IMAP và POP3 | Nên lựa chọn phương pháp nào?

POP3 và IMAP là hai phương pháp để truy nhập email. IMAP là phương thức được đề xuất khi bạn cần kiểm tra email của bạn từ một số thiết bị khác nhau, chẳng hạn như điện thoại, máy tính xách tay và máy tính bảng. Khi thiết lập một email cho một thiết bị (smartphone, tablet) hoặc phần mêm (outlook) thì chắc hẳn bạn sẽ nhìn thấy 2 giao thức gmail IMAP và POP3. Nhưng đâu là sự khác biệt giữa 2 giao thức này? Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề này và giúp người dùng lựa chọn giao thức tốt nhất cho nhu cầu của mình.

Tìm hiểu về gmail IMAP và POP3

 1. IMAP

IMAP cho phép bạn truy nhập email của bạn dù bạn ở đâu, từ bất kỳ thiết bị. Khi bạn đọc email bằng cách dùng IMAP, bạn thực sự không phải tải xuống hoặc lưu trữ nó trên máy tính của bạn; thay vào đó, bạn đang đọc nó từ dịch vụ email. Kết quả, bạn có thể kiểm tra email của bạn từ thiết bị khác nhau, bất kỳ đâu trên thế giới: điện thoại, máy tính, máy tính của bạn.

IMAP chỉ tải xuống thư khi bạn bấm vào nó và phần đính kèm không tự động được tải xuống. Cách này bạn có thể kiểm tra thư của bạn nhanh chóng nhiều hơn POP.

 2. POP

BẬT hoạt động bằng cách liên hệ với bộ dịch vụ email của bạn và tải xuống tất cả các thư mới của bạn từ đó. Sau khi họ được đã tải lên trên PC hoặc Mac của bạn, họ sẽ bị xóa từ dịch vụ email. Điều này có nghĩa là rằng sau khi email được tải xuống, nó có thể chỉ được truy nhập sử dụng cùng một máy tính. Nếu bạn cố truy nhập email từ một thiết bị khác, các thư đã có được tải xuống trước đó sẽ không sẵn dùng cho bạn.

Thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên PC hoặc máy Mac, chứ không phải trên máy chủ email.

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) cung cấp cho bạn gửi email cho tài khoản đó sử dụng gmail IMAP và POP3.

 3. Email trực tuyến so với tài khoản email ứng dụng

Nếu bạn đã dùng Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, hoặc iCloud, sau đó bạn đã sử dụng email trực tuyến. Để lấy tài khoản email trực tuyến của bạn, bạn truy nhập Internet và đăng nhập vào tài khoản email của bạn.

Nếu bạn có một PC hoặc máy Mac, bạn có thể đã dùng một chương trình chẳng hạn như Outlook, Apple Mail, hoặc Thunderbird để quản lý email của bạn. Outlook, Apple Mail và Thunderbird là ứng dụng email: chương trình bạn cài đặt trên máy tính của bạn để quản lý email của bạn. Họ tương tác với một dịch vụ email chẳng hạn như Gmail hoặc Outlook.com để nhận và gửi email.

Bạn có thể thêm bất kỳ tài khoản email nào vào ứng dụng email của bạn cho nó để quản lý email của bạn. Ví dụ, bạn có thể thêm tài khoản email trực tuyến – Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL, và Yahoo – ứng dụng Outlook hoặc Apple Mail để quản lý email của bạn, và bạn có thể thêm tài khoản email cơ quan.

 4. Thêm tài khoản email trực tuyến để gửi email cho các ứng dụng

Khi bạn thêm tài khoản email của bạn vào ứng dụng email của bạn, nó sẽ thường thử thiết lập nó với truy nhập IMAP, mà không cần bất kỳ nhập từ bạn.

Nếu ứng dụng email có khó khăn khi thêm tài khoản email của bạn, nó thường là vì tài khoản email được thiết lập cho truy nhập gmail IMAP và POP3. Trong trường hợp này, bạn cần phải đi đến nhà cung cấp email của bạn và tìm hiểu tên máy chủ POP và SMTP của họ để bạn có thể nhập thông tin vào ứng dụng email. Thông tin thường trông giống như thế này:

• Máy chủ thư đến thư (IMAP): imap.<tên của dịch vụ> .com
• Máy chủ thư đến (POP): pop.<tên của dịch vụ> .com
• Máy chủ thư đi (SMTP) thư: smtp.<tên của dịch vụ> .com

IMAP và POP3 có sự khác nhau cơ bản về phương thức hoạt động

 1. Đối với gmail POP3

• Kết nối đến server
• Nhận và tải toàn bộ email về thiết bị của người dùng
• Lưu cục bộ vào thiết bị của người dùng như email mới
• Xóa email trên server
• Ngắt kết nối đến server

Mặc định thì POP sau khi tải email sẽ xóa các email đó khỏi server. Tuy nhiên, đa phần các phần mềm sử dụng POP đều có tùy chọn lưu lại một bản sao trên server.

