Lead Time là gì? Cần làm gì để giảm thời gian Lead Time?

Bạn đang thắc mắc không biết khái niệm lead time là gì? Hãy để SEMTEK giúp bạn hiểu thêm về lead time trong sản xuất, lead time logistics là gì nhé! Tham khảo ngay thông tin trong bài viết dưới này.

Trong thời kỳ số như hiện nay, việc mua bán hàng online ngày càng trở nên phổ biến. Việc bạn bán hàng trăm có khi là hàng nghìn đơn 1 ngày là chuyện rất bình thường. Nhưng làm thế nào để bạn quản lý các đơn hàng, vận chuyển sao cho tiết kiệm thời gian lại là điều rất khó. Cùng tìm hiểu về lead time là gì, lead time logistics, lead time trong sản xuất có vai trò như thế nào nhé!

Tìm hiểu Lead time là gì?

1. Khái niệm Lead Time

Lead Time dịch ra tiếng Việt là thời gian sản xuất, là quãng thời gian kể từ khi bạn bắt đầu quy trình sản xuất đến khi kết thúc chuỗi cung ứng cho người tiêu dùng. Các doanh nghiệp hiện nay đang cân đo, đong đếm thời gian sản xuất từ quá trình sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, dự án trong các giai đoạn khác nhau như tiền xử lý, xử lý, và hậu xử lý.

Với việc so sánh, đánh giá kết quả so với điểm chuẩn được thiết lập sẵn, họ có thể biết được đâu là nơi làm việc chưa hiệu quả. Từ đó có thể đưa ra 1 số giải pháp như giảm lead time logistics để hợp lý hóa hoạt động, cải thiện năng suất, tăng sản lượng và tăng doanh thu.

2. Các loại hình của Lead Time là gì?

Lead time trong sản xuất có 5 loại hình phổ biến dưới đây:

• Order lead time – khoảng thời gian được tính từ lúc khách đặt hàng cho đến khi khách nhận được sản phẩm hoàn thiện.
• Shipping Lead time và manufacturing lead time – là khoảng thời gian từ lúc khách đặt hàng cho đến khi sản phẩm hoàn thiện và sẵn sàng vận chuyển.
• Delivery lead time –thời gian cần để thiết kế sản phẩm hoàn thiện cho đến khi nó được giao cho khách hàng.
• Procurement lead time – khoảng thời gian để tìm kiếm được nguồn nguyên liệu thô hoặc các mặt hàng cơ bản sẵn sàng tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
• Inventory management lead time – là thời gian để chuẩn bị một mặt hàng cho công tác vận chuyển, giao hàng, đặt hàng thay thế, và nhận hàng mới trong kho.

3. Vai trò trong chuỗi cung ứng của Lead Time

Trong quản lý chuỗi cung ứng, lead time là gì có nghĩa là số ngày làm việc từ khi khách đặt hàng cho đến khi có sản phẩm hoàn thiện sẵn sàng để giao hàng.

4. Nội dung của Lead Time là gì?

Quy trình sản xuất và quản lý hàng tồn kho đều có thể ảnh hưởng đến lead time là gì. Trong quá trình sản xuất, chúng ta có thể mất nhiều thời gian để xây dựng tất cả các yếu tố của một thành phẩm tại chỗ hơn.

Chỉ cần việc hoàn thiện sản phẩm trễ thì có thể làm trì hoãn việc chuyển giao các bộ phận cần thiết, làm chậm quá trình sản xuất và hoàn thiện. Từ đó các khâu như vận chuyển, bán hàng sẽ bị chậm trễ dẫn đến việc doanh thu giảm và mất lợi nhuận.

Giải pháp để có thể rút ngắn thời gian sản xuất và tốc độ sản xuất là sử dụng các bộ phận nguồn và lao động địa phương. Giảm lead time là gì giúp các công ty tăng sản lượng, sản xuất nhanh từ đó tăng doanh số bán hàng, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là vô cùng quan trọng và cần thiết để duy trì lịch sản xuất và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nếu bạn không quản lý tốt kho, bạn sẽ không thể nào đẩy mạnh được chiến lược marketing cho hàng tồn và sản xuất thêm những mặt hàng đang cháy. Bổ sung sớm hàng đang thiếu giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận tốt hơn.

