License Key là gì? Những tác hại khôn lường khi không sử dụng License Key

License Key là gì? Bạn có thể hiểu đơn giản đó là bản quyền, là giấy phép. Để nắm rõ hơn về License Key, cũng như bản quyền license trong hệ thống máy tính là như thế nào, các bạn cùng tham khảo phần nội dung dưới đây của SEMTEK nhé!

Tìm hiểu License Key là gì?

Product Key là một dãy bao gồm cả chữ và số là 25 ký tự, 25 ký tự này sẽ giúp người dùng kích hoạt thành công bản quyền trên Windows, từ đó người dùng có thể sử dụng Windows một cách không giới hạn, đồng nghĩa là sẽ sử dụng được mọi tính năng có trên Windows mà không bị bất cứ một giới hạn nào cả.

Có không ít những khái niệm liên quan đến key Windows, ví dụ như: OEM License, Retail License, Volume License và License Key.. Cụ thể như sau:

• OEM License(tên phiên âm đầy đủ là Original Equipment Manufacturer License): Key này thường được tích hợp sẵn trên máy tính bởi nhà sản xuất và nó chỉ sử dụng duy nhất cho chính máy tính đó mà thôi.
  • Với OEM License key thì người dùng chỉ có thể cài đặt tùy chỉnh hoặc xóa cài đặt, có nghĩa là hoàn toàn có thể đưa máy tính về trạng thái mới tinh như ban đầu thông qua việc cài lại win hoặc tính năng Recovery trên máy tính. OEM License key không cho phép người dùng nâng cấp (Upgrade) lên phiên bản mới hơn.
• Full License key (giấy phép đầy đủ): Hay còn được gọi là phiên bản đóng gói đầy đủ. Khi sở hữu loại key này thì người dùng có thể sử dụng để cài đặt Windows , tiếp đó nâng cấp lên các phiên bản Windows mới hơn sau này. Full License hay có giá tiền đắt nhất, và thường thì người dùng phải mua key riêng chứ nó không bán theo kiểu đi kèm với máy tính.
• Upgrade License (Key dùng để nâng cấp): Không cần phải giải thích quá nhiều chắc các bạn cũng đã hiểu biết về nó. Key upgrade license có giá rẻ hơn, thường được mua nếu như người dùng muốn nâng cấp cho những máy tính đã được tích hợp sẵn bản quyền (OEM License).
• Volume License: Là key được cung cấp cho các doanh nghiệp hay một tổ chức có số lượng lớn. Với key này thì người dùng có thể sử dụng để kích hoạt cho nhiều máy tính, đến bao giờ hết lượt kích hoạt thì thôi.
• Retail License: Key này thường được mua trong các cửa hàng bán lẻ (Physical hoặc trực tuyến). Đặc điểm của key này đó là người dùng có thể sử dụng lại nhiều lần nhưng với một điều kiện là phải xoá Key đó trước khi muốn thực hiện cài mới Windows và kích hoạt lại từ đầu.
• License Key: Key này cũng giống như Product Key, và đương nhiên người dùng cũng có thể sử dụng nó để kích hoạt tương tự như Product Key.

Ví dụ về giấy phép phần mềm

Người dùng đơn — Phần mềm được cấp phép cho một người dùng và thường là một máy tính.

Nhiều người dùng — Giấy phép này cho phép bạn cài đặt một chương trình trên nhiều máy tính được sử dụng bởi nhiều người dùng. Thông thường, đây có thể là một số lượng người dùng. Ví dụ: giấy phép nhiều người dùng năm người dùng cho phép tối đa năm người sử dụng chương trình.

Giấy phép trang web — Giấy phép này cho phép chương trình được cài đặt trên một số lượng máy tính không giới hạn với số lượng người dùng không giới hạn, miễn là chúng ở vị trí của giấy phép trang web. Giấy phép trang web thường dành cho các trường học và doanh nghiệp.

Giấy phép không phải lúc nào cũng dễ dàng có được và có thể phụ thuộc vào số lượng tài liệu kỹ thuật số được sử dụng và / hoặc nếu người dùng có thể chứng minh giấy phép sẽ được sử dụng một cách trung thực, có nghĩa là nó sẽ không bỏ qua hoặc phủ nhận lợi nhuận hoặc quyền của chủ sở hữu bản quyền gốc. Công nghệ cũng được cấp phép để bảo vệ bằng sáng chế hoặc bản quyền tác giả.

