Lợi ích và Hạn chế của Phân tích SWOT

Phân tích SWOT là một khung hoạch định chiến lược được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, giúp họ xác định các yếu tố bên trong và bên ngoài có thể tác động đến mục tiêu và mục tiêu của họ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Lợi ích và Hạn chế của Phân tích SWOT.

Lợi ích của Phân tích SWOT: Tại sao Phân tích SWOT lại quan trọng?

Ở đây, có một số lợi ích của kỹ thuật Phân tích SWOT.

1 – Nó giúp nghiên cứu khả thi sơ bộ và phân tích tình huống

Bằng cách phân tích và so sánh các thành phần khác nhau của phân tích SWOT, doanh nghiệp có thể xác định tính khả thi của mô hình kinh doanh hoặc sản phẩm mới, biến nó thành một phần quan trọng của bất kỳ nghiên cứu khả thi chi tiết nào. Phân tích SWOT cũng là một phần cơ bản của phân tích tình huống, là một kỹ thuật được sử dụng để xác định các thách thức và cơ hội bên trong và bên ngoài của một doanh nghiệp hoặc sản phẩm.

2 – Kỹ thuật dễ hình dung

Ai cũng biết rằng thông tin sẽ dễ hiểu hơn khi được hiển thị dưới dạng hình ảnh. Do đó, phân tích SWOT giúp dễ dàng khái niệm hóa một lượng lớn thông tin phức tạp bằng cách đặt chúng vào các phần được phân biệt rõ ràng, giúp bất kỳ người xem nào cũng dễ dàng nắm bắt được bản chất của đối tượng được kiểm tra.

3- Nó đơn giản hóa các vấn đề phức tạp và lượng dữ liệu lớn

Hầu hết, một phân tích SWOT có thể được đơn giản hóa thành các nhóm gạch đầu dòng được viết dưới các phần tương ứng của chúng. Điều này cho phép người đọc lướt qua khung phân tích một cách nhanh chóng và nắm bắt được Thông tin chính mà nó đang cố gắng truyền tải mà không phải gánh chịu những chi tiết phức tạp hoặc lượng lớn dữ liệu.

4 – Kỹ thuật thúc đẩy giao tiếp

Vì kỹ thuật phân tích này cho phép bạn đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp cũng như thể hiện chúng bằng hình ảnh, nên nó thúc đẩy giao tiếp bằng cách cho phép bạn chia sẻ thông tin giữa hai bên một cách dễ dàng. Phương pháp này đơn giản để hiểu và nén một lượng lớn thông tin, làm cho nó trở thành một công cụ giao tiếp hiệu quả mà các bộ phận khác nhau trong công ty cũng như các bên bên ngoài như nhà đầu tư có thể hiểu được.

Mặc dù trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi chủ yếu tập trung vào cách sử dụng phân tích SWOT để phân tích một doanh nghiệp hoặc sản phẩm, nhưng kỹ thuật này cũng có thể được áp dụng cho nhiều lĩnh vực và nguyên tắc khác nhau. Điều này có thể bao gồm bất cứ điều gì từ sự phát triển cá nhân để đánh giá tài chính. Tính linh hoạt của nó cũng cho phép nó được sử dụng bởi nhiều tổ chức khác nhau, từ các công ty đa quốc gia lớn đến các cửa hàng truyền thống.

6 – Nó cung cấp một đánh giá cân bằng

Không giống như một số công cụ phân tích nhấn mạnh quá mức vào khía cạnh này của doanh nghiệp so với khía cạnh khác, phân tích SWOT đưa ra cái nhìn cân bằng về cả các đặc điểm tích cực và tiêu cực của doanh nghiệp, chẳng hạn như điểm mạnh và cơ hội so với điểm yếu hoặc mối đe dọa. Nó cũng buộc các doanh nghiệp phải xem xét cả các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến tổ chức. Điều này làm cho nó hữu ích hơn nhiều như một công cụ khi lập kế hoạch chiến lược.

