CMS là gì? Tìm hiểu những ưu điểm, nhược điểm của hệ thống CMS

CMS là gì? Hệ thống cms là chữ viết tắt của Content Management System, hay còn gọi là hệ thống quản trị nội dung nhằm mục đích giúp dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung. Nội dung ở đây có thể là tin tức điện tử, báo chí hay media hình ảnh, video, … Hệ thống CMS giúp tiết kiệm thời gian quản lý, chi phí vận hành và bảo trì nên có nhiều công ty sử dụng. Không chỉ là công ty mà hiện nay các blog cá nhân cũng ra đời với số lượng không hề nhỏ, và họ chọn giải pháp sử dụng CMS nhằm dễ dàng xây dựng website tiết kiệm chi phí xây dựng website.

hệ thống cms

Chức năng chính của CMS là gì?

• Tạo, lưu trữ nội dung
• Chỉnh sửa nội dung
• Chuyển tại và chia sẻ nội dung
• Tìm kiếm và phân quyền người dùng

Về đặc điểm hệ thống cms thì nó cung cấp cho chúng ta một số tính năng như hệ thống quản lý media, hình ảnh, trình soạn thoải văn bản và điều đáng nói nhất là khả năng tùy biến giao diện phải cao. Có rất nhiều loại CMS như (W-CMS, E-CMS, T-CMS, ..) tuy nhiên trong bài này chúng ta sẽ đề cập đến W-CMS, tức là Website CMS.

Bạn có thắc mắc tại sao sử dụng CMS không nhỉ? Lý do đơn giản nhất là tính cộng đồng và chi phí xây dựng CMS tương đối nhỏ hơn so với việc ngồi xây dựng từ đầu. Nói về tính cộng đồng thì đây là điểm rất mạnh mà CMS đang có. Giả sử bạn cần xây dựng một chức năng gì đó thì bạn sẽ lên các trang cộng đồng hỏi và đương nhiên bạn sẽ nhận được câu trả lời nếu bạn khéo léo trong việc đặt câu hỏi.

Tìm hiểu hệ thống cms hoạt động như thế nào?

Nếu không có hệ thống CMS, bạn sẽ cần dùng nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau để tạo website. Bạn sẽ cần upload nội dung thủ công lên server. Website hiện đại có 2 thành: phần giao diện bên ngoài và phần quản lý bên trong (thường gọi là front-end và back-end).

Front-end là phần khách truy cập sẽ nhìn thấy khi truy cập qua trình duyệt: bài viết của bạn, hình ảnh, video trên website, các trang web như “About Us” và Liên hệ. Phần văn bản được hiển thị bằng ngôn ngữ  markup chuẩn gọi là HTML, phần thiết kế để tạo nên bố cục hài hòa và đẹp của trang web là do sử dụng CSS và JavaScript.

Back-end thì bao gồm database và chức năng của website. Nội dung được lưu vào database và đẩy lên từ back-end khi khách truy cập yêu cầu một trang web nào đó. Chức năng của back-end được viết bởi nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau, như PHP, Python, JavaScript, vâng vâng. Ví dụ, đây là giao diện một trang web chỉnh sửa nội dung trên WordPress:

hệ thống cms

Nếu bạn sử dụng một CMS, vậy bạn không cần phải viết code cho front-end và back-end. Ứng dụng này tạo ra một hệ thống thân thiện với người dùng (quản lý bằng giao diện) chạy trực tiếp trên trình duyệt. Một hệ quản trị nội dung sẽ giúp bạn sử dụng content editor để tạo bài viết, trang web, cửa hàng trên web, và xuất bản mọi nội dung online. Bạn cũng có thể cấu hình giao diện để tạo ra những thanh menu xổ xuống, ô đánh dấu, vâng vâng. CMS là gì

Các hệ thống cms thông dụng hiện nay

Có rất nhiều CMS trên thế giới như:

• DotNetNuke (ASP)
• Drupal (PHP)
• Joomla (PHP)
• WordPress (PHP)
• Kentiko (ASP)
• Liferay (JSP)
• Magento (PHP)
• Mambo (PHP)
• NukeViet (PHP)
• PHP-Nuke (PHP)
• Rainbow (ASP)
• Typo3 (PHP)
• Xoops (PHP)

Tuy nhiên thông dụng nhất hiện nay vẫn là WordPress, Drupal, NukeViet(tại Việt Nam), DoetNetNuke.

Mỗi hệ thống cms thông thường đáp ứng cho một mục đích cụ thể. Ví dụ như WordPress thường dùng làm web blog, tin tức, web giới thiệu công ty. Joomla thường làm web TMDT. Magento thì mạnh ở web TMDT.

Tuy nhiên CMS bây giờ không còn như xưa nữa, nghĩa là bạn hoàn toàn có thể sử dụng CMS để làm nhiều dạng website khác nhau bởi các tính năng xây dựng hệ thống plugin, component, template, theme, … Việt Nam thì hiện nay Wodpress đang chiếm ưu thế nhất bởi tính dễ sử dụng, dễ xây dựng. Không chỉ ở VN mà các nước nhất là Châu Âu rất thích CMS này.

Vậy bạn không cần phải thắc mắc hệ thống CMS là gì nữa phải không nào? Nhưng tôi nghĩ trong đầu bạn hiện nay đang suy nghĩ nên chọn CMS nào để xây dựng. Theo tôi tùy thuộc vào mức độ của dự án mà bạn chọn WordPress, Drupal, Zoomla (đang chết dần tại VN) hay NukeViet(đang lên tại VN). Nếu dự án tầm cỡ, bự như facebook (gần gần thôi) hay stackoverflow thì bạn nên sử dụng các FW, kết hợp với các công nghệ như NO-SQL, NodeJS để xây dựng.

