Rating: 5
Author: semtek

Tiêu đề nội dung

Bên cạnh logo, đồng phục, bảng hiệu… công ty của bạn cần trang bị địa chỉ email mang đậm dấu ấn doanh nghiệp. Địa chỉ email có dạng [tên nhân viên]@[tên công ty] vừa giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động của nhân viên, vừa góp phần làm tăng tuy tín công ty khi trao đổi thư từ với đối tác. Trong bài viết này, Semtek Co,.ltd xin giới thiệu với bạn Roundcube. Bao gồm các thông tin Roundcube webmail là gì, cách tạo mail như thế nào, cài đặt chữ ký ra sao.

Tìm hiểu tổng quan về WebMail roundcube webmail là gì

Webmail là một dạng ứng dụng email chạy trên nền tảng website có khả năng truy cập máy chủ email để gửi và nhận email. Việc sử dụng nền tảng webmail giúp cho việc truy cập đọc thư hay gửi thư được tiện lợi hơn trong số rất nhiều dịch vụ webmail có thể kể đến như là Gmail, AOL mail, Hotmail, Yahoo,…. hay hiện nay các dịch vụ email doanh nghiệp đã ứng dụng việc xây dựng các dịch vụ webmails trực tuyến để giúp các doanh nghiệp có thể thuận tiện trong công việc hơn.

Cách sử dụng Webmail như thế nào?

Về cơ bản việc sử dụng webmail cũng khá là đơn giản không phải cầu kỳ quá nhiều với đầy đủ các chức năng cần thiết và hầu hết các dịch vụ webmail đều có chức năng như nhau các chức năng đấy có thể kể đến như:

Soạn email: chức năng này thực hiện công việc soạn thảo email mới với các công cụ hỗ trợ và khả năng đính kèm email.
Inbox: chắc chắn rồi trang nào cũng phải có hộp nhận email từ người khác đến.
Outbox: hộp thư gửi đi là hộp thư kiểm tra lại các mail bạn đã gửi đi
Draft: hộp thư nháp khi bạn muốn lưu lại mail đang soạn thảo hoặc khi bạn đang soạn thảo email mà có sự cố như mất mạng hay cúp điện thì email sẽ tự động được lưu vào đây.
Hộp thư riêng: bạn cũng có thể tự tạo cho mình hộp thư của riêng mình để lưu trữ lại những email mà bạn cảm thấy nó quan trọng và thường xuyên phải đọc lại.
Spam: hộp thư này có nhiệm vụ giúp bạn chặn lại những email thiếu an toàn.

Ngoài ra thường thì các webmail đều có chức năng cài đặt từ việc setup chữ ký đến việc thay đổi font chữ, số lượng email hiển thị trên 1 page, giao diện hình nền email,…. đầy đủ cả các bạn có thể truy cập vào biểu tượng cài đặt hoặc setting để thay đổi nhé.

Có thể nói webmails ra đời đã giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp vì hiện nay ứng dụng outlook quá nặng và ì ạch trong việc load webmail với sự tiện ích và chức năng đầy đủ đã giúp các doanh nghiệp dễ dàng gửi nhận email ngoài ra bạn cũng có thể đọc email ở bất cứ đâu miễn là bạn có thể truy cập mạng là được.

Vậy còn Roundcube webmail là gì?

1. Định nghĩa

Nếu như dùng G-mail, Yahoo mail thì bạn bắt buộc phải dùng phần đuôi mặc định của họ @gmail, @yahoo. Và dù có cung cấp cho người dùng dịch vụ khởi tạo email doanh nghiệp với phần đuôi là tên công ty nhưng những ông lớn như Gmail, Yahoo, Outlook… đều tính phí. Sự ra đời của Roundcube vào năm 2008 đã mang đến giải pháp tiết kiệm, hiệu quả cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số lượng nhân viên ít (dưới 20 người). Bạn có thể khởi tạo địa chỉ email có phần đuôi là tên công ty hoàn toàn miễn phí.

2. Ưu điểm của Roundcube

Sau khi biết webmail là gì. Bạn có thắc mắc: Tại sao webmail này được nhiều người tin tưởng sử dụng

Câu trả lời là vì Roundcube có rất nhiều ưu điểm:

– Ứng dụng webmail miễn phí, mã nguồn mở, bạn có thể thoải mái sử dụng.

– Giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.

– Phân mục thông dụng như các phần mềm email khác như Refresh (cập nhật email mới), Compose (soạn mail), Inbox (hộp thư đến), Drafts (lưu nháp), Sent (thử đã gửi), Junk (thư spam), Trash (chứa thư đã xóa).

– Có thể đồng bộ hóa với các ứng dụng gốc như Mail.app hoặc Outlook. Giúp bạn thuận tiện trong việc quản lý, kiểm tra thông tin trên mọi thiết bị (điện thoại, laptop, máy tính bảng)

– Tạo email công ty góp phần tăng uy tín và sự chuyên nghiệp của công ty.

– Giúp bạn kiểm soát hoạt động của nhân viên, dễ dàng quản lý nhân sự, điều động công việc hợp lý.