Điểm khác biệt giữa Lead time và Cycle time

Cycle time (chu kỳ sản xuất) là khoảng thời gian khi bắt đầu công việc sản xuất  cho đến khi sản phẩm sẵn sàng để được chuyển giao tới tay khách hàng.

Để phân biệt Lead time và Cycle time, chúng ta có thể nhớ đơn giản: Chu kỳ sản xuất là một thành phần của thời gian sản xuất. Cycle time đề cập đến khoảng thời gian thực tế để hoàn thành những công việc trong quy trình sản xuất cho tới khi kết thúc quá trình vận chuyển hàng hóa tới tay người tiêu dùng. Khi thời gian sản xuất (Lead time) và chu kỳ sản xuất (Cycle time) được cải thiện, khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng sẽ được nâng cao với bất kể nguồn lực cơ sở vật chất nào mà doanh nghiệp đang sở hữu.

Các cách rút ngắn thời gian Lead Time

Với thời đại 4.0 khi bán hàng online đang trở thành xu thế và có độ cạnh tranh cao thì người bán hàng cũng phải hiểu rõ lead time là gì và tìm cách rút ngắn lead time đóng gói đơn hàng và rời kho. Để phục vụ và duy trì sự hài lòng của khách hàng thì vận chuyển nhanh là 1 yếu tố quan trọng.

Giao hàng nhanh có thể giúp bạn giành được một lợi thế lớn so với đối thủ cạnh tranh, và điều đó không phải quá khó để thực hiện. Dưới đây là 1 số gợi ý để rút ngắn thời gian giao hàng và luôn đi trước các đối thủ cạnh tranh của bạn.

1. Chuyển sang dịch vụ FBA Dropshipping

Amazon là một trong những website thương mại điện tử tiện.nghi nhất mà bạn cần tận dụng đặc biệt là dịch vụ hoàn thiện đơn hàng. Những dịch vụ của Amazon tạo điều kiện giúp bạn lưu trữ sản.phẩm cho đến đóng gói sản phẩm và vận chuyển.

Amazon là một trong những nhà tiên phong trong lĩnh vực.thương mại điện tử, họ có sự hiểu biết sâu rộng về ngành công.nghiệp này, vì vậy họ dễ dàng xử lý mọi thứ một cách.nhanh hơn, dễ dàng hơn và trơn tru hơn.

Sử dụng dịch vụ FBA Dropshipping có 1 số tiện ích như sau:

• Hiểu được lead time là gì và tối ưu hóa lead time để tập trung.vào công tác tiếp thị và tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Yên tâm về các thủ tục hoàn thiện đơn hàng
• Rút ngắn thời gian chuẩn bị đơn hàng để sẵn sàng giao hàng
• Khả năng tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng thông.qua thị trường buôn bán trực tuyến Amazon
• Tiếp cận với đối tượng tiềm năng là thành viên Amazon Prime.có chất lượng cao hơn và thường chi tiêu gấp đôi so với.trung bình của người tiêu dùng Amazon thông thường
• Đặc quyền vận chuyển của Amazon cho các khách hàng của bạn.(như Amazon Prime, dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7,.chính sách ưu đãi trả lại hàng v.v…)
• Cơ hội tốt hơn để có được một vị trí trong Buy Box
• Ngoài ra, để việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp của bạn trở.nên dễ dàng hơn thì Amazon sẽ xử lý toàn bộ các đơn đặt hàng của bạn.

Dịch vụ này phù hợp nhất đối với các doanh nghiệp đang muốn.mở rộng chuỗi sản phẩm và dịch vụ của họ hoặc mở rộng phạm vi tiếp.cận đến các thị trường mới cũng như thích hợp với các.eSellers không muốn hoặc không có khả năng giải quyết những.rắc rối liên quan đến việc xử lý đơn hàng và giao hàng. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:

• Bước 1: Đăng ký một tài khoản Amazon cho doanh nghiệp.
• Bước 2: Thống kê và vận chuyển các sản phẩm từ kho của bạn đến Amazon để lưu trữ
• Bước 3: Đưa các sản phẩm của bạn lên hệ thống Amazon.để có thêm tiếp cận với các tệp khách hàng.

