Microsoft excel là phần mềm gì? 10 tính năng mới hàng đầu của Microsoft Excel

Microsoft excel là phần mềm gì? Là một trong những ứng dụng quan trọng trong Microsoft Office, Excel đã được đóng gói với nhiều chức năng đáng kinh ngạc. Phiên bản mới nhất, Microsoft Excel 2016, bổ sung các khả năng mới từ cơ sở dữ liệu cho các công cụ viết tay. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các tính năng mới này của Excel 2016.

Microsoft excel là phần mềm gì?

Microsoft excel là phần mềm gì? Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng để ghi lại và phân tích dữ liệu số. Hãy nghĩ về một bảng tính như là một tập hợp của các cột và hàng để cùng nhau tạo thành một bảng dữ liệu lớn. Các chữ cái thường được gán cho các cột và số thường dùng để gán cho các hàng. Điểm mà một hàng và một cột gặp nhau sẽ được gọi là một ô. Địa chỉ của một ô dữ liệu được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho một hàng.

10 tính năng mới hàng đầu của Microsoft Excel

Các tính năng mới hàng đầu của microsoft excel

1. Các loại biểu đồ mới trong microsoft excel

Khả năng trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ Excel luôn là một khả năng có giá trị và mạnh mẽ. Excel có sáu biểu đồ mới để thể hiện công việc của bạn. Các loại biểu đồ mới bao gồm Waterfall, Treemap, Pareto, Histogram, Box and Whisker và Sunburst.

Pareto sắp xếp các thanh theo cao nhất trước và cho biết thanh nào có tác động lớn nhất hoặc lợi nhuận cao nhất. Sử dụng dữ liệu biểu đồ này để quyết định nơi chỉ định tài nguyên của bạn.

Waterfall (hay còn gọi là biểu đồ ‘gạch bay’) cung cấp một phương pháp trực quan để xem một loạt dữ liệu tích cực và tiêu cực, chẳng hạn như dòng tiền hàng tháng hoặc giá cổ phiếu.Microsoft excel là phần mềm gì? Bởi vì các thanh dường như lơ lửng giữa cột bắt đầu và cột kết thúc, nó trông giống như một thác nước, do đó có tên như vậy. Biểu đồ Thác nước là một trong những tính năng mới thú vị và trực quan hơn của Excel 2016.

2. Cải tiến cơ sở dữ liệu chính

Excel 2016 hiện có chức năng tích hợp giúp việc chuyển đổi và truy vấn dữ liệu của bạn trở nên dễ dàng hơn. Những cải tiến cơ sở dữ liệu mới này, bao gồm hợp nhất một số chương trình bổ trợ trước đó như Power Pivot và Power Query, không chỉ là biện minh cho việc nâng cấp. Tìm chúng từ nhóm Nhận & Chuyển đổi trên tab Dữ liệu.

3. Công cụ phân tích nhanh microsoft excel

Các công cụ phân tích nhanh là một công cụ tiết kiệm thời gian thực, giúp đưa bạn đi đúng hướng với dữ liệu của mình. Sau khi bạn đã hoàn thành bảng tính hoặc bảng của mình, hãy chọn toàn bộ phạm vi. Tìm biểu tượng trang tính tia chớp ở góc dưới cùng bên phải của phạm vi: Nhấp vào biểu tượng này và menu bật lên xuất hiện hiển thị nửa tá tùy chọn để làm gì với dữ liệu này.

Trong Excel 2016, phân tích kinh doanh giờ đây dễ dàng hơn và nhanh hơn, với phân tích dữ liệu được sắp xếp hợp lý, khả năng dự báo mới và chức năng tích hợp mới để lấy và chuyển đổi dữ liệu. Excel 2016 cũng cố tình tương thích với Power BI, một công cụ mới để trực quan hóa dữ liệu và tạo báo cáo tương tác.

4. Hợp tác và chia sẻ đơn giản hơn

Cộng tác ngày càng được tích hợp nhiều hơn vào Office 2016. Chọn Chia sẻ trên ruy-băng để chia sẻ sổ làm việc của bạn với những người khác trên SharePoint, OneDrive hoặc một vị trí trực tuyến khác.

Đối với các tệp được lưu trữ trên OneDrive for Business hoặc SharePoint, bạn có thể đi tới Tệp> Lịch sử để xem danh sách đầy đủ các thay đổi đã được thực hiện đối với sổ làm việc của bạn và thậm chí truy cập các phiên bản trước đó.

5. Bản đồ 3D / Power

Công cụ trực quan hóa không gian địa lý 3D phổ biến của Excel, Power Map, đã được đổi tên và hiện được tích hợp vào Excel 2016. Với những công cụ này, bạn có thể tạo một câu chuyện trực quan về dữ liệu của mình, chẳng hạn như bạn có thể so sánh dữ liệu như nhiệt độ, lượng mưa hoặc dân số của một khu vực nhất định trong một thời gian cụ thể, được hiển thị dưới dạng hình ảnh ba chiều. Các công cụ này được tìm thấy bằng cách nhấp vào Bản đồ 3D trên tab Chèn.