Ưu điểm: gmail IMAP và POP3 sẽ lưu email và bộ nhớ cục bộ của người dùng, nghĩa là có thể kiểm tra email kể cả khi không có kết nối Internet.

• Kết nối Internet chỉ sử dụng để gửi và nhận danh sách email.
• Tiết kiệm được không gian lưu trữ trên server.
• Có thể ứng dụng để hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào cùng 1 hộp thư đến (quản lý nhiều email trong 1 email).

 2. Đối với IMAP

• Kết nối đến server
• Lấy nội dung được người dùng yêu cầu và lưu vào bộ nhớ đệm trên thiết bị cục bộ. Vd: danh sách các email mới, danh sách email theo một truy vấn tìm kiếm…
• Hiển thị các nội dung đã lấy trên phần mềm của người dùng, xử lý các biên tập thêm/xóa/sửa của người dùng lên các email.
• Ngắt kết nối

Các bước làm việc của IMAP có một chút phức tạp hơn so với IMAP và POP3. Về cơ bản email vẫn được lưu trên server, người dùng chỉ copy một bản lưu tạm trên thiết bị cá nhân. (Một số phần mềm cho phép tải một hoặc nhiều email được chỉ định hoàn toàn về thiết bị).

Ưu điểm: việc sử dụng IMAP cho phép người dùng cùng quản lý một hộp thư đến, vì vậy bạn có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị khác nhau (smartphone, laptop, máy tính tại công ty…) bạn sẽ thấy được danh sách email với cùng một cấu trúc và cách sắp xếp phân loại vì chúng được thực hiện trên server, tất cả những thay đổi phát sinh đều được đồng bộ lên server. Các ưu điểm của IMAP và POP3 có thể kết đến:

• Mail được lưu trữ trên server, có thể truy cập từ nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau.
• Xem nhanh hơn do chỉ cần tải trước danh sách email với các tiêu đề với các yêu cầu rõ ràng thay vì phải đồng bộ toàn bộ như gmail POP3.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị cục bộ.
• Vẫn cho phép lưu trữ email cục bộ (cài đặt trên phần mềm).

 3. Vậy đâu là lựa chọn tối ưu giữa gmail IMAP và POP3?

Như chúng ta thấy, mặc dù IMAP ra mắt sau nhưng hiện nay 2 giao thức này vẫn tồn tại song song. Do nhu cầu của người dùng là khác nhau, việc lựa chọn ra một giao thức phù hợp nhất là tùy thuộc vào thói quen sử dụng của người dùng.

Hãy chọn POP nếu: bạn muốn truy cập email chỉ từ một thiết bị, bạn cần truy cập email dù có đang kết nối internet hay không, server email bạn đang sử dụng có không gian lưu trữ hạn chế.

Hãy chọn IMAP nếu: bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau, bạn thường xuyên ở trong phạm vi có kết nối internet, bạn muốn duyệt nhanh các email, không gian lưu trữ cục bộ hạn chế, bạn lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu.

Theo đánh giá thì IMAP là giao thức hiện đại và linh hoạt hơn. Do hiện nay mức độ phủ sóng internet là rất rộng, không gian lưu trữ trên server cũng không còn là vấn đề phải lo lắng đồng thời vẫn có thể lưu cục bộ những email quan trọng.

4. Sự khác nhau giữa IMAP và POP3

Sự khác biệt giữa IMAP và POP3 có thể thấy trong bảng dưới đây:

