Thiết kế Website

Kế toán chi phí: Thành phần còn thiếu của quản lý chuỗi cung ứng

Đã đăng trên bởi semtek
kế toán chi phí
21
Th9

Một trong những câu hỏi đầu tiên tôi hỏi các sinh viên Quản lý Kho hàng là “Bạn có biết chi phí vận hành của mình không?”, và các sinh viên Quản lý Kế hoạch Sản xuất của chúng tôi là “Bạn có biết chi phí để sản xuất một trong các mặt hàng của mình không?” Sau năm năm đào tạo, tôi có thể đếm trên đầu ngón tay có bao nhiêu sinh viên có thể trả lời những câu hỏi này, điều này ngay lập tức cho tôi biết công ty của họ không sử dụng kế toán chi phí.

Lý do sinh viên không thể trả lời câu hỏi là công ty của họ chỉ có những gì được gọi là quản lý và kế toán tài chính tại chỗ. Kế toán quản trị tập trung vào nhu cầu quản lý dữ liệu lịch sử và ước tính để tiến hành các hoạt động liên tục và lập kế hoạch dài hạn. Mục đích của kế toán quản trị là tích lũy thông tin tài chính để sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.

Kế toán tài chính tập trung vào việc thu thập thông tin tài chính lịch sử để sử dụng trong việc lập báo cáo tài chính đáp ứng nhu cầu của các nhà đầu tư, chủ nợ và những người sử dụng thông tin tài chính bên ngoài khác. Các báo cáo bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lợi nhuận giữ lại và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mặc dù các báo cáo tài chính này hữu ích cho ban quản lý cũng như người dùng bên ngoài, nhưng các báo cáo, lịch trình và phân tích bổ sung là cần thiết để ban quản lý sử dụng trong việc lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động.

Kế toán quản lý và tài chính tập trung vào toàn bộ hoạt động của công ty và không thể cung cấp chi tiết cần thiết để xác định chính xác chi phí và giá cả sản phẩm. Tốt nhất, tất cả những gì họ có thể làm là cung cấp mức trung bình. Ngoài ra, kế toán chi phí cung cấp thông tin quản lý chi phí chi tiết cần thiết để kiểm soát các hoạt động hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai. Ban quản lý sử dụng thông tin này để quyết định cách phân bổ nguồn lực cho các khu vực kinh doanh hiệu quả và có lợi nhất.

Kế toán chi phí cho phép ban quản lý phân bổ hợp lý các chi phí như nguyên vật liệu, nhân công và các nguồn lực khác của nhà máy cho các sản phẩm thực sự sử dụng, thay vì tính trung bình cho tất cả các sản phẩm. Nếu không có kế toán chi phí, các chi phí như đầu tư lớn vào tài sản vật chất, phát triển lực lượng lao động, khấu hao, thuế, bảo hiểm, tiện ích, bảo trì và sửa chữa máy móc, xử lý vật liệu, thiết lập sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, bán hàng và chi phí hành chính thường được gộp lại với nhau để tạo ra chi phí chung. tỷ lệ được thêm vào một sản phẩm dưới dạng đánh dấu chi phí. Chi phí thực sự của một sản phẩm không bao giờ được xác định, điều đó có nghĩa là công ty đang tính phí quá cao cho một số sản phẩm và không đủ cho những sản phẩm khác.

Nguyên tắc kế toán chi phí đã được phát triển để cho phép các nhà sản xuất xử lý nhiều chi phí khác nhau liên quan đến sản xuất và cung cấp các tính năng kiểm soát tích hợp. Thông tin do hệ thống kế toán chi phí tạo ra cung cấp cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán chính xác, đồng thời giúp ban quản lý lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động.

Xác định chi phí và giá cả sản phẩm

Thủ tục kế toán chi phí cung cấp phương tiện để xác định chi phí sản phẩm cho phép chuẩn bị báo cáo tài chính có ý nghĩa và các báo cáo khác cần thiết để quản lý doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán chi phí phải được thiết kế để cho phép xác định chi phí đơn vị cũng như tổng giá thành sản phẩm. Thông tin chi phí đơn vị cũng hữu ích trong việc đưa ra các quyết định tiếp thị quan trọng như xác định giá bán của sản phẩm, đáp ứng cạnh tranh, đấu thầu hợp đồng và phân tích lợi nhuận.

Lập kế hoạch và kiểm soát

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của kế toán chi phí là chuẩn bị các báo cáo mà ban quản lý có thể sử dụng để lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động. Lập kế hoạch là quá trình thiết lập các mục tiêu hoặc mục tiêu cho công ty và xác định các phương tiện để đạt được chúng. Lập kế hoạch hiệu quả được hỗ trợ bởi các mục tiêu được xác định rõ ràng của hoạt động sản xuất và một kế hoạch sản xuất sẽ hỗ trợ và hướng dẫn công ty đạt được các mục tiêu của mình.

Thông tin kế toán chi phí tăng cường quá trình lập kế hoạch bằng cách cung cấp các chi phí lịch sử làm cơ sở cho các dự đoán trong tương lai. Ban quản lý có thể phân tích dữ liệu để ước tính chi phí và kết quả hoạt động trong tương lai và đưa ra các quyết định liên quan đến việc mua lại các cơ sở bổ sung, bất kỳ thay đổi nào trong chiến lược tiếp thị và nguồn vốn sẵn có.

Kiểm soát hiệu quả đạt được bằng cách giao trách nhiệm cho từng chi tiết của kế hoạch sản xuất thông qua việc thành lập các trung tâm chi phí. Tất cả các nhà quản lý nên biết chính xác trách nhiệm của họ về hiệu quả, hoạt động, sản xuất và chi phí. Chìa khóa để kiểm soát thích hợp liên quan đến việc sử dụng các trung tâm kế toán trách nhiệm và chi phí bằng cách định kỳ đo lường và so sánh kết quả và thực hiện hành động khắc phục cần thiết.

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan