Thiết kế Website

Cải tiến Quy trình Kinh doanh – Kế hoạch Thực hiện

Đã đăng trên bởi semtek
quy trình kinh doanh
24
Th9

Sau khi bạn thay đổi một quy trình kinh doanh, làm thế nào để bạn giới thiệu nó với tổ chức của mình? Ai cần biết về sự thay đổi? Họ cần phải biết những gì? Làm thế nào để bạn truyền đạt sự thay đổi cho các bên thích hợp và đào tạo những nhân viên bị ảnh hưởng?

Trước khi bắt đầu công việc BPI, bạn nên phát triển một kế hoạch dự án bao gồm giai đoạn thực hiện. Phần này của kế hoạch dự án tập trung vào thay đổi phải xảy ra để quy trình mới hoạt động; các thử nghiệm cần thiết để đảm bảo nó hoạt động; các giao tiếp chiến lược vạch ra ai cần biết cái gì, khi nào; và đào tạo kế hoạch xác định cách đào tạo nhân viên bị ảnh hưởng.

Cải tiến Quy trình Kinh doanh

Giai đoạn thực hiện kế hoạch dự án có thể bao gồm các giai đoạn phụ được gọi là “đường đi”. Ví dụ: giai đoạn triển khai có thể có bốn giai đoạn sau:

  1. Thay đổi theo dõi quản lý: Bản nhạc này bao gồm việc tạo một phân tích tác động để đảm bảo rằng bạn bao gồm các đồng nghiệp phù hợp trong việc thực hiện các thay đổi phù hợp cho quy trình kinh doanh. Khi bạn làm việc để cải thiện một quy trình, bạn xác định những thay đổi phải xảy ra trong tổ chức để đạt được mức độ cải tiến mà bạn mong đợi. Các phân tích tác động là một công cụ được sử dụng để nắm bắt những thay đổi phải xảy ra để đảm bảo thành công.
  2. đường thử: Các bước trong phần này xác nhận rằng quy trình và công cụ hoạt động như mong đợi.
  3. theo dõi thông tin liên lạc: Bản nhạc này xác định đối tượng mà bạn phải thông báo về thay đổi (bảng Ai) và thông tin sau cho từng đối tượng được xác định: Gì họ cần biết, khi họ cần biết điều đó, Làm sao bạn sẽ giao tiếp (phương tiện giao tiếp ưa thích của khán giả) và khi họ cần biết về sự thay đổi.
  4. theo dõi đào tạo: Lộ trình này tương tự như lộ trình giao tiếp nhưng tập trung vào các yêu cầu đào tạo: Ai nhu cầu đào tạo, Gì họ yêu cầu đào tạo về, Ở đâu bạn sẽ tiến hành đào tạo, khi bạn sẽ tiến hành đào tạo, và những gì phương pháp bạn sẽ sử dụng để cung cấp đào tạo.

Thực hiện quy trình kinh doanh là thứ chín bước để nâng cao hiệu lực, hiệu quả và khả năng thích ứng của doanh nghiệp của bạn.

Bản quyền 2010 Trang Susan

Kết thúc

Ngoài các bài viết tin tức, bài báo hàng ngày của SEMTEK, nguồn nội dung cũng bao gồm các bài viết từ các cộng tác viên chuyên gia đầu ngành về chuỗi kiến thức Kinh doanh, chiến lược tiếp thị, kiến thức quản trị doanh nghiệp và kiến thức quản lý, phát triển tổ chức doanh nghiệp,.. được chia sẽ chủ yếu từ nhiều khía cạnh liên quan chuỗi kiến thức này.

Bạn có thể dành thời gian để xem thêm các chuyên mục nội dung chính với các bài viết tư vấn, chia sẻ mới nhất, các tin tức gần đây từ chuyên gia và đối tác của Chúng tôi. Cuối cùng, với các kiến thức chia sẻ của bài viết, hy vọng góp phần nào kiến thức hỗ trợ cho độc giả tốt hơn trong hoạt động nghề nghiệp cá nhân!

* Ý kiến được trình bày trong bài viết này là của tác giả khách mời và không nhất thiết phải là SEMTEK. Nhân viên tác giả, cộng tác viên biên tập sẽ được liệt kê bên cuối bài viết.

Trân trọng,

Các chuyên mục nội dung liên quan