Thiết kế Website

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực: Mục đích và chức năng

Đã đăng trên bởi semtek
hệ thống quản lý nguồn nhân lực (hrms)
21
Th9

Hệ thống quản lý nguồn nhân lực liên quan đến các quy trình và hệ thống của các hoạt động nhân sự hàng ngày với công nghệ thông tin. Đây là dấu hiệu cho thấy sự phát triển hữu cơ trong lĩnh vực Quản trị nguồn nhân lực ở ngã tư đường của quản lý nguồn nhân lực và công nghệ thông tin. Các công nghệ thông tin mới và các dịch vụ của chúng đã cải thiện đáng kể hiệu quả chi phí và giảm rủi ro thực thi của các hệ thống quản lý nguồn nhân lực. Những công nghệ và dịch vụ đó bao gồm hệ thống tính lương nhân sự, hệ thống thẩm định, phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) và các hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp như phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và quản lý nguồn lực khách hàng (CRM).

Tất cả các hệ thống quản lý nguồn nhân lực này nhằm giảm bớt khối lượng công việc nặng nề và cồng kềnh của bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự thực hiện các hoạt động hành chính, gần như phổ biến đối với tất cả các tổ chức. Họ hoạt động trong các lĩnh vực tuyển dụng, đánh giá, trả lương, thẩm định, v.v. theo cách riêng của họ, mà cho đến nay vẫn vụng về, tốn thời gian, giấy tờ và tất nhiên, dễ mắc lỗi.

Với sự ra đời của phần mềm quản lý nhân sự khéo léo, các tổ chức đã biết đến những ưu điểm của nó, chẳng hạn như xử lý tự động các công việc nhân sự hàng ngày và dịch vụ quản lý cơ sở dữ liệu. Khi bị thuyết phục về những lợi ích, các tổ chức đã chuyển sang hệ thống quản lý nhân sự tự động. Sự thay đổi đó đã khiến các tổ chức có thể giảm đáng kể khối lượng công việc của các hoạt động hành chính, từ đó giảm chi phí và nâng cao hiệu quả.

Từ một tổ chức nhỏ đến một tập đoàn lớn, phần mềm này có thể rất hữu ích để quản lý cơ sở dữ liệu thông minh của nhân viên, kỹ năng của họ, chi tiết tiền lương, tệp và hồ sơ bí mật, v.v. Để giúp quy trình làm việc của nhân sự thuận tiện và thân thiện với người dùng, các nhà phát triển phần mềm đã tạo ra các mô-đun khác nhau của phần mềm, chẳng hạn như mô-đun bảng lương, mô-đun thời gian làm việc, mô-đun quản lý tuyển dụng và sơ yếu lý lịch, mô-đun đánh giá, mô-đun nhân viên tự phục vụ và tất nhiên, Mô-đun HRMS. Tất cả các mô-đun này đều có các chức năng riêng biệt và có hiệu quả để thực hiện các công việc tương ứng.

Mô-đun tính lương: Nó quản lý các nhiệm vụ liên quan đến tính lương của nhân viên, vốn là một công việc to lớn trong thời đại quản lý nhân sự thủ công. Với việc sử dụng mô-đun này, việc xử lý tự động trả lương cho nhân viên đã trở nên khả thi. Phần mềm xử lý tiền lương bằng cách thu thập dữ liệu về thời gian và sự có mặt, hiệu suất, khấu trừ, thuế và các khoản khấu trừ của nhân viên. Để tạo séc lương của nhân viên, người dùng phần mềm này chỉ cần tải thông tin của nhân viên lên cơ sở dữ liệu của ứng dụng. Sau đó, phần còn lại được quản lý bởi chính phần mềm, do đó giảm mức tiêu thụ thời gian.

Mô-đun bảng chấm công: Mô-đun này thường được gọi là Mô-đun thời gian làm việc. Điều này giúp quản lý kế toán thời gian dự án khôn ngoan cho nhân viên. Nói một cách dễ hiểu, ghi lại các chỉ số hiệu quả và thực hiện phân tích chi phí là các chức năng chính của mô-đun này.

Phân hệ Thẩm định: Chức năng chính của phân hệ này là theo dõi và ghi lại những đóng góp của nhân viên cho tổ chức của họ trong một khoảng thời gian xác định.

Mô-đun Quản lý Tuyển dụng & Tiếp tục: Mô-đun này còn được gọi là Mô-đun Quản lý Nhân tài. Mô-đun này xác định các ứng viên tiềm năng, tiến hành phỏng vấn trực tuyến, lựa chọn và tuyển dụng ứng viên thông qua các nguyên tắc tuyển dụng do công ty xác định.

Mô-đun tự phục vụ: Mô-đun này cho phép nhân viên truy cập cơ sở dữ liệu nơi họ có thể gửi các truy vấn của mình tới bộ phận nhân sự về bất kỳ vấn đề nào, chẳng hạn như đơn xin nghỉ việc, tình trạng yêu cầu vay, v.v.

Mô-đun HRMS: Quản lý cơ sở dữ liệu thông minh của nhân viên nằm trong phạm vi hoạt động của mô-đun này. Nó quản lý cơ sở dữ liệu về hồ sơ của nhân viên, tiền lương, thông tin về hưu của họ và tất cả những thông tin quan trọng đối với một tổ chức.

Dịch vụ tự động của phần mềm quản lý nhân sự này đã giảm bớt khối lượng công việc của tất cả các bộ phận nhân sự. Các mô-đun khác nhau của phần mềm này hoạt động khác nhau. Người dùng sẽ có cảm giác làm việc cùng với một giám đốc nhân sự, người sẽ hướng dẫn họ mọi việc. Các công ty cũng có thể tùy chỉnh các tính năng của phần mềm theo nhu cầu của họ.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan