Hệ thống ERP là gì và vai trò của nó trong quản lý doanh nghiệp

Hệ thống ERP là gì mà đang ngày càng trở nên phổ biến và có vai trò trở thành bí quyết quản trị doanh nghiệp của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay? Hệ thống ERP là gì và vai trò của hệ thống erp trong doanh nghiệp là gì? Cùng SEMTEk tìm hiểu ngay bài viết sau đây nhé!

Phần mềm ERP là gì?

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một thuật ngữ được dùng liên quan đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt của nó, bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,…

Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

Phần mềm ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. ERP được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công hệ thống erp trong doanh nghiệp, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.

Vai trò của hệ thống ERP trong quản lý doanh nghiệp

Hiện nay, Việt Nam đã bước vào một giai đoạn hội nhập quốc tế sâu sắc và toàn diện hơn bao giờ hết. Chúng ta đã có quan hệ ngoại giao với hơn 179 quốc gia, có quan hệ kinh tế, thương mại, đầu tư với hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Quá trình hội nhập mang đến nhiều cơ hội đồng thời cũng mang đến những thách thức vô cùng lớn, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Đa số các tập đoàn hàng đầu thế giới đều áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh của mình và xem đây là yếu tố then chốt, chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang tiếp cận và áp dụng hệ thống erp trong doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

Các tính năng kỹ thuật cần phải có của hệ thống ERP

Các tính năng kỹ thuật quan trọng cần phải có của phần mềm.ERP là: cho phép quản lý đa tiền tệ, quản lý nhiều công ty,.nhiều chi nhánh, có giao diện đa ngôn ngữ, cho phép copy vào/ra (import/export) ra/vào .EXCEL, có khả năng phân tích dữ liệu Drill-Down…

Mua một giải pháp ERP, chúng ta nhận được cùng một lúc 3 sản phẩm: Một là “Ý tưởng quản trị”,.hai là “Chương trình phần mềm” và ba là “Phương tiện kết nối” để.xây dựng mạng máy tính tích hợp. Với hệ thống phần mềm thống nhất, đa năng,.quán xuyến mọi lĩnh vực hoạt động từ kế hoạch hóa, thống kê,.kiểm toán, phân tích, điều hành, ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt,.tăng tính năng động, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những.thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài.

Trên thế giới, hiện có rất nhiều công ty lớn triển khai thành.công giải pháp ERP cho hoạt động quản lý sản.xuất kinh doanh của mình. Việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chi phí,.tăng khả năng cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lâu dài.

Đặc điểm nổi bật của hệ thống erp trong doanh nghiệp

Đặc điểm nổi bật của ERP là một hệ thống phần mềm có thể mở rộng và phát triển theo thời gian theo từng loại hình doanh nghiệp mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.

ERP loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ. ở các bộ phận trong một doanh nghiệp: Tài chính, Nhân sự,.Kinh Doanh, Sản xuất, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm.hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo.nên một mối quan hệ thống nhất với nhau. Phần mềm hệ thống erp trong doanh nghiệp rất linh động trong việc cài đặt.các phân hệ theo yêu cầu doanh nghiệp.

Phân tích: hệ thống ERP là gì?

Trong thuật ngữ ERP, hai chữ R và P đã thể hiện hầu như trọn vẹn ý nghĩa của giải pháp quản trị doanh nghiệp mới này.

R: Resource (Tài nguyên).

Trong kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và công nghệ. Tuy nhiên, trong ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản trị công ty đòi hỏi chúng ta phải biến nguồn lực này thành tài nguyên.

Cụ thể là chúng ta phải:

• Làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho công ty.
• Hoạch định và xây dựng lịch trình khai thác nguồn lực của các bộ phận sao cho giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp nhịp nhàng.
• Thiết lập các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất.
• Luôn cập nhật thông tin một cách chính xác, kịp thời về tình trạng nguồn lực của công ty.
• Muốn biến nguồn lực thành tài nguyên, chúng ta phải trải qua một thời kỳ “lột xác”, nghĩa là cần thay đổi văn hóa kinh doanh cả bên trong và ngoài công ty.

P: Planning (Hoạch định)

Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ thống erp trong doanh nghiệp hỗ trợ công ty lên kế hoạch ra sao?

Trước hết, ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

Hệ thống giải pháp ERP

Hệ thống ERPtrong doanh nghiệp  còn là công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, nghiệp vụ cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh, chẳng hạn như hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các hình thức mua hàng, hỗ trợ tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu…

Đây là biện pháp giúp bạn giảm thiểu sai sót trong các xử lý nghiệp vụ. Hơn nữa, ERP tạo ra mối liên kết văn phòng công ty – đơn vị thành viên, phòng ban – phòng ban và trong nội bộ các phòng ban, hình thành nên các quy trình xử lý nghiệp vụ mà mọi nhân viên trong công ty phải tuân theo.

Triển khai hệ hệ thống erp trong doanh nghiệp

Triển khai ERP là quá trình tin học hóa toàn diện các hoạt động của doanh nghiệp dựa trên các qui trình quản lý tiên tiến. Mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ do phần mềm máy tính hỗ trợ và thực hiện các qui trình xử lý một cách tự động hoá, giúp cho các doanh nghiệp quản lý các hoạt động then chốt, bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng,…

Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

Những lợi ích của hệ thống ERP là gì?

ERP cải thiện hiệu quả kinh doanh theo nhiều cách. Đặc biệt:

Hiệu suất nội bộ

Vận hành đúng hệ thống ERP cho phép các doanh nghiệp giảm thời gian cần thiết để hoàn thành hầu như mọi quy trình kinh doanh.

Quyết định tốt hơn

ERP thúc đẩy hợp tác thông qua dữ liệu được chia sẻ. Việc này giúp loại bỏ thời gian lãng phí tranh cãi về dữ liệu đúng sai và cho phép các phòng ban dành thời gian phân tích dữ liệu, rút ​​ra kết luận và ra quyết định tốt hơn. Ra quyết định hiệu quả nhất cần cân bằng giữa tập trung với một số quyền tự trị địa phương.

Chỉ huy và kiểm soát tập trung hiếm khi đáp ứng nhu cầu địa phương trong khi quyền tự chủ hoàn toàn ngăn cản sự phối hợp toàn doanh nghiệp. Dữ liệu được chia sẻ và quy trình kinh doanh chung cho phép các quyết định được đưa ra trong giới hạn cho phép của trụ sở chính bởi các cá nhân gần, sát sao với tình huống trên thực tế.

Tăng sự linh hoạt

Tiêu chuẩn hóa và đơn giản hóa dẫn đến ít cấu trúc cứng nhắc hơn. Điều này tạo ra một doanh nghiệp linh hoạt, có thể thích nghi nhanh chóng đồng thời tăng khả năng hợp tác.

Bảo mật nâng cao

Một cơ sở dữ liệu tập trung sẽ dễ dàng thực hiện công tác bảo mật hơn so với dữ liệu nằm rải rác trên hàng loạt các máy chủ ở nhiều điểm khác nhau.

Tổng kết

Với bài viết này của SEMTEK, hy vọng bạn đã có cái.nhìn tổng quát hơn và hiểu rõ hơn hệ thống erp trong doanh nghiệp. Đồng thời áp dụng khái niệm về hệ thống này vào doanh nghiệp của mình.

Tìm kiếm liên quan

Nội dung liên quan

• Địa chỉ IP là gì và tại sao nó lại quan trọng đối với mỗi thiết bị mạng
• TOP những lợi ích của Website mang đến cho doanh nghiệp của bạn
• Aliases là gì và cách cấu hình chúng trên Cpanel