2. Đơn giản hóa chuỗi cung ứng

Khi chưa biết rõ các thông tin về lead time là gì, doanh nghiệp.sẽ mất lead time để xử lý đơn hàng là do người bán phải nhập sản.phẩm từ nhiều nguồn khác nhau. Chính vì vậy hãy hợp nhất và tinh giản danh sách các bên cung.ứng sản phẩm để tiện theo dõi các lô hàng hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang kinh doanh đa dạng các mặt hàng, hãy cân nhắc đến.việc bán các sản phẩm tương đối tiêu chuẩn hơn để dễ dàng lưu kho chúng.

3. Tổ chức tốt hơn

Tổ chức tốt bộ máy sản xuất cũng như dịch vụ của bạn để vừa làm.hài lòng khách hàng, vừa tối ưu được lead time là gì, công sức, tiền của khi.khắc phục những trục trặc, sự cố nhỏ. Đặc biệt với việc giao hàng nhanh chóng còn mang.lại lợi thế khi bán hàng trực tuyến hiện nay, nên hãy tận dụng.khi đang có gian hàng thương mại điện tử.

4. Ví dụ về Lead time (thời gian sản xuất)

Các bạn hãy cùng tham khảo ví dụ dưới đây để dễ hiểu hơn về Lead time nhé!

Có một lễ hội lớn diễn ra trong tuần đầu tiên của tháng 8 hàng năm. Thu hút trung bình 100.000 người và thường bán được 15.000 áo phông trong lễ hội.

Nhà sản xuất cung cấp áo phông cần:

• 1 ngày làm việc để hoàn thành thiết kế áo phông.
• 1 ngày làm việc để sản phẩm được kiểm chứng và thực hiện mọi sửa chữa cần thiết.
• 1 ngày làm việc để in áo và 2 ngày làm việc để in các mặt hàng.

Như vậy, thời gian sản xuất Lead time trong ví dụ này sẽ là 5 ngày làm việc. Nói cách khác thì ban tổ chức lễ hội này cần phải đặt hàng với nhà cung cấp áo phông ít nhất 5 ngày làm việc. Trước khi khai mạc lễ hội để có được áo đúng thời điểm.

Trên thực tế, thời gian sản xuất Lead time này có thể được rút ngắn trong một số tình huống đặc biệt. Nếu như người mua sẵn sàng trả phí bảo hiểm. Nếu doanh số bán áo phông trong ngày đầu tiên của lễ hội vượt quá mong đợi. Ban tổ chức lễ hội có thể quyết định đặt mua thêm áo vào ngày thứ 2 với hi vọng rằng chúng có thể được giao vào ngày thứ 3.

Khi đó, những chiếc áo phông đã được thiết kế và kiểm duyệt. Điều đó có nghĩa là 3 ngày sản xuất – 1 ngày để in và 2 ngày để vận chuyển – có thể được giảm xuống chỉ còn 1 ngày. Để đáp ứng được Lead time rút ngắn đó. Nhà cung cấp sẽ cần in thêm áo càng nhanh càng tốt. Để gửi chúng qua đêm và giao hàng vào sáng hôm sau.

Lưu ý, các yếu tố có thể ảnh hưởng đến Lead time thời gian sản xuất trong ví dụ này. Chẳng hạn như các nhà tổ chức lễ hội muốn có một tỉ lệ nhất định áo phông có màu xanh hoa anh vân và nhà cung cấp không thường xuyên giữ áo phông màu hoa anh vân trong kho thì việc này có thể làm tăng thời gian sản xuất Lead time vì nhà cung cấp sẽ cần thời gian đặt mua áo có màu theo yêu cầu đó.

Trên đây là những thông tin liên quan đến lead time, chúng.sẽ giúp bạn hiểu được Lead time là gì, lead time logistics,.vai trò của lead time trong sản xuất. Mong rằng với những thông tin về lead time của SEMTEK.sẽ giúp bạn tối ưu hóa được thời gian sản xuất, vận chuyển hàng hóa,.từ đó có thêm lợi nhuận trong kinh doanh. Chúc bạn thành công!

Tìm kiếm liên quan

• Lead time
• Lead time meaning
• Takt time vs Cycle time là gì
• Lead time in supply chain

Nội dung liên quan

• Cách thực hiện sơ đồ SWOT hiệu quả nhanh chóng
• Cách bước lập kế hoạch Marketing cho sản phẩm đạt hiệu quả cao
• Digital Marketing gồm những gì? Bí quyết sử dụng Tool Digital Marketing hiệu quả