Trang chủ
Cộng Đồng Digital Marketing
Specialized programs
Kiến thứcMail server là gì? Cách cài đặt email và quản lý mail server là nội dung mà SEMTEK Co,. LTD muốn gửi đến các bạn trong bài viết ngày hôm nay. Sự phát triển không ngừng của CNTT đã hỗ trợ rất nhiều cho con người trong việc giao tiếp và truyền thải thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Mail (Email) là một trong những công cụ hữu hiệu mà hầu hết các doanh nghiệp và cá nhân đều sử dụng nư một công cụ trao đổi thông tin nhanh và chuyên nghiệp.
Mail Server là gì? Cách thức hoạt động ra sao?
Mail Server hay Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử. Bên cạnh tính năng lưu trữ và sắp xếp các Email trên internet, Mail Server là một giao thức chuyên nghiệp để giao tiếp thư tín, quản lý và truyền thông nội bộ, giao dịch thương mại… Không chỉ thao tác với tốc độ nhanh chóng và ổn định, Mail Server còn đảm bảo tính an toàn với khả năng khôi phục dữ liệu cao. Cùng SEMTEK Co,. LTD tìm hiểu về phương thức hoạt động nhé!
Mail Server là hệ thống được sử dụng phổ biến hiện nay, cơ bản vẫn là Dedicated Server (Server riêng lẻ) hay Cloud Server (Server điện toán đám mây) được cấu hình để biến thành một cỗ máy gửi và nhận thư điện tử. Nó cũng có đầy đủ các thông số như một Server bình thường như Ram, CPU, Storage,… ngoài ra, nó còn có các thông số khác liên quan đến yếu tố Email như số lượng tài khoản Email, Email fowarder, Mail list,…
Cách thức hoạt động của M.S
Có 3 giao thức hoạt động chính. Mail Server hoạt động dựa trên 3 giao thức cơ bản bao gồm:
Outgoing Mail Server là gì?
Outgoing hay gửi đi sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Đây là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được dùng để liên lạc với server từ xa. Đồng thời cho phép gửi nhiều thư cùng một lúc tới các server khác nhau.
Incoming Mail Server là gì?
Giao thức này hay còn được biết đến dưới 2 hình thức:
- POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3): chuyển email tới lưu ở máy tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua một ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail…
- IMAP (Internet Message Access Protocol) là phương thức phức tạp hơn cho phép nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Email từ Mailbox sẽ được sao chép tới máy client và bản gốc của Email vẫn sẽ được lưu trên Server.
Các tính năng nổi bật tiện ích không thể bỏ qua
Hệ thống Mail Server giúp ngăn chặn spam cho người dùng
Mail Server mang đến cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhiều tính năng:
- Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
- Hạn chế tối đa các thư spam hoặc chứa virus.
- Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
- Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng.
- Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
- Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
Phân loại Mail Server
Mail server có vai trò rất quan trọng với quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
M.S Microsoft, Google là gì?
Microsoft và Google là 2 cái tên lớn đại diện cho dịch vụ này. Nền tảng xây dựng loại server mail này có quy mô lớn, hệ thống bảo mật chặt chẽ. Có thể quản lý tốt những dữ liệu hiện có. Người dùng có thể sử dụng được nhiều tiện ích khác nhau. Cũng chính vì thế mà giá cả sử dụng dịch vụ server mail loại này thường khá cao. Ví dụ: Email 365 (Microsoft), G Suite (Google),….
M.S độc lập là gì?
Mail Server độc lập là hệ thống được thiết kế cho các tổ chức hoặc ISP xử lý khối lượng thư lớn, yêu cầu kiểm soát và linh hoạt hơn đối với các dịch vụ thư. Nó bổ sung các tính năng như hợp tác, đồng bộ hóa Outlook, quản trị từ xa, Webmail và Quản trị Web nâng cao hơn và kết nối cơ sở dữ liệu, cung cấp cho bạn sức mạnh và kiểm soát cần thiết cho các hoạt động quy mô lớn.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ này?
Bảo mật là vấn đề mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm
Bởi tình trạng spam mail, email gửi kèm những phần mềm độc hại đã làm ảnh hưởng đến tình hình an ninh mạng tại Việt Nam. Vì thế, việc bảo mật và an toàn luôn là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Và điều này đã khiến Mail Server được đánh giá cao hơn cả so với những máy chủ mail khác.
- Email với tên miền riêng của riêng công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
- Tốc độ, bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích.
- Kiểm tra mail mọi nơi: tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả các loại trình duyệt mail (Outlook…)
- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
- Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả.
