Bạn dành bao nhiêu ngày làm việc để thực sự làm việc có năng xuất hiệu quả?

Khi đặt câu hỏi “Bạn dành bao nhiêu ngày làm việc để thực sự làm việc?”, chúng ta không những đang nói về số giờ làm việc cụ thể mà còn đề cập đến chất lượng và hiệu suất công việc trong những khung giờ đó. Khái niệm “ngày làm việc thực sự” có thể chứa đựng nhiều ý nghĩa, từ việc hoàn thành công việc đề ra cho đến việc làm việc hiệu quả, không bị phân tâm hay trì hoãn.

Bạn dành bao nhiêu ngày làm việc để thực sự làm việc?

Một điều không thể phủ nhận là trong kỷ nguyên số hiện nay, chúng ta thường xuyên bị xao lạc bởi vô vàn yếu tố như email liên tục, cuộc họp không cần thiết, mạng xã hội, và các yêu cầu ngoài kế hoạch có thể phá vỡ dòng chảy công việc trong ngày làm việc thông thường. Thực tế, theo nhiều nghiên cứu về năng suất và quản lý thời gian, một nhân viên văn phòng trung bình có thể chỉ dành từ 3 đến 4 giờ trong ngày 8 giờ làm việc để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng – một con số khá khiêm tốn so với kỳ vọng.

Để có thể hiểu và cải thiện số ngày làm việc thực sự, việc đầu tiên cần làm là tự đánh giá cách mình dành thời gian hiện tại:

1. **Đánh Giá Thời Gian**: Ghi chép lại hoặc sử dụng các ứng dụng để theo dõi thời gian, xác định xem bạn dành bao nhiêu thời gian cho các hoạt động có giá trị, và bao nhiêu thời gian cho những việc không sản xuất ra kết quả.

2. **Xác Định Mục Tiêu Công Việc**: Đặt mục tiêu cụ thể cho mỗi ngày, tuần và tháng để có hướng dẫn rõ ràng về nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành.

3. **Giảm Thiểu Sự Phân Tâm**: Tìm cách để giảm thiểu những yếu tố gây nhiễu như thông báo từ điện thoại, mạng xã hội, hoặc những cuộc họp không cần thiết.

4. **Nghỉ Ngơi Hợp Lý**: Chia ngày làm việc thành các phân khúc với thời gian nghỉ ngơi xen kẽ sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc và tập trung tốt hơn.

5. **Cải Thiện Quy Trình Làm Việc**: Tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách áp dụng các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả như kỹ thuật Pomodoro hay phương pháp Eisenhower.

Trên thực tế, không có số lượng “ngày làm việc thực sự” cụ thể nào phù hợp với tất cả mọi người. Điều quan trọng là từng cá nhân và doanh nghiệp phải xác định được đâu là tiêu chuẩn năng suất của chính họ, từ đó xây dựng và cải tiến quy trình làm việc sao cho phù hợp nhất. Công việc không chỉ là về số lượng giờ mà còn liên quan đến chất lượng và kết quả mà chúng ta mang lại.

Đồ họa thông tin của Scoro để tìm hiểu thêm về cách bạn thực sự trải qua một ngày làm việc

Chắc chắn, một số nhiệm vụ không liên quan đến công việc, chẳng hạn như trả lời email (tôi không biết về bạn, nhưng tôi sẽ mất việc khá nhanh nếu tôi không trả lời email của mình). Nhưng Scoro lưu ý rằng nó mất khoảng 16 vài phút để quay lại chế độ dự án sau khi kiểm tra và trả lời email — và rất nhiều người trong chúng tôi kiểm tra email của mình mỗi khi nhận được thông báo mới.

Thời gian của chúng ta đi đâu nữa? Một số người trong chúng ta sử dụng tương đương sáu tuần một năm để tìm kiếm tài liệu. Những người khác mất 31 giờ mỗi tháng tại các cuộc họp. Và nhiều người trong chúng ta dành trọn một giờ mỗi ngày làm việc để cập nhật tin tức và mạng xã hội.

Hãy xem đồ họa thông tin của Scoro để tìm hiểu thêm về cách bạn thực sự trải qua một ngày làm việc — và sau đó sử dụng các mẹo mà trang này cung cấp để trở lại làm việc.

• Trang chủ