Hệ thống cms mạnh nhất hiện nay là gì?

Ở trên mình đã liệt kê một số CMS phổ biến nhất, nhưng trong đó CMS mạnh nhất vẫn là WordPress. Nó mạnh nhất không phải bởi tính năng mà về sự thông dụng của nó, trước đây nó được lập ra với mục đích là làm những website đơn giản như trang giới thiệu công ty, trang blog cá nhân, … nhưng với sự phát triển mạnh mẽ của nó thì bây giờ CMS này có thể xây dựng hầu hết các loại website như: forum, blog, web tin tức, web địa ốc, .. Thậm chí các nhà cung cấp dịch vụ VPS, Hosting còn mở ra gói Hosting dành cho WordPress, thực sự chỉ có WordPress mà thôi.

Làm thế nào để chọn một hệ thống cms phù hợp?

Khi chọn CMS, bạn cần cân nhắc nhiều yếu tố. Một hệ thống cms tốt cho website này chưa chắc sẽ tốt cho website khác. Bạn nên hỏi thêm thông tin từ những người có kinh nghiệm để họ có thể tư vấn cho bạn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Sau đây là những câu hỏi quan trọng bạn cần trả lời:

• Loại website nào bạn cần? Nếu là website thương mại điện tử thì nên chọn CMS về eCommerce như là WooCommerce hay là Magento. Đối với một blog cá nhân hay site doanh nghiệp nhỏ, WordPress là một lựa chọn lý tưởng. Đối với các website cho doanh nghiệp cỡ vừa trở lên, thì Drupal lại là lựa chọn tốt hơn.
• Loại thiết kế nào bạn muốn dùng? Trước khi chọn hệ thống CMS, hãy xem qua themes ví dụ để xem nó trông như thế nào trước. Từ themes đó bạn có nghĩ là bạn chỉnh sửa được thành website bạn muốn không?
• Loại chức năng nào bạn cần cho website? Hãy xem qua nếu CMS có plguin hay extension bạn cần không, những thứ quan trọng là bảo mật, caching, marketing, social media sharing, ads, và SEO.
• Bạn có thể chi bao nhiêu website của bạn? Bạn cần thanh toán cho web hosting và tên miền. Ngoài ra, có thể bạn còn cần kinh phí cho olugin, extension và themes do các phiên bản miễn phí chưa chắc đáp ứng được nhu cầu của bạn. Hãy tính ra chi phí tổng thể và so sánh với kinh phí hiện có của bạn trong một năm để quản lý web.
• Bạn có cần hỗ trợ trong tương lai không? Ví dụ, nếu bạn định tạo một trang portfolio online, hãy chọn CMS nào có các plugin về portfolio nhiều.

Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống cms

Một hệ quản trị nội dung là giải pháp lý tưởng cho rất nhiều chủ website. Tuy nhiên, nó cũng có những điểm yếu nhất định. Các điểm mạnh và yếu của CMS sẽ được liệt kê như bên dưới.

hệ thống cms

1. Điểm mạnh:

• Sử dụng hệ thống CMS không cần biết lập trình.
• Dễ dàng cài đặt và cập nhật cho mã nguồn của CMS và plugin, themes, extension liên quan.
• Có nhiều lựa chọn từ hàng ngàn themes được thiết kế sẵn.
• Bạn có thể thêm chức năng bằng cách sử dụng plugin hay extensions, như là SEO, bảo mật, newsletter, social media, và cửa hàng online.
• CMSs có sẵn tính năng quản lý người dùng. Bạn có thể nhanh chóng tạo người dùng và phân quyền cho họ như là subscriber, author, editor, và administrator.
• Hầu hết các CMSs có sẵn cộng đồng lớn sử dụng chúng, có sẵn diễn đàn hỗ trợ, online chat, Slack channels, những group, hội nhóm trên mạng xã hội.
• CMSs có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết. Bạn có thể xem các tài liệu online, trang FAQ, mô tả plugin và themes, hướng dẫn, videos.
• Hầu hết các CMSs đều miễn phí, vì vậy bạn chỉ cần phải mua hosting và tên miền (tên miền cũng được miễn phí luôn đối với một số web host) .

2. Điểm yếu:

• Các themes được thiết kế sẵn thường bị rập khuôn. Mặc dù themes có thể cho phép bạn chỉnh giao diện nhưng nếu bạn chọn một cái quá phổ biến thể nào bạn cũng đã thấy nó trùng với các website khác trên mạng.
• Hệ thống CMS có độ linh hoạt thấp hơn so với những website tự code. Nếu bạn muốn một tính năng độc nhất nào đó bạn sẽ cần phải thuê lập trình viên để thiết lập nó.
• Websites sử dụng các hệ thống cms phổ biến thường là đối tượng của hackers. Nhưng dĩ nhiên bạn có thể cài thêm plugin bảo mật để gia tăng sức mạnh bảo mật cho website.
• CMSs có thể làm website chậm lại. Các trang sẽ không load nhanh như là những trang web được code thủ công. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần trợ giúp từ plugin và extensions để tối ưu thời gian tải trang, hay tăng tốc website.

Các tìm kiếm liên quan:

• Xây dựng hệ thống CMS
• Trung tâm CMS là gì
• Cms trong ngân hàng là gì
• Hệ thống CMS Hạ Nội
• Cms network la gì
• CMS website

Nội dung liên quan:

• Nên học marketing ở đâu ? Những trường đại học nào đào tạo Marketing tại Việt Nam?
• Hướng dẫn cách sử dụng luật hấp dẫn không phải ai cũng biết
• Các chiến lược phân phối chuẩn hiện nay bao gồm những hình thức nào?