Cải tiến và phương trình microsoft excel

6. Cải tiến PivotTable

Microsoft excel là phần mềm gì? Excel PivotTables là một cách linh hoạt và mạnh mẽ để phân tích dữ liệu và thậm chí còn tốt hơn với các tính năng mới của Excel 2016 này:

• Tự động phát hiện mối quan hệ khám phá và tạo mối quan hệ giữa các bảng được sử dụng cho mô hình dữ liệu sổ làm việc của bạn.
• Nhóm thời gian tự động giúp bạn sử dụng các trường liên quan đến thời gian, chẳng hạn như năm, quý, tháng, bằng cách tự động phát hiện và nhóm chúng thay cho bạn. Mặc dù nhóm thời gian có sẵn trong các phiên bản trước, nhưng giờ đây nó đã tự động và dễ dàng hơn nhiều trong Excel 2016.
• Tùy chọn tìm kiếm trong PivotTable danh sách trường giúp bạn truy cập các trường quan trọng nhất đối với bạn trên toàn bộ tập dữ liệu của bạn.

7. Cải tiến đồ họa

Các hình dạng nhanh được định dạng, như hình vuông đầy màu sắc với các cạnh tròn, đã có sẵn trong Word và PowerPoint cho một số phiên bản. Cuối cùng, microsoft excel 2016 có các tùy chọn hình dạng mới với các kiểu đặt trước để giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng thêm các hình dạng được định dạng độc đáo vào sổ làm việc của mình.

Các mẫu microsoft excel 2016 mới đi kèm với dữ liệu và biểu đồ mẫu, cùng với các bài tập thực hành hướng dẫn bạn cách sử dụng từng mẫu.

8. Phương trình mực

Bạn có muốn thêm một phương trình toán học vào một trang tính không? Với tính năng Phương trình mực mới, bạn có thể chuyển đổi các phương trình viết tay (hoặc các bài toán toán học) sang văn bản, để bạn có thể chèn chúng vào tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào phù hợp nhất với bạn – chuột, bút kỹ thuật số hoặc bút nhẹ, hoặc thậm chí là ngón tay của bạn để viết ra các phương trình toán học.

9. Nói với tôi microsoft excel

Nhìn vào bên phải của menu Ribbon microsoft excel 2016 sau tab cuối cùng, để xem hộp văn bản có bóng đèn cho biết “Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì”. Chỉ cần nhập các từ và cụm từ liên quan đến các bước bạn muốn làm tiếp theo và nhanh chóng nhận được các tính năng hoặc hành động bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể chọn từ các tìm kiếm Được sử dụng Gần đây và sử dụng tùy chọn này để tìm hiểu các lựa chọn trợ giúp khác.

10. Tra cứu thông minh

Tính năng Tra cứu thông minh, có sẵn trong hầu hết các chương trình Office 2016, cho phép bạn truy cập vào các tìm kiếm nhanh từ bên trong Excel 2016. Còn được gọi là “Insights” từ Bing, thông tin được lấy từ nhiều tài nguyên khác nhau như Wikipedia, từ điển Oxford, Tìm kiếm hình ảnh Bing và Ảnh chụp nhanh Bing.

Chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ từ nào hoặc đánh dấu bất kỳ cụm từ nào trên bảng tính của bạn và nhấp chuột phải. Tiếp theo, chọn Tra cứu thông minh từ danh sách thả xuống. Bảng “Thông tin chi tiết” mở ra và hiển thị thông tin và hình ảnh về chủ đề được đánh dấu.

Có gì mới trong Excel 2016?

6 loại sơ đồ mới:

Microsoft excel là phần mềm gì? Trực quan hóa dữ liệu trên sơ đồ giúp phân tích dữ liệu và lập báo cáo dễ dàng hơn. Trong Excel 2016, người dùng sẽ trải nghiệm 6 loại bểu đồ mới với rất nhiều tùy chọn định dạng quen thuộc.

Nhấn chọn Insert Hierarchy Chart trên thẻ Insert để sử dụng biểu đồ Treemap hoặc Suburst, nhấn Insert Waterfall hoặc Stock Chart để dùng biểu đồ Waterfall hay Insert Statistical Chart với biểu đồ Histogram, Pareto, Box và Whisker. Ngoài ra có thể chọn Recommended Charts >All Charts để xem cả 6 loại chart mới.

Nhận và chuyển đổi dữ liệu (Query):

Trước khi phân tích, bạn cần đưa dữ liệu liên quan vào câu hỏi đang cần trả lời. Excel 2016 tích hợp chức năng nhận và chuyển đổi dữ liệu cực nhanh, cho phép tòm và đưa toàn bộ dữ liệu cần xử lý vào 1 vị trí. Trước đây, để dùng tính năng này bạn cần cài thêm add-in Power Query nhưng nay đã được tích hợp sẵn trong Excel 2016. Truy cập trong mục Get & Transform của tab Data.