3. Cách cài chữ ký trong Roundcube

Khi dùng Roundcube, giao diện chắc chắn sẽ không làm khó bạn. Tuy nhiên, bạn cần nhớ phải thêm chữ ký ở cuối mail để khẳng định thương hiệu công ty, tăng uy tín cho bản thân và doanh nghiệp. Chữ kí trong Roundcube webmail là gì? Giống như khi viết thư tay, mọi người có xu hướng kí tên vào cuối bức thư để xác nhận “thư chính chủ”, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận thư.

Trong email, phần chữ ký nằm ở cuối mail, thường chứa thông tin liên lạc như: họ và tên, chức danh, điện thoại, địa chỉ công ty… Tưởng đơn giản, nhưng cài đặt tạo chữ ký trong webmail không dễ như bạn tưởng. Để sở hữu dòng chữ ký cộp mác cá nhân, bạn phải thực hiện một số bước sau đây:

– Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

– Bước 2: Bạn vào mục “Setting” (icon hình bánh răng cưa) ở góc trên, bên phải màn hình.

– Bước 3: Chọn “Identities”.

– Bước 4: Chọn tài khoản mail của bạn.

– Bước 5: Điền vào khung “Signature” phần nội dung bạn muốn hiển thị trong chữ ký.

– Bước 6: Bước cuối cùng và quan trọng nhất, nhớ ấn nút Save để hệ thống ghi nhớ chữ ký của bạn.

Hình minh họa các bước vô cùng sinh động của Semtek

Bạn có thể gửi một mail để kiểm tra khả năng hiển thị của chữ ký. Cần lưu ý, bạn nên thiết lập chữ ký có độ lớn vừa phải, phông chữ rõ ràng, dễ đọc, tránh dùng font rườm rà. Hoặc lạm dụng hiệu ứng in đậm in nghiêng.

Bây giờ, nếu có người hỏi: Này, Roundcube là gì thì bạn chắc chắn trả lời được. Hy vọng với một số chia sẻ như trên, Letweb đã giúp bạn có thêm lựa chọn khi thiết lập email cho công ty.

Cách sử dụng Roundcube webmail là gì?

1. Giao diện đăng nhập roundcube webmail

Sau khi đăng nhập thành công sẽ vào giao diện chính. Digistar sử dụng chương trình RoundCube để giúp người dùng quản lý và sử dụng dịch vụ mail một cách hiệu quả nhất, đây là chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với đại đa số người dùng.

Tại giao diện chính có các công cụ cơ bản để có thể giao dịch email:

Refresh: Cập nhật email mới
Compose: Soạn mail mới để gửi đi
Inbox: Hộp thư đến
Drafts: Bản nháp đang soạn nhưng chưa gửi
Sent: Thư đã gửi
Junk: Thư rác, thư spam, quảng cáo ..v.v.
Trash: Thùng rác – chứa mail đã bị xóa (trong trường hợp xóa mail để giải phóng dung lượng thì cần phải xóa luôn tại đây

2. Gửi mail

Để soạn một mail mới, bạn click vào “Compose”

Điền đầy đủ các thông tin và nội dung cần gửi, sau đó click nút Send, nếu cần đính kèm file thì click nút Attach.

3. Các thao tác roundcube webmail

Ngoài ra còn có một số thao tác cơ bản khác như xóa mail, đánh dấu mail, Forward, Reply… cũng được thể hiện bằng các nút công cụ.

4. Cấu hình roundcube webmail

Nếu cần thao tác tùy chỉnh trên usermail đang sử dụng đặc biệt là đổi mật khẩu, chúng ta sử dụng công cụ setting

Bạn có thể đổi mật khẩu trong giao diện Settings bằng cách click mục “Password” và đặt lại mật khẩu mới. Mật khẩu nên đảm bảo không quá ngắn, không quá đơn giản để tránh trường hợp bị đánh cắp tài khoản và lợi dụng gửi mail spam hoặc mail giả mạo. Mật khẩu nên đặt có ký tự đặc biệt ($,%,@,..), chữ HOA (V,G,B,..), chữ thường (a,b,e,…), số (3,5,7,…) và độ dài trên 6 ký tự.

Để cấu hình chữ ký cho email, bạn click mục “ Identities” >> chọn tên account ở khung bên cạnh >> “Signature”.

5. Quản lý địa chỉ

Bạn có thể quản lý danh sách các địa chỉ email trực tiếp trên giao diện webmail “Address Book”

EmailServer có hỗ trợ import danh sách mail với dạng file .csv. Để import bạn click vào biểu tượng “Import”

Webmail hiện nay là một trong những ứng dụng phổ biến. Khi có tài khoản bạn sẽ có không gian lưu trữ an toàn bảo mật.

Liên hệ với SEMTEK để tháo nút thắt cho website của bạn bằng giải pháp về Marketing!

SEMTEK Co,.LTD

🏡 Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
📧 Email: info@semtek.com.vn
☎️ Hotline: (+84)098.300.9285

Các tìm kiếm liên quan

hướng dẫn cài đặt roundcube webmail
roundcube webmail outlook
cách sử dụng webmail hiệu quả
webmail directadmin roundcube
cách sử dụng webmail roundcube
mail haravan
tải roundcube
webmail kiotviet

Nội dung liên quan:

Thiết kế Website

Hiểu rõ roundcube webmail là gì và cách sử dụng cơ bản