7 – Có thể sử dụng phân tích SWOT để phát triển chiến lược đối sánh và chuyển đổi

Kết hợp và chuyển đổi là một chiến lược chủ yếu là duy nhất đối với phân tích SWOT, bao gồm việc kết hợp điểm mạnh của bạn với cơ hội để khám phá hoặc tối đa hóa lợi thế cạnh tranh của bạn. Nó cũng liên quan đến việc tìm cách biến điểm yếu/nguy cơ thành điểm mạnh/cơ hội, hoặc ít nhất là giảm thiểu tác hại của chúng.

Ví dụ, kết hợp một thế mạnh chẳng hạn như trở thành người tiên phong trong một ngành công nghiệp mới với cơ hội như luật pháp thuận lợi của chính phủ là một ý tưởng tuyệt vời. Điều này là do nó cho phép bạn chiếm thị phần lớn hơn trên thị trường và xây dựng tài sản thương hiệu mạnh mà không phải lo lắng về những nỗ lực của chính phủ nhằm điều chỉnh ngành công nghiệp mới này.

8 – Các công ty có thể sử dụng kỹ thuật này để tận dụng khái niệm về sự phù hợp chiến lược

Sự phù hợp chiến lược là một khái niệm trong thế giới kinh doanh có thể được định nghĩa một cách đơn giản là mức độ phù hợp của một doanh nghiệp đối với các nguồn lực bên trong và bên ngoài sẵn có của nó, cũng như các ràng buộc phổ biến. Ý tưởng đằng sau điều này là một doanh nghiệp nên cố gắng tối đa hóa những lợi thế mà mình sở hữu (về điểm mạnh và cơ hội) đồng thời giảm thiểu những hạn chế (liên quan đến điểm yếu và mối đe dọa) để đạt được chức năng tối ưu (hoặc gần tối ưu).

9 – Nó có thể giúp một công ty xây dựng chiến lược tối ưu để áp dụng

Nói chung, một doanh nghiệp có thể áp dụng kế hoạch tăng trưởng tích cực hoặc kế hoạch tăng trưởng phòng thủ. Một kế hoạch tăng trưởng tích cực thường được áp dụng trong các tình huống mà doanh nghiệp nắm giữ lợi thế cạnh tranh đáng kể, bao gồm sự kết hợp của nhiều điểm mạnh và cơ hội khác nhau. Mặt khác, một chiến lược phòng thủ hoặc thận trọng hơn thường được khuyến nghị khi xử lý các tình huống tồn tại các mối đe dọa và/hoặc điểm yếu đáng kể trong môi trường kinh doanh.

10 – Chiến lược cho phép bạn sử dụng các quan điểm khác nhau

Một trong những lợi thế chính của việc sử dụng phân tích SWOT này là nó thúc đẩy việc thu thập dữ liệu và quan điểm từ các nguồn khác nhau. Ví dụ: khi tạo phân tích SWOT, dự kiến ​​các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp sẽ được mời để cung cấp đầu vào. Điều này có thể bao gồm từ tiếp thị đến tài chính doanh nghiệp và thậm chí sản xuất. Điều này cho phép doanh nghiệp có được Sơ đồ tổng thể về tổ chức, cũng như cách các bộ phận khác nhau này tương tác để tạo thành một mô hình kinh doanh chức năng.

11 – Một phân tích SWOT tốt sẽ thúc đẩy quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu và dựa trên bằng chứng

Một trong những ưu điểm của phân tích SWOT là nếu được thực hiện đúng cách, tất cả các suy luận được phát triển từ quy trình phải được hỗ trợ bởi dữ liệu cụ thể đã được kiểm tra từ các nguồn khác nhau. Điều này cho phép doanh nghiệp xây dựng một khuôn khổ đáng tin cậy có thể được sử dụng để lập chiến lược trong tương lai.

Một trong những ưu điểm của phân tích SWOT là bản chất hiệu quả về chi phí của nó. Nó không yêu cầu các quy trình kế toán thâm dụng vốn, thuê chuyên gia tư vấn đắt tiền bên ngoài hoặc bất kỳ sự sắp xếp lại nguồn lực đáng kể nào. Trong hầu hết các trường hợp, nó có thể được thực hiện hoàn toàn nội bộ và yêu cầu đầu vào từ những nhân vật chủ yếu chủ yếu làm việc tại các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp.