POP3	IMAP
Đây là một giao thức đơn giản chỉ cho phép tải thư từ Hộp thư đến xuống máy tính cục bộ.	IMAP nâng cao hơn nhiều và cho phép người dùng xem tất cả các thư mục trên máy chủ.
Kết nối trên port 110 và máy chủ POP có bảo mật SSL (POP3DS) kết nối trên port 995.	Kết nối trên port 143 và máy chủ IMAP có bảo mật SSL (IMAPDS) kết nối trên port 993.
Mỗi lần chỉ có thể truy cập từ một thiết bị duy nhất.	Tin nhắn có thể được truy cập trên nhiều thiết bị.
Để đọc thư, nó phải được tải xuống trên hệ thống cục bộ.	Nội dung thư có thể được đọc một phần trước khi tải xuống.
Người dùng không thể tạo, xóa hoặc đổi tên email trên mail server.	Người dùng có thể tạo, xóa hoặc đổi tên email trên mail server.
POP3 có hai chế độ: delete và keep Trong chế độ delete, thư sẽ bị xóa khỏi hộp thư sau khi tải về. Ở chế độ giữ, thư vẫn ở trong hộp thư sau khi tải về.	Nhiều bản sao dự phòng của thư được lưu giữ tại mail server, trong trường hợp mất thư của máy chủ cục bộ, thư vẫn có thể được truy xuất.
Các thay đổi trong thư có thể được thực hiện bằng phần mềm email cục bộ.	Các thay đổi đã thực hiện giao diện web hoặc phần mềm email vẫn đồng bộ với máy chủ.
Tất cả tin nhắn được tải xuống cùng một lúc.	Tiêu đề tin nhắn có thể được xem trước khi tải xuống.
Có thể hoạt động không cần kết nối Internet.	Cần kết nối Internet để hoạt động.
Email chủ yếu lưu trên máy của người dùng.	Email chủ yếu lưu trên máy chủ.
Nhanh hơn IMAP.	Chậm hơn POP3.

Những ưu, nhược điểm của gmail IMAP và POP3

 1. Ưu – nhược của gmail POP3

Ưu điểm của POP3:

• Thư được lưu trữ cục bộ và có thể truy cập được, ngay cả khi không có kết nối.
• Chỉ cần kết nối Internet khi gửi và nhận email.
• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy chủ.
• Tuy chọn lưu trữ bản sao mail trên máy chủ.
• Không giới hạn kích thước tối đa trên hộp thư, ngoại trừ được xác định bởi kích thước ổ cứng.

Nhược điểm của POP3:

• Tất cả thư được lưu trữ trên ổ cứng, vì vậy nó sẽ chiếm dụng nhiều không gian trống.
•  Chỉnh sửa email trên một thiết bị không đồng bộ với các thiết bị khác, chẳng hạn như smartphone.
• Thư mục email có thể bị hỏng và bị mất hoàn toàn, quá trình khôi phục sẽ mất rất nhiều thời gian.
• Email đính kèm có thể chứa virus vì chúng được lưu trữ trên PC, và có thể đe dọa toàn bộ máy tính nếu việc quét virus không được thực hiện đúng cách.

 2. Ưu – nhược của IMAP

Ưu điểm của IMAP:

• Thư được lưu trữ trên máy chủ từ xa và có thể truy cập từ nhiều máy tính ở các vị trí khác nhau và trên các thiết bị di động khác nhau.
• Tải xuống nhanh hơn.
• Thư tự động được sao lưu nếu máy chủ được quản lý đúng cách.
• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ.
• Tùy chọn lưu trữ thư cục bộ.

Nhược điểm của IMAP:

• Cần kết nối Internet để hoạt động.
• Một số máy chủ email sẽ tính phí để cung cấp IMAP dưới dạng tùy chọn.
• Mở các file đính kèm chậm hơn vì thư không được lưu trữ cục bộ và dựa vào tốc đọi kết nối Internet.

 3. Nên sử dụng giao thức email nào?

Sử dụng giao thức POP3 nếu:

• Chỉ cần truy cập tài khoản email của bạn từ một thiết bị duy nhất.
• Truy cập liên tục email của bạn ngay cả khi có kết nối Internet hay không.
• Dung lượng lưu trữ của máy chủ email bị giới hạn.

Sử dụng IMAP nếu:

• Bạn muốn truy cập tài khoản email của mình từ nhiều thiết bị và vị trí khác nhau.
• Bạn muốn chỉnh sửa tài khoản email của mình để đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
• Dung lượng lưu trữ cục bộ (ví dụ như ổ cứng máy tính hoặc dung lượng lưu trữ trên điện thoại) bị giới hạn.
• Nếu lo lắng thiết bị sẽ bị lỗi và cần phải sao lưu email của bạn.

Liên hệ với SEMTEK để tháo nút thắt cho website của bạn bằng giải pháp về Marketing!

SEMTEK Co,.LTD

🏡 Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
📧 Email: info@semtek.com.vn
☎️ Hotline: (+84)098.300.9285

Các tìm kiếm liên quan:

• imap outlook
• chuyển từ imap sang pop3 outlook
• imap gmail
• cài đặt imap cho gmail
• imap vs pop3
• pop3 port
• imap và pop3
• imap pop

Nội dung liên quan

• Tìm hiểu các công cụ email marketing nổi tiếng
• Mailchimp là gì? Hướng dẫn sử dụng mailchimp cho người mới bắt đầu
• Hiểu rõ hơn về dịch vụ email marketing du lịch
• Hiểu về SSL free và có phí để có lựa chọn chính xác
• Traffic là gì? Cách phương pháp giúp tăng traffic cho website