Lợi ích của License Key

Việc đầu tiên là sử dụng phần mềm có license khiến bạn yên tâm hơn đó là không có virut nằm ẩn trong phần mềm khi bạn tải các ứng dụng crack.

Được các nhà phát triển phần mềm hỗ trợ tối đa và tất nhiên là luôn được update các phiên bản mới nhất của phần mềm.

Một phần nữa là để trả cho công cho người làm ra phần mềm, để có thể mở rộng thêm phần mềm cho bạn sử dụng.

Những tác hại khi không sử dụng phần mềm có License Key là gì?

Khi sử dụng phần mềm không có bản quyền thì tất nhiên các bạn không được update các bản cập nhật mới nhất.

Có thể bị dính virut đánh cắp các thông tin trên máy của bạn, gây hại cho máy tính và làm máy tính hoạt động chậm.

Các loại giấy phép phần mềm

Có các giấy phép phần mềm riêng lẻ khác nhau mà bạn có thể chọn:

• Perpetual: Điều này cho phép khách hàng cài đặt và sử dụng phần mềm trong một khoảng thời gian không xác định . Có hỗ trợ kỹ thuật hạn chế, thường là 90 ngày.
• Đăng ký: Giấy phép này cho phép người dùng sử dụng phần mềm trong một khoảng thời gian nhất định. Nó sẽ bao gồm hỗ trợ kỹ thuật và cho phép người dùng truy cập các bản nâng cấp hoặc bản vá được cung cấp trong thời gian đăng ký.

Khi kết thúc đăng ký, người dùng có một số tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như:

• Gỡ bỏ phần mềm khỏi thiết bị
• Phần mềm miễn phí: Giấy phép này được cung cấp bởi người tạo cho phép người dùng sử dụng phần mềm miễn phí mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.
• License: Điều này cho phép một thời gian dùng thử phần mềm. Nếu người dùng thích nó, họ có thể trả phí chia sẻ hoặc ngừng sử dụng phần mềm.

Ngoài ra còn có Giấy phép Kênh đặc biệt

• Nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM): Giấy phép bao gồm phần mềm cho máy tính xách tay và máy tính cá nhân độc lập phải được đóng gói bên cạnh hệ thống máy tính và không được bán dưới dạng sản phẩm độc lập.
• Phần mềm giáo dục: Đây là bất kỳ phần mềm nào được dán nhãn để phân phối cho sinh viên và các tổ chức giáo dục với chi phí giảm. Nó được dán nhãn để sử dụng như vậy.
• Không dành cho bán lại: Giấy phép này chỉ định rằng nó được cung cấp bởi các nhà cung cấp phần mềm cho nhà phân phối và được đánh dấu NFR. Nó không được cấp phép để phân phối thương mại.
• Sử dụng đồng thời: Giấy phép này sẽ yêu cầu bạn mua giấy phép cho tất cả những người sẽ sử dụng phần mềm cùng một lúc.

Cách để Quyết định số lượng License Key

Đối với các công ty, doanh nghiệp và tổ chức cần yêu cầu bảo mật cao thì nên mua License cho các phần mềm, thiết bị mà mình sử dụng.

Một sản phẩm phần mềm được chia nhóm theo các mức độ khác nhau: Nhóm sản phẩm (Product Pool), Sản phẩm (Product) và Phiên bản (Edition).

Ví dụ: Với Microsoft® Office 2007 Professional, nhóm sản phẩm là Applications (nhóm các sản phẩm ứng dụng), sản phẩm là Office 2007 và phiên bản là Professional (bản chuyên nghiệp).

Nhóm sản phẩm (Product Pool)

Một phần mềm của Microsoft thuộc một trong ba nhóm sản phẩm sau:

• Ứng dụng (Applications) Là các chương trình phần mềm ứng dụng của Microsoft được dùng để thực hiện các công việc như soạn thảo văn bản, bảng tính hoặc trình diễn. Ví dụ Microsoft có một số bộ sản phẩm ứng dụng nổi tiếng như Microsoft Office, Microsoft Visio®, và Microsoft Project. Các bộ công cụ lập trình và các tiện ích khác cũng thuộc nhóm sản phẩm ứng dụng.
• Hệ thống (Systems) Các phần mềm hệ điều hành máy trạm (Desktop Operating System) như Microsoft Windows® Vista điều khiển một máy tính và cho phép người sử dụng chạy các ứng dụng trên máy tính đó.
• Máy chủ (Servers) Các phần mềm máy chủ Microsoft cung cấp hàng loạt các chức năng như quản lý cơ sở dữ liệu, e-mail, tin nhắn hoặc quản trị mạng, dành cho các nhân viên của một doanh nghiệp lớn hoặc một đơn vị kinh doanh có nhu cầu chia xẻ dữ liệu. Ví dụ về các máy chủ: Microsoft Exchange 2007 Server, Microsoft SQL Server™ 2008 và Windows 2008 Server.