13 – Nó thúc đẩy thảo luận và thúc đẩy các mối quan hệ trong công ty

Một ưu điểm khác của kỹ thuật phân tích SWOT là nó khuyến khích các bộ phận khác nhau trong một doanh nghiệp cộng tác và chia sẻ những hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực chuyên môn của họ, cũng như các lĩnh vực bên ngoài lĩnh vực chuyên môn của họ. Điều này thúc đẩy giao tiếp trong công ty cũng như xây dựng mối quan hệ sâu sắc hơn, yêu thương các thành viên khác nhau của tổ chức để có được sự hiểu biết đầy đủ về cách thức hoạt động của doanh nghiệp, cũng như sự tương tác giữa các nhánh khác nhau của cấu trúc doanh nghiệp.

14 – Chiến lược không quá kỹ thuật

Một lý do khác khiến kỹ thuật phân tích SWOT rất quan trọng là bản chất đơn giản của nó cho phép gần như bất kỳ ai có hiểu biết cơ bản về các nguyên tắc chính đằng sau cách thức bắt nguồn của mỗi phần đều có thể thực hiện được. Điều này có nghĩa là nó không yêu cầu trình độ học vấn hoặc chuyên môn đáng kể trong các lĩnh vực như tài chính, thương hiệu, tiếp thị hoặc quản trị kinh doanh.

15 – Nó có thể cung cấp những hiểu biết chính về thị trường

Trong quá trình cố gắng đánh giá cả các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một doanh nghiệp, các xu hướng hoặc hiểu biết quan trọng về thị trường có thể được phát hiện. Điều này cho phép doanh nghiệp tận dụng những cơ hội này và củng cố hơn nữa vị thế của mình.

Hạn chế phân tích SWOT

Mặc dù có tất cả những ưu điểm liên quan đến kỹ thuật này, vẫn có một số hạn chế đối với phương pháp phân tích SWOT. Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ chính.

1 – Có thể hơi bận tâm về điểm mạnh/cơ hội hơn là điểm yếu/nguy cơ

Mặc dù phân tích SWOT nhằm đưa ra đánh giá cân bằng về doanh nghiệp, nhưng nhiều người dùng có xu hướng tập trung vào điểm mạnh/cơ hội mà mô hình kinh doanh của bạn mang lại hơn là điểm yếu/mối đe dọa. Chà, điều này có thể cho phép họ tận dụng những yếu tố có lợi này. Tuy nhiên, nó khiến họ dễ bị tổn thương trước một loạt mối nguy hiểm tiềm ẩn và do đó đánh bại mục đích sử dụng khung phân tích này.

2 – Người dùng có thể tận dụng quá mức các điểm mạnh/cơ hội được mô hình vạch ra

Ví dụ: một doanh nghiệp liệt kê một trong những thế mạnh của mình là chi phí sản xuất thấp có thể quyết định mở rộng lợi thế này đến mức chất lượng sản phẩm mà họ sản xuất có thể giảm xuống. Tại thời điểm này, sức mạnh trước đây của chúng tôi giờ đã bị phát huy quá mức đến mức gây bất lợi cho sự thành công của doanh nghiệp.

3 – Kỹ thuật này không phác thảo những việc cần làm sau khi tạo phân tích SWOT

Một trong những vấn đề với phân tích SWOT là nó không hướng dẫn người dùng các bước cần thiết sau khi khung được thiết kế. Do đó, có xu hướng từ bỏ kỹ thuật sau các giai đoạn ban đầu của kế hoạch chiến lược và do đó làm giảm tính hữu dụng của kỹ thuật.

Một trong những điểm mạnh chính của phân tích SWOT là nó sử dụng các đóng góp từ các nguồn khác nhau. Nếu vì bất kỳ lý do gì, có sự ngăn chặn thông tin, thì điều này có thể dẫn đến việc tạo ra một khung SWOT không hoàn chỉnh và do đó, dẫn đến sự thất bại của toàn bộ dự án.