- Có không gian lưu trữ riêng biệt, bất khả xâm phạm.
- Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
- Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list.
- Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline.
Các thuật ngữ đi kèm phổ biến cần lưu ý
Nắm bắt những thuật ngữ để sử dụng một cách hiệu quả
TLS Mail Server là gì?
TLS là bảo mật tầng truyền tải (Transport Layer Security). TLS hoạt động cùng với tầng ổ bảo mật SHL (Secure Sockets Layer). Mục đích chính cung cấp phương thức vận chuyển mã hoá cho đăng nhập được chứng thực của SASL.
SASL Mail Server là gì?
SASL là lớp xác thực và bảo mật đơn giản (Simple Authentication and Security Layer). Để xác thực người dùng. SASL thực hiện xác thực, sau đó TLS cung cấp vận chuyển mã hoá dữ liệu xác thực.
Webmail là gì?
Webmail là email trên nền website. Một số webmail mà các bạn có thường thấy như hotmail, gmail, yahoo mail. Webmail cho phép người dùng truy cập email bất cứ lúc nào.
SMTP-IN Queue là gì?
Trước khi phân tán thư đến các Local queue hoặc Remote Queue, giao thức SMTP sẽ làm một thao tác sao lưu toàn bộ thư điện tử gửi đi của doanh nghiệp ở SMTP-IN Queue. Nói cách khác, SMTP-IN Queue chính là kho lưu trữ thông tin thư từ trước khi được gửi đi.
Local Queue là gì?
Sau khi tiếp nhận thông tin thư từ, hệ thống sẽ tự động điều phối phân loại và xếp thư từ theo thứ tự ngay hàng thẳng lối trước khi chuyến vào hộp thư của người nhận. Việc xếp hàng các bức thư chính là Local Queue.
Để tăng cường khả năng bảo mật và giữ an toàn cho hệ thống email server, trước khi thư được gửi đến người dùng, local queue và remote queue sẽ tiến hành quét virut. Sau đó kiểm tra spam để chắc chắn về chất lượng thư gửi đi. Tránh trường hợp bị các Blacklist liệt vào danh sách IP spam.
Nên đăng ký dịch vụ này ở đâu?
Lựa chọn những nhà cung cấp uy tín để có những trải nghiệm tốt nhất
Để mang lại cho người dùng những trải nghiệm về Mail Server tốt nhất những nhà cung cấp dịch vụ luôn cố gắng có được một quy trình bên trong hệ thống sao cho đầy đủ để hoạt động nhận và gửi email được suôn sẻ.
Để sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm một nhà cung cấp uy tín. Với dịch vụ chất lượng, doanh nghiệp được hưởng tính năng tốt nhất mà Mail Server có. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
Giải pháp thông minh cho nhu cầu sử dụng mail lớn
Email4B còn được gọi là Email For Business. Đây là dịch vụ email dành cho doanh nghiệp có nhu cầu email lớn và chất lượng cao. Email 4B được cài đặt và vận hành trên máy chủ Window server 2016 (hoặc 2019) với ổ cứng 100% SSD Enterprise.
Dịch vụ email business mang lạI giảI pháp email toàn diện dành cho doanh nghiệp, tổ chức. VớI những sự khác biệt nổI trộI hơn hẳn các dịch vụ email miễn phí thông thường như gmail, yahoo hay hotmail, bạn có thể lựa chọn mua kèm các góI dịch vụ hosting hoặc chuyển từ các dịch vụ email hiện tạI sang để đảm bảo an toàn thông tin dành cho doanh nghiệp cũng như nâng cao sự tiện dụng trong việc sử dụng email hàng ngày trong giao tiếp vớI đốI tác và khách hàng
Ưu điểm của Email4B
Dãy IP sử dụng chuyên biệt cho email có độ tin cậy cao ở trong nước và quốc tế. Email4B sử dụng IP riêng cho email giúp hạn chế email vào thư mục Spam hoặc thư rác. Hệ thống lọc mail thông minh, cập nhật theo thời gian thực giúp tránh những email chứa Virus, mã độc… Cụ thể như sau:
- Email4B giúp tổ chức của bạn chuyên nghiệp hơn bằng cách gắn nhãn ID email thông thường của bạn với tên miền công ty.
- Nhanh và ổn định: Email4B sử dụng công nghệ Cloud Server vì thế tốc độ tải, xử lý dữ liệu được tối ưu tốt nhất.
- Chính sách bảo mật nghiêm ngặt đảm bảo thông tin quan trọng của bạn được an toàn và bảo mật.