Dự đoán One-Click:

Trong Microsoft Excel 2016, chức năng Forecast đã được mở rộng để dự đoán dựa trên Exponential Smoothing (chẳng hạn như FORECAST.ETS()…). Trên thẻ Data, nhấn nút Forecast Sheet để tạo nhanh hàm dự đoán cho chuỗi dữ liệu.

Bản đồ 3D:

Công cụ bản đồ 3D hay Power Map đã được đổi tên và tích hợp sẵn trong Excel 2016. Đó là tính năng 3D Maps trên thẻ Insert.

Calendar Insights Financial template:

Sử dụng mẫu My Cashflow mới và Stock Analysis. Những template này sẽ theo dõi những gì bạn kiếm được, số tiền đã chi và mục đích chi tiêu. Phân tích và so sánh nhanh từng khoản tiền theo thời gian.

Nâng cấp PivotTable:

Excel 2016 được coi là môi trường phân tích dữ liệu mạnh mẽ và linh hoạt nhờ PivotTable. Trên Excel 2016, Power Pivot và Data Model đã được cải tiến đáng kể để người dùng không mất quá nhiều thời gian quản lý dữ liệu như trước.

Chèn ảnh đúng hướng:

Với công cụ xoay ảnh tự động, sau khi chèn ảnh vào Excel, nó sẽ tự xoay cho đúng với hướng camera. Bạn có thể xoay ảnh thủ công theo hướng tùy ý nếu muốn.

Thao tác nhanh hơn với Tell Me:

Xuất hiện hộp thoại Tell Me trên ribbon của Excel 2016 để bạn nhập từ, cụm từ liên quan đến hành động kế tiếp và Tell Me sẽ giúp bạn. Ngoài ra còn có tính năng Smart Lookup để tra cứu thuật ngữ trên mạng Internet ngay trong Excel mà không cần thoát chương trình.

Quản lý nội dung đang xử lý:

Bảng Insights liên kết với dịch vụ Bing, cung cấp thêm nhiều định nghĩa. Khi bạn chọn 1 từ hay cụm từ, chuột phải vào nó rồi chọn Smart Lookup để tra cứu ngữ nghĩa, bài viết Wiki và tìm kiếm liên quan trên web.

Chèn phương trình Ink Equation:

Chèn phương trình toán học cực dễ với tính năng Ink Equation. Đối với thiết bị cảm ứng, bạn có thể dùng ngón tay hoặc bút trỏ để viết công thức. Trên máy tính bàn hay Laptop, dùng chuột để viết công thức, xóa và chỉnh sửa tùy ý.

Chia sẻ dễ dàng hơn:

Chọn Share trên ribbon để chia sẻ bảng tính với những người khác trên SharePoint, OneDrive hoặc OneDrive for Business.

Ngoài ra, Excel 2016 Full còn nhiều nâng cấp và tính năng mới khác để hỗ trợ người dùng tạo, chỉnh sửa, chia sẻ bảng tính dễ dàng hơn!

Yêu cầu cấu hình:

• CPU: bộ vi xử lý x86-bit 1GHz trở lên, x64-bit với SSE2.
• Hệ điều hành: Windows 7 trở lên, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 hoặc Windows Server 2012.
• RAM: 1GB RAM (32-bit), 2GB RAM (64-bit).
• Ổ cứng trống 3GB để cài và sử dụng Word 2016.
• Độ phân giải màn hình: 1024 x 768.
• Card đồ họa tương thích DirectX 10.
• Đa chạm: yêu cầu thiết bị cảm ứng để sử dụng các tính năng đa chạm. Tuy nhiên, mọi tính năng đều được hỗ trợ cho máy tính để bàn và Laptop với chuột, bàn phím hay các thiết bị nhập liệu tiêu chuẩn khác. Những tính năng chạm mới được tối ưu hóa cho Windows 8 trở lên.
• Những tính năng mạng yêu cầu thiết bị kết nối Internet.
• Yêu cầu tài khoản Microsoft.

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Liên hệ với SEMTEK để tháo nút thắt cho website của bạn bằng giải pháp về Marketing!

SEMTEK Co,.LTD

🏡 Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
📧 Email: info@semtek.com.vn
☎️ Hotline: (+84)098.300.9285

Từ khóa:

• Microsoft Excel la gì
• Tải Excel
• microsoft excel là phần mềm gì
• Tải Microsoft Excel
• Excel Online
• Tải Excel về máy tính
• Phần mềm Excel
• Excel Download 2010

Các chuyên mục nội dung liên quan

• Bản tin số mới nhất | Góc chia sẻ kiến thức số hóa & Chiến lược kinh doanh
• Trang chủ
• Marketing tổng thể
• SEO
• Thiết kế Website
• Web Hosting
• VPS