Sản phẩm (Product) Các sản phẩm phần mềm. Ví dụ như Office, Visual Studio, Windows 2000, hay SQL Server.

Phiên bản (Edition) Mô tả các tính năng được bao gồm trong một sản phẩm.

Hệ thống máy tính văn phòng cần ít nhất các loại License Key nào?

1. License cho máy chủ (Server License)

Gồm hai loại license:

• License cho hệ điều hành Windows trên máy chủ như Windows NT (tất cả các phiên bản) , Windows 2000 Server (tất cả các phiên bản) Windows 2003 Server (tất cả các phiên bản)
• License cho ứng dụng chủ (Application Server) như Microsoft Exchange Server (tất cả các phiên bản); Internet Acceleration Server (tất cả các phiên bản) ; MS SQL Server (tất cả các phiên bản) …

License cho máy trạm (Client License) và các ứng dụng trên máy trạm: Gồm license cho tất cà các ứng dụng nào được cài đặt trên máy trạm. Như: MS Office (tất cả các phiên bản) ; MS Visual Studio (tất cả các phiên bản); trong trường hợp các ứng dụng này được cài trên máy chủ, license cũng cần phải được áp dụng.

License cho quyền truy cập ứng dụng trên máy chủ (Client Access License — CAL): Quyền truy cập máy chủ — Windows Client Access License hoặc ứng dụng chủ — Appication Server. Tức là cần ít nhất là Windows CAL và nếu có ứng dụng chủ cài trong hệ thống cần mua thêm Application Server CAL.

Có hai loại CAL:

• User CAL — quyền truy cập tính theo số lượng người dùng
• Device CAL — Quyền truy cập tính theo số lượng thiết bị

Số lượng CAL, cũng như loại CAL cần phải mua phụ thuộc nhu cầu của công ty. Nếu trong công ty có nhiều người dùng chung máy tính thì nên mua theo Device CAL; Ngược lại, nếu trong công ty, một người sở hữu nhiều máy tính, thì nên mua theo User CAL.

2. Ví dụ

Để giúp bạn hiểu rõ License Key là gì thì SEMTEK đưa ra ví dụ sau

Công ty A có 100 nhân viên sử dụng 60 máy tính trạm (máy để bàn) dùng Windows Vista Business; 1 máy chủ cài Windows Server 2008 Standard để quản lý tài nguyên mạng và cài đặt Exchange Server 2007 Standard cũng trên máy chủ đó để gửi/nhận mail.

Các ứng dụng được cài đặt gồm: Windows Sever 2008 Standard; Exchange Server 2007 Standard; Office 2007 Standard. Số lượng license công ty cần phải mua là:

• License cho máy chủ: 1 license cho Windows 2008 Server Standard; 1 license cho Exchange Server 2007 Standard
• License cho máy trạm: 60 license cho Windows Vista Business; 60 license cho Office 2007 Standard
• License cho quyền truy cập các ứng dụng chủ: 60 Device CAL cho Windows Server 2008; 100 User CAL cho Exchange Server 2007

Liên hệ với SEMTEK để tháo nút thắt cho website của bạn bằng giải pháp về Marketing!

SEMTEK Co,.LTD

🏡 Địa chỉ: 2N Cư Xá Phú Lâm D, Phường 10, Quận 6, TP.HCM
📧 Email: info@semtek.com.vn
☎️ Hotline: (+84)098.300.9285

Tìm kiếm liên quan

Nội dung liên quan

• Giá trị thương hiệu là gì và có quan trọng đối với doanh nghiệp hay không
• Quản trị rủi ro là gì – Những lợi ích của quản trị rủi ro đối với doanh nghiệp
• Gantt Chart là gì – Ứng dụng gantt chart vào quản lý dự án như thế nào để đạt hiệu quả cao