- Tiết kiệm thời gian vì không phải đối phó với các email spam, nâng cao hiệu suất làm việc.
Hiện nay, đang có nhiều chính sách ưu đãi dành cho doanh nghiệp khi đăng ký Email4B. Còn đợi gì nữa mà không nâng cấp hệ thống thư điện tử của công ty mình.
Sử dụng các loại Mail Server mang lại cho người dùng, bao gồm các cá nhân lẫn những doanh nghiệp hiện nay nhiều sự tiện lợi và hữu ích. Trong đó bao gồm cả tiết kiệm thời gian, lưu trữ nhanh chóng, dữ liệu truyền tải tốc độ lại có sự bảo mật chặt chẽ. Hy vọng qua bài viết các bạn có thể có được sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Các tìm kiếm liên quan
- dịch vụ mail server
- thuê mail server google
- các loại mail server
- mail server outlook
- mail server free
- mail server pavietnam
Nội dung liên quan:
- 10 cách sử dụng ML hàng đầu để làm cho trò chơi video của bạn trở nên hấp dẫn hơn
- Những bước cần có để xây dựng trang Web đạt chuẩn
- Sự trỗi dậy của cơ sở dữ liệu nguồn mở: Điều bạn cần biết
naturally like your website but you have to test the spelling on several of your posts. Many of them are rife with spelling issues and I to find it very bothersome to inform the reality on the other hand I’ll definitely come again again.
It is really a great and useful piece of info. I’m glad that you shared this helpful information with us. Please keep us up to date like this. Thank you for sharing.
I must show some appreciation to you for bailing me out of this type of matter. Because of browsing through the world wide web and finding recommendations that were not helpful, I believed my entire life was well over. Existing without the presence of solutions to the problems you’ve sorted out by means of the short article is a critical case, as well as the kind which might have adversely affected my career if I hadn’t noticed your blog post. Your main skills and kindness in controlling every aspect was very helpful. I don’t know what I would have done if I hadn’t encountered such a subject like this. It’s possible to now look forward to my future. Thanks very much for the high quality and result oriented help. I won’t think twice to endorse your site to anybody who should have recommendations about this subject.
This really answered my drawback, thank you!
Good day! Do you use Twitter? I’d like to follow you if that would be ok. I’m absolutely enjoying your blog and look forward to new posts.
I got what you mean ,saved to bookmarks, very decent site.
Thanks for any other wonderful post. The place else may anyone get that kind of info in such a perfect way of writing? I’ve a presentation next week, and I’m at the look for such info.
Thank you for sharing with us, I think this website truly stands out : D.
It is appropriate time to make some plans for the future and it’s time to be happy. I’ve read this post and if I could I want to suggest you few interesting things or tips. Maybe you could write next articles referring to this article. I wish to read even more things about it!
There are actually loads of details like that to take into consideration. That is a nice point to deliver up. I supply the ideas above as normal inspiration but clearly there are questions just like the one you convey up where an important factor will probably be working in sincere good faith. I don?t know if greatest practices have emerged around things like that, however I’m certain that your job is clearly identified as a fair game. Each boys and girls really feel the affect of just a second’s pleasure, for the rest of their lives.
whoah this weblog is great i love reading your articles. Keep up the great paintings! You know, a lot of people are searching round for this info, you could aid them greatly.
Hello, you used to write great, but the last several posts have been kinda boring… I miss your super writings. Past few posts are just a little bit out of track! come on!
You are my inspiration , I own few web logs and very sporadically run out from to post .
Today, while I was at work, my sister stole my apple ipad and tested to see if it can survive a forty foot drop, just so she can be a youtube sensation. My iPad is now broken and she has 83 views. I know this is totally off topic but I had to share it with someone!
I simply desired to say thanks again. I am not sure the things that I would’ve done without the type of strategies documented by you relating to such a topic. This was a very intimidating setting for me personally, however , coming across a specialized mode you handled the issue forced me to cry with delight. I’m grateful for the support as well as believe you really know what a great job that you’re providing educating others with the aid of a site. Most probably you have never come across all of us.
Its like you read my mind! You appear to know so much about this, like you wrote the book in it or something. I think that you can do with some pics to drive the message home a bit, but instead of that, this is magnificent blog. An excellent read. I will certainly be back.
My partner and I stumbled over here different web address and thought I might check things out. I like what I see so now i’m following you. Look forward to checking out your web page repeatedly.
I have been absent for some time, but now I remember why I used to love this web site. Thank you, I¦ll try and check back more frequently. How frequently you update your web site?