng ký và phí lưu trữ là rất lớn, dao động từ $ 3.000 đến hơn $ 23.000 hàng năm cho một nghìn người dùng.

Hệ thống quản lý nội dung học tập (LCMS):

LCMS là nền tảng chuyên về quản lý và phát triển nội dung học tập. Một LCMS cho phép người tạo khóa học số người dùng, biên tập, lưu trữ và quản lý nội dung học tập. Điểm khác biệt lớn của LCMS so với LMS là ở việc LCMS cung cấp các công cụ phát triển nội dung và cho phép các tác giả khóa học tạo và quản lý nội dung ngay tại chỗ.

Các ứng dụng của LCMS bao gồm:

• Tạo và quản lý nội dung học tập kỹ thuật số như học liệu, đề kiểm tra, multimedia.
• Tùy chỉnh và tái sử dụng nội dung học tập.
• Hỗ trợ nhiều người dùng có thể cộng tác chỉnh sửa và ghép nối nội dung.
• Theo dõi sử dụng nội dung và hiệu chỉnh nội dung dựa trên phản hồi.

Trong khi đó, Hệ thống quản lý nội dung học tập (LCMS) là phần mềm tập trung vào nội dung để tạo và quản lý nội dung học tập điện tử (Xyleme, Exact Learning Solutions, Kenexa). Các nhà thiết kế và giảng viên giảng dạy có thể sử dụng lại nội dung e-learning. Do đó, nó yêu cầu ít tài nguyên hơn và tiết kiệm thời gian cần thiết cho việc phát triển khóa học. Thay vì tạo lại toàn bộ các khóa học, LCMS cung cấp khả năng sửa đổi và xuất bản các khóa học cho các đối tượng khác nhau duy trì các phiên bản trước đây. Các yếu tố đào tạo điện tử mà nhà phát triển có thể thao tác bao gồm tệp phương tiện, mục đánh giá, mô phỏng, văn bản hoặc đồ họa. Công nghệ LCMS cũng có thể được sử dụng để cung cấp và theo dõi các khóa học (dưới dạng LMS), hoặc như một ứng dụng độc lập cho các sáng kiến ​​học tập yêu cầu phát triển nhanh chóng nội dung học tập.

Như vậy, sự khác biệt chính là LMS không cho phép tạo và thao tác các khóa học; nó không thể sử dụng lại nội dung của khóa học này để xây dựng khóa học khác. Tuy nhiên, LCMS có thể tạo, quản lý và cung cấp không chỉ các mô-đun đào tạo mà còn quản lý và chỉnh sửa tất cả các phần riêng lẻ tạo nên các mô-đun đào tạo. Đăng ký hoặc giấy phép của LMCS thường đắt hơn của LMS.

Vì vậy, một tổ chức cần cân nhắc những gì khi lựa chọn hệ thống e-learning phù hợp nhất?

– Một lượng nội dung đào tạo sẽ được phát triển và chuyển giao. Nếu một tổ chức phát triển và cung cấp một lượng lớn đào tạo – do các yêu cầu bên trong hoặc bên ngoài – thì LMCS có thể là một lựa chọn tốt hơn. LMCS sẽ có thể tiết kiệm thời gian của các nhà thiết kế hướng dẫn bằng cách sử dụng lại nội dung đào tạo đã được tạo.

– Nhu cầu đào tạo và phát triển lâu dài. Khi một tổ chức có kế hoạch phát triển và mở rộng, điều đó có nghĩa là nhu cầu đào tạo và phát triển cũng sẽ tăng theo. Do đó, ngay cả khi một LMS có vẻ phù hợp hơn ngày nay, thì xét về dài hạn, một LMCS có thể là phù hợp nhất. Bằng cách đó, một tổ chức sẽ tránh được các nguồn lực bổ sung và sự nhầm lẫn khi chuyển đổi từ hệ thống này sang hệ thống khác.

– Đối tượng đào tạo. Các tổ chức lớn hơn sử dụng lao động trong nước hoặc quốc tế sẽ có nhu cầu lớn hơn về các mô-đun đào tạo được cập nhật – do các quy định địa phương và sở thích văn hóa. Do đó, LMCS có thể có lợi trong trường hợp này.

– Các kế hoạch tích hợp e-learning vào các nền tảng xã hội của tổ chức. Một số LMS và LMCS cho phép tích hợp các nền tảng xã hội của tổ chức như Mạng nội bộ hoặc wiki. Mặc dù các hệ thống này thường đắt hơn, nhưng việc nhấn mạnh vào việc học tập này khuyến khích người lao động tham gia vào quá trình đào tạo nhiều hơn và tăng cường sự tham gia của họ.

– Nhu cầu sử dụng hệ thống e-learning để quản lý hiệu suất. Các LMS và LCMS được chọn có thể thực hiện chức năng quản lý hiệu suất bằng cách cho phép người quản lý theo dõi hiệu suất của nhân viên (kết hợp kết quả ứng dụng học tập của các khóa học đã hoàn thành) và bằng cách cung cấp cho nhân viên cơ hội tạo kế hoạch phát triển dựa trên đánh giá hiệu suất.

Học tập điện tử là một nền tảng học tập mạnh mẽ. Khi một tổ chức chọn hệ thống “đúng”, hệ thống đó không chỉ có thể tiết kiệm chi phí mà còn có thể tăng cường sự tham gia của người học và duy trì hoạt động học tập.

Kết thúc

Kết luận, việc sử dụng LMS hay LCMS phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và mục tiêu của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Đối với một tổ chức cần tới một giải pháp để phát triển nội dung học liệu một cách linh hoạt và chuyên sâu, LCMS có thể là lựa chọn tốt. Trái lại, nếu nhu cầu là quản lý và theo dõi tiến trình học tập của người học, thì LMS sẽ phù hợp hơn. Một số tổ chức chọn cả hai hệ thống để tận dụng tốt nhất cả hai nguồn lực cho mục đích giáo dục và đào tạo.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan

• Bản tin số mới nhất | Góc chia sẻ kiến thức số hóa & Chiến lược kinh doanh
• Trang chủ
• Marketing tổng thể
• SEO
• Thiết kế Website
• Web Hosting
• VPS