5 – Mỗi điểm có thể không liên quan như nhau hoặc không được ưu tiên theo mức độ quan trọng

Mặc dù việc liệt kê các điểm khác nhau trong mỗi phần của phân tích SWOT theo tầm quan trọng tương đối của chúng đối với mô hình kinh doanh là một ý tưởng hữu ích, nhưng đôi khi, thật khó để thực hiện điều này vì không có số liệu xác định rõ ràng cho hành động này. Do đó, một cách tiếp cận chủ quan thường được sử dụng để xác định điểm nào quan trọng hơn những điểm khác và điều này, tất nhiên, dễ bị sai sót.

6 – Phân tích SWOT có thể đơn giản

Một trong những mục đích của phân tích SWOT là đơn giản hóa các ý tưởng phức tạp thành các sơ đồ dễ hiểu. Tuy nhiên, điều này có nhược điểm đáng tiếc là tạo ra ấn tượng rằng các bộ phận, tương tác và chức năng khác nhau được thực hiện trong tổ chức kinh doanh có thể dễ dàng được phân loại thành các dạng cơ bản dễ gây nhầm lẫn. Hầu hết các ý tưởng được vạch ra bởi phân tích SWOT là sự sàng lọc của các tương tác cực kỳ phức tạp và phục vụ chủ yếu như một hướng dẫn thay vì thông tin có thể thực hiện được.

7 – Kỹ thuật không đưa ra giải pháp

Một trong những thiếu sót chính của kỹ thuật phân tích SWOT là nó không đưa ra giải pháp cho những điểm yếu hoặc mối đe dọa được xác định bởi chiến lược. Theo một nghĩa nào đó, việc xác định một vấn đề mà không đưa ra giải pháp sẽ khiến toàn bộ quá trình trở nên vô ích.

8 – Toàn bộ quá trình có thể khá chủ quan

Nhiều nỗ lực đã được thực hiện để giới thiệu tính khách quan nhất có thể cho quy trình phân tích SWOT, chẳng hạn như sử dụng thông tin thực tế đáng tin cậy để đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng cũng như thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nhằm cố gắng có được một bức tranh tổng thể không thiên vị. Mặc dù vậy, có một mức độ chủ quan lớn trong quá trình tạo phân tích SWOT.

9 – Quá trình có thể quá tải nếu không được tinh chỉnh tốt

Mặc dù điều quan trọng là phải liệt kê các điểm chính khi xây dựng phân tích SWOT, nhưng người ta cũng phải nhớ rằng việc xây dựng quá nhiều khung có thể dẫn đến tình trạng tê liệt quyết định và gây nhầm lẫn lớn hơn. Do đó, ý tưởng tốt nhất là chỉ bao gồm các điểm có liên quan nhất cũng như hợp nhất càng nhiều yếu tố càng tốt. Hãy nhớ rằng, phân tích SWOT không phải là một báo cáo chi tiết để xây dựng các chiến lược cụ thể, mà là một hướng dẫn có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo nhanh cho các giai đoạn lập kế hoạch chiến lược tiếp theo.

10 – Nó có thể bị thiếu ở một số khu vực nhất định

Bất chấp những nỗ lực tốt nhất của bạn, một số điểm quan trọng có thể bị bỏ qua hoặc loại bỏ khỏi phân tích SWOT do lỗi của con người. Đó là lý do tại sao nhiều kỹ thuật được đề cập ở trên đã được áp dụng để giảm khả năng xảy ra điều này càng nhiều càng tốt.

Kết luận

Từ những điều trên, rõ ràng là kỹ thuật phân tích SWOT là một trong những công cụ đánh giá quan trọng nhất trong kho vũ khí của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thực hiện kỹ thuật trong khi ghi nhớ các nguyên tắc chính của nó là cách tốt nhất để đảm bảo rằng bạn được hưởng đầy đủ lợi ích của quy trình cũng như hạn chế mức